В Украине В Польше
Введите свой email адрес, и мы отправим вам файл
E-mail

Мы отправим вам файл на почту

Открытие и регистрация фирмы в Польше

Открыть компанию в Польше для многих предпринимателей является хорошей возможностью развить собственный бизнес. Регистрация фирмы в Польше действительно может принести немало преимуществ. Важно понимать в чем состоят эти преимущества и уметь их правильно использовать.

В сети Интернет на сегодняшний день опубликована масса информации о бизнесе в Польше. Постоянно анализируя статьи на эту тему, могу сказать уверенно: многое из написанного является безусловно актуальным и полезным. Однако встречается также немало ошибочной и устаревшей информации. Достаточно и просто рекламы, которая направлена не на то, чтобы читатель что-то понял, а прежде всего, чтобы купил услугу.

Открытие и регистрация фирмы в Польше

Часто можно наблюдать, как консультантами навязывается ошибочное мнение о том, что начать предпринимательскую деятельность за границей легко и просто. «Нажал кнопку на сайте», быстро зарегистрировал компанию – и сразу начал работать. Иногда это работает. Однако не всегда и, как правило, далеко не всегда.

Мы с коллегами из юридической фирмы «Romaniuk & Partners» занимаемся сопровождением бизнеса в Польше с 2015 года. За этот период в нашей практике было немало разных кейсов. Очевидно, что далеко не все бизнес-начинания в Польше в итоге становятся успешными. Для того чтобы все сложилось хорошо, будущему владельцу следует все основательно изучить и спланировать.

В этом материале я попытаюсь дать максимально развернутые и подробные ответы на самые распространенные вопросы, касающиеся открытия фирмы в Польше. В тексте есть также ссылки на другие мои статьи, которые в комплексе, надеюсь, помогут Вам лучше разобраться в теме.

I. Почему предприниматели выбирают для бизнеса именно Польшу

Выделяют, как правило, несколько причин (преимуществ):

1. Налоговая система

Республика Польша характеризуется оптимальным уровнем налоговой нагрузки среди других стран ЕС. Налог на прибыль в Польше (CIT) для малых фирм (с годовым оборотом до 2 млн. евро) составляет 9%, для остальной части бизнеса – 19%. Сумму переплаченного НДС (VAT) можно вернуть из бюджета «реальными деньгами». С начала 2021 года в Польше была введена возможность расчета налога с выведенного капитала. По этой льготе, налог на прибыль (CIT) можно уплачивать только с той части прибыли, которая выводится из бизнеса, а с прибыли реинвестируемой в предприятие CIТ не уплачивается.

2. Географическое положение

Польша имеет удачное транзитное и логистическое расположение. Она является своеобразным «связующим звеном» между странами Западной и Восточной Европы. Следовательно, через территорию Польши постоянно проходит значительный объем грузопотоков, что, в свою очередь, открывает широкий спектр направлений для ведения бизнеса.

3. Доступ иностранцев к открытию бизнеса

Фирму в Польше может открыть практически каждый иностранец. Для этого предпринимателю необходимо иметь только свой загранпаспорт. В то же время, для иностранцев доступна и дистанционная регистрация бизнеса. Вы можете создать предприятие без присутствия на территории Польши кого-либо из учредителей или руководителей.

4. Стоимость содержания фирмы в Польше – самая низкая в ЕС. Аренда виртуального офиса составляет около 330 евро в год. Стоимость бухгалтерского сопровождения компании – от 130 евро в месяц.

5. Доступ иностранцев к рынку труда в Польше

Вы без проблем сможете оформить своих работников (которые в Польше являются иностранцами) на работу в свою польскую фирму, получив для этого все необходимые разрешения. Оформление разрешений на работу для иностранцев в Польше можно осуществлять дистанционно. Такого либерального режима нет ни в какой другой европейской юрисдикции.

6. Язык

Украинский и русский языки имеют очень много общего с польским. Даже не владея польским языком, за достаточно короткое время пребывания в иностранной языковой среде Вы сможете нормально общаться с Вашими польскими контрагентами или партнерами.

7. Доступ к рынку ЕС

Открыв компанию в Польше, бизнес получает лучшие возможности в доступе как к национальному польскому рынку (что составляет около 38 млн потребителей), так и к рынку ЕС (объем которого составляет около 550 млн потребителей).

Отдельно следует обратить внимание еще на одно чрезвычайно важное преимущество. Польша на сегодняшний день является наиболее освоенной украинским бизнесом европейской юрисдикцией. Количество польских фирм, созданных выходцами из Украины, ежегодно увеличивается. На рынке успешно работают удобные украиноязычные и русскоязычные сервисы, которые помогают нашему бизнесу развиваться на территории Польши.

II. Какие направления бизнеса в Польше пользуются популярностью среди иностранцев

Из личного опыта обслуживания иностранного бизнеса в Польше могу выделить ТОП-5 самых популярных направлений бизнеса в Польше среди иностранцев:

  1. Перевозки («Как открыть транспортную фирму в Польше»);
  2. Торговля
  3. Строительство («Как открыть строительную фирму в Польше»);
  4. Агентство по трудоустройству («Как открыть агентство по трудоустройству в Польше»);
  5. ИТ-сектор («Как открыть ИТ-компанию в Польше»);

В каждом из указанных направлений в зависимости от выбранной модели работы бизнес использует те или иные преимущества польской юрисдикции. Так, перевозчиков часто привлекает легкость получения транспортных разрешений в Польше; торговые компании – доступ к широкому европейскому рынку; строительные компании и агентства по трудоустройству используют либеральный доступ иностранцев к польскому рынку труда; ИТ-предприятия – отсутствие валютного регулирования и т.п.

Однако этими направлениями возможности реализации бизнес-идей в Польше не ограничиваются. Среди компаний, которые создавались и развивались с нашей помощью, были также и производственные объекты, гостиницы, школы иностранных языков, рекламные агентства и пр.

Открытие и регистрация фирмы в Польше

ІІІ. Что следует предпринять перед открытием бизнеса в Польше

Если Вы намерены начать бизнес в Польше, имеете бизнес идею, которую хотели бы воплотить в жизнь, то возникает закономерный вопрос: с чего же начать?

По моему убеждению, начать следует с подготовки бизнеса к старту. Очевидно, что сама регистрация фирмы в Польше не является самоцелью. Фирма – это только один из шагов на пути запуска и развития успешного бизнеса

В качестве первоочередных шагов следует:

1. Исследовать зарубежный рынок

Значительная часть проблем, возникающих на начальной стадии ведения бизнеса за рубежом, связана с некорректным пониманием потребностей рынка, куда бизнес намеривается вывести свой продукт, а также места, которое конкретный продукт на этом рынке будет занимать. Нередко зарубежные реалии не соответствуют ожиданиям предпринимателей.

Поэтому, прежде чем регистрировать бизнес в Польше, необходимо проанализировать целевую аудиторию, оценить конкурентную среду и ценовое предложение на ваш продукт.

2. Проанализировать требования законодательства Польши относительно вашего бизнеса

Нужно понимать, как общие требования к предпринимательской деятельности в Польше, так и требования, относящиеся именно к Вашему сегменту бизнеса. Важно знать правовое поле, в котором Вам предстоит развиваться. Какие разрешения или лицензии необходимы? Какова особенность оформления работников в сфере бизнеса? Существуют ли какие-либо налоговые особенности для Вашего бизнеса и т.п. На этом этапе не лишне будет проконсультироваться у польского бухгалтера и юриста.

К слову, на нашем сайте в свободном доступе Вы сможете найти много полезной и интересной информации об особенностях ведения бизнеса в Польше.

3. Решить вопрос о легализации в Польше

Владельцу или руководителю бизнеса, который планирует работать на территории Польши, следует позаботиться о легальности своего пребывания в этой стране. Если у Вас нет необходимости постоянно физически находиться в Польше – достаточно будет биометрического паспорта или бизнес визы.

Однако, если в Польше Вам нужно будет быть дольше, чем это позволяет безвизовый режим, стоит уже в начале деятельности планировать оформление необходимых виз или карт побыта (ВНЖ).

4. Создать бизнес-модель и стратегию развития

Распространенной ошибкой на старте является отсутствие какой-либо стратегии бизнеса. Практика показывает, что старт такого бизнеса носит затяжной характер, и далеко не всегда удается вывести его на желаемый уровень. Особое внимание в этом контексте следует уделить бизнес-модели. Здесь следует помнить: далеко не все, что хорошо работает в Вашей стране, будет работать также эффективно и в Польше. Вопросы маркетинга, документооборота, работы персонала требуют учета существующих в Польше особенностей.

5. Рассчитать расходы на старте

Проработав все предыдущие вопросы, Вы получите необходимые исходные данные для расчета бюджета запуска бизнеса в Польше. Правильно рассчитанные расходы – основа системного и логического развития Вашего дела за рубежом.

После проделанной предварительной работы и проработки указанных вопросов можно непосредственно переходить к регистрации компании в Польше.

IV. В какой форме иностранцы регистрируют предприятия в Польше

Самыми распространенными формами бизнеса в Польше для иностранцев являются две: jednoosobowa działalność gospodarcza, то есть индивидуальное предпринимательство (аналог нашего ФЛП) и społka z ograniczoną odpowiedzialnością – общество с ограниченной ответственностью.

Сравнивая эти формы, следует заметить, что индивидуальная деятельность имеет много интересных преимуществ, таких как: простой способ регистрации и закрытия, упрощенное ведение бухгалтерии, возможность, в отдельных случаях, использовать т.н. «единый налог» и т.д. Однако ключевым и весомым недостатком является то, что этой формой могут воспользоваться далеко не все иностранцы. ФЛП в Польше могут открыть преимущественно только те иностранные граждане, которые оформили себе статус временной защиты в Польше, карту поляка, или уже карту постоянного побыта (ПМЖ).

Детальнее об этом читайте в статье: «Индивидуальный предприниматель в Польше»

Для оптимизации налоговой нагрузки в Польше до недавнего времени часто использовались командные общества (spółka komandytowa). Однако, с изменением законодательства в 2021 году, такой способ оптимизации утратил свою актуальность.

Детальнее обо всем этом здесь: «Командитное общество в Польше».

Таким образом, для иностранцев наиболее актуальной, а иногда и единственно доступной формой бизнеса в Польше остается общество с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.).

Особенности именно этой формы бизнеса мы будем в дальнейшем рассматривать.

V. Как зарегистрировать ООО в Польше

Такой вопрос часто задается для того, чтобы выяснить, можно ли регистрировать фирму в Польше онлайн, без личного присутствия участников на территории Польши. Это особенно актуально стало в период тотального карантина и военного времени.

Фирму в Польше можно зарегистрировать дистанционно. Специалисты ЮФ Romaniuk & Partners постоянно помогают осуществлять регистрацию таких компаний без физического присутствия участников на территории Польши.

Открытие и регистрация фирмы в Польше

В общем, есть два всем известных способа регистрации фирмы в Польше:

1. «Регистрация в электронном виде»: осуществляется в сети Интернет;

2. «Регистрация в бумажном виде»: осуществляется с помощью польского нотариуса.

Разница между этими вариантами регистрации заключается в способе верификации учредителей, проверки подлинности их намерений, а также в способе подписания ими учредительного договора (umowa spólki).

В итоге, как в первом, так и во втором случае, получаем одно и то же предприятие: общество с ограниченной ответственностью.

VI. «Электронная регистрация» фирмы в Польше

Как все происходит: будущие учредители фирмы регистрируются на портале S24, формируют там учредительный договор, а также другие необходимые документы, а затем подписывают их своими цифровыми ключами.

В интересах учредителей, как правило, документы на портале формирует консультант, понимающий, как это делается. Учредителям остается только подписать документы.

Во весь процесс регистрации обычно длится от 3 до 14 дней.

Ключевой вопрос – это наличие у основателей польских цифровых ключей.

Какие существуют цифровые ключи в Польше и как их получить?

1. Самым распространенным цифровым ключом в Польше является т.н. «profil zaufany EPUAP» (далее – EPUAP ).

Для того чтобы оформить EPUAP нужно:

  1. Получить идентификационный налоговый номер в Польше – PESEL. Обычно он предоставляется лицу, осуществляющему регистрацию своего места жительства в Польше (zameldowanie). Кроме того, этот код можно получить также на основании трудоустройства в польской фирме, в случае, если Вы уже являетесь руководителем польской фирмы и также для нужд налогообложения.
  2. Создать сам профиль (цифровой ключ) в сети Интернет. Это не сложная процедура и, при желании, EPUAP можно создать самостоятельно. Главное не допускать ошибок.
  3. Активировать EPUAP. Чтобы активировать этот ключ, необходимо пройти верификацию лица-заявителя и поданных им данных в государственном учреждении. Подтвердить EPUAP можно как в Польше, так и за ее пределами. В Польше проще, поскольку, как правило, в каждом городе есть несколько пунктов такой верификации. За пределами Польши это можно сделать только в польском консульстве .

2. Для «электронной регистрации» фирмы в Польше можно использовать не только ключ EPUAP. Существует также другой вариант ключа – Podpis kwalifikowany.

Такую подпись можно получить и не имея кода PESEL, однако за ее обслуживание, как правило, требуется ежегодно вносить оплату. Предприятия, оформляющие «Podpis kwalifikowany», в свою очередь, также обязаны провести верификацию личности и поданных ею данных. Эту верификацию можно пройти дистанционно, оформив у любого нотариуса необходимое заявление.

Преимущества и недостатки «электронной регистрации»:

Преимущества:

  1. «Электронная регистрация» дешевле «нотариальной» из-за меньшего регистрационного сбора и отсутствия оплаты нотариальных услуг.
  2. «Электронная регистрация» является относительно быстрой, так как осуществляется в течение 3-7 рабочих дней.
  3. В зарегистрированной путем «электронной регистрации» фирме, при необходимости, можно оперативно внести изменения в учредительный договор или реестр. Тоже все через Интернет-портал.

Недостатки:

  1. При «электронной регистрации» можно использовать только стандартные положения учредительного договора. Если Вам необходимо прописать особые условия – такой способ регистрации не подойдет.
  2. «Электронная регистрация» возможна только тогда, когда учредителями являются частные лица. Если среди участников Вашего предприятия должно быть юридическое лицо – этот вариант также не актуален.

VII. Регистрация фирмы в Польше «в бумажном виде»

Учредители, которые намереваются создать компанию, подписывают учредительный договор (устав) в присутствии польского нотариуса. Нотариус оформляет договор в форме нотариального акта. Далее, этот акт вместе с другими документами подается судебному регистратору (в KRS).

Если нет возможности или желания ехать к нотариусу в Польшу – подписание учредительного договора можно сделать дистанционно.

Каким образом? Будущие владельцы фирмы, в месте своего фактического пребывания, оформляют нотариальную доверенность на представителя, который находится в Польше, на подписание у польского нотариуса от их имени учредительного договора (устава). Затем, доверенность переводится на польский язык у специального присяжного переводчика. Представитель на основании доверенности (уже с переводом) оформляет в Польше все необходимые документы и подает их на регистрацию.

Что важно. При такой регистрации необходимо сразу правильно подготовить все документы. Так как дальнейшее устранение недостатков может затянуть процесс регистрации.

Кроме того, с июля 2021 года подача документов регистратору, в частности нотариально оформленных, также осуществляется электронным путем через сеть Интернет. Таким образом, чтобы подать документы на создание фирмы «в бумажном виде», руководителю нужно сделать себе предварительно цифровой ключ или воспользоваться услугами представителя в Польше. Таким представителем по делам, связанным с регистрацией фирм в Польше для украинцев, может быть только польский адвокат или правовой советник.

Срок открытия фирмы в Польше «в бумажном виде» (с помощью нотариуса) составляет, как правило, от 14 до 21 дня.

Этот способ регистрации раньше активно использовался иностранцами, когда сложнее было дистанционно оформить себе в Польше цифровые ключи и зарегистрировать фирму электронным способом.

Так успешно регистрируются фирмы в Польше и сейчас, в основном когда необходимо внести в учредительный договор особые положения или, когда учредителем фирмы в Польше выступает другое предприятие.

Преимущества и недостатки «бумажной регистрации»:

Преимущества:

1. Возможность сформировать положения учредительного договора с максимальным учетом интересов учредителей.

2. Единственный вариант регистрации предприятия в Польше с юридическим лицом учредителем.

Недостатки:

1. «Регистрация в бумажном виде» является более затратной, поскольку в этом случае нормативно установлен более высокий размер регистрационного сбора, плюс прилагаются услуги нотариуса и присяжного переводчика.

2. Эта регистрация длится несколько дольше электронной регистрации.

Открытие и регистрация фирмы в Польше

VIII. Какой способ регистрации компании в Польше лучше выбрать

Выбор способа регистрации в Польше зависит от потребностей будущего бизнеса. Мы в ЮФ «Romaniuk & Partners» предпочитаем «электронную регистрацию». Однако, если видим целесообразность регистрировать компанию с помощью нотариуса – рекомендуем это нашим клиентам и помогаем реализовать.

IX. Учредительный договор ООО в Польше

Как уже отмечалось, фактическое создание предприятия в Польше начинается с заключения между учредителями учредительного договора. В договоре прописывается название фирмы, место регистрации, виды деятельности, состав участников, размер капитала, распределение долей капитала между участниками, состав руководителей и т.д.

Далее подробно остановимся на характеристике основных положений, которые отражаются в учредительном договоре (уставе).

1. Название фирмы в Польше

Название должно быть уникальным. Законодательство возлагает обязанность на руководство регистрируемой фирмы проверить, нет ли уже в реестре других предприятий с аналогичными или похожими названиями.

Это можно сделать, зайдя на интернет-портал судебного регистратора в Польше – KRS.

Название следует выбирать тщательно, чтобы не подвергнуться рискам.

Во-первых, регистратор может дать отказ в регистрации, если в реестре есть уже фирма с похожим названием.

Во-вторых, следует учитывать и авторское право. Компания, название которой похоже на Ваше, может иметь зарегистрированную торговую марку, и, за некоторое время, запретить Вам использовать свое название, а в отдельных случаях требовать также и возмещение нанесенного ущерба.

Подробно об этом читайте в статье: “Для чего стоит зарегистрировать торговую марку в Польше”, а также: “Как выбрать название для фирмы в Польше”

2. Место регистрации компании в Польше

В учредительном договоре польской компании прописывается населенный пункт основного ее местонахождение. Это является обязательным условием договора.

Нас часто спрашивают, где лучше в Польше регистрировать фирму?

Выбор широкий. Каждый может подобрать то, что лучше всего подходит для бизнеса. Кто-то предпочитает крупные города с высокой деловой активностью, кому-то больше подходят меньшие населенные пункты, поскольку там меньше нагрузки на государственные учреждения, более низкая стоимость недвижимости и рабочей силы. Другим удобнее работать поближе к границе: украинской или немецкой. Все зависит от специфики организации Вашего бизнеса.

Выбрав населенный пункт регистрации и прописав его в учредительном договоре, Вам нужно будет определиться с конкретным адресом регистрации в рамках этого населенного пункта. Сведения об адресе указываются в реестре компании (KRS).

Читайте подробнее: «Юридический адрес и «виртуальный офис» для фирмы в Польше»

Если в дальнейшем Вам нужно будет изменить адрес фирмы в рамках прописанного местоположения – это не потребует изменения устава. Достаточно будет внести изменения в реестр. Если новый адрес будет находиться в другом населенном пункте – нужно будет вносить изменения местонахождение в учредительный договор.

Читайте подробнее: «Как изменить адрес польской компании?»

В силу положений польского законодательства, компанию можно регистрировать в помещении, пригодном для проведения собрания правления и организации его деятельности. В практике существует два подхода к выбору места регистрации фирмы: «реальный» или «виртуальный» офис.

«Реальный офис» – это когда вы берете в аренду офисное помещение и там регистрируете фирму. Преимуществом этого варианта является то, что в глазах налоговых органов фирма будет выглядеть лучше. Наличие офиса является одним из признаков реальности ведения предпринимательской деятельности. Легче будет получить статус плательщика НДС. Однако есть и свои минусы. «Реальный офис» стоит дороже и там кто-то должен будет постоянно физически находиться, чтобы не пропустить то или иное важное письмо.

«Виртуальный офис» – это услуга специальных компаний, предоставляющих адрес регистрации, готовых принимать и обрабатывать корреспонденцию. Такую опцию выбирает абсолютное большинство польских фирм с иностранными владельцами.

Подробно обо всем этом читайте в статье: «5 советов по организации работы виртуального офиса за границей»

3. Виды деятельности фирмы в Польше (КВЭД)

В Польше, как и в Украине, существует классификатор видов экономической деятельности – Польская классификация деятельности, или сокращенно –«PKD».

Польские кведы очень похожи на украинские. Иногда совпадает даже нумерация. Используя польский классификатор, можно подобрать коды самостоятельно. Однако, сопровождая и оказывая помощь в открытии фирмы в Польше, мы, в ЮФ Romaniuk & Partners, предпочитаем брать эту задачу на себя, чтобы чего-то не пропустить.

Формируя учредительный договор польской компании, старайтесь прописать не только те виды деятельности, которые нужны сейчас, но и те, которые, возможно, понадобятся Вам в будущем. Ограничений по количеству кодов нет. Это делается для того, чтобы в дальнейшем лишний раз не вносить изменения в учредительные документы.

Из перечня видов деятельности, которые будут вписаны в учредительный договор, нужно будет выделить десять основных, которые будут отображаться в реестре (KRS), и один код, определяющий главный вид деятельности компании.

4. Уставный капитал компании в Польше

Уставным капиталом польского общества являются средства, которые учредители вкладывают в компанию при ее создании. Взамен вложенных средств владельцы получают корпоративные права на компанию. В зависимости соотношения размера вкладов участников, распределяется и количество их голосов на общем собрании. Иными словами, если у частник польской фирмы внес 50% размера уставного капитала, то он будет владеть соответственно и 50% голосов на общем собрании – высшем органе управления обществом.

Особенность польского законодательства в том, что размер капитала считается не в процентах, а в долях. Уставный капитал польской фирмы делится на определенное количество равных и неделимых долей. Следовательно, каждый участник, при создании, получает то или иное количество этих долей.

1 доля в капитале = 1 голос на общем собрании.

Польским законом предусмотрен минимальный размер уставного капитала, который составляет 5000 злотых. Капитал фирмы не может быть меньше этой суммы. Верхнего предела нет. Каждый в собственной компании определяет размер капитала на основании собственных потребностей.

Уставный капитал – один из способов привлечь средства в предприятие на этапе его создания. При определении размера уставного капитала можно отталкиваться от суммы средств, которую Вы планируете потратить для запуска бизнеса в Польше.

Следует также отметить, что для привлечения средств на фирму можно воспользоваться и другим способом – срочным займом учредителя. Этот заем фирма впоследствии возвращает владельцу из заработанных средств. Таким образом решается вопрос о возврате владельцу части вложенных в фирму средств без необходимости начисления дивидендов (и уплаты налога с дивидендов).

Важно также понимать момент формирования уставного капитала. Согласно закону, уставный капитал общества в Польше считается сформированным с момента подписания учредительного договора участниками, а не с момента фактического внесения денег на банковский счет фирмы. При регистрации фирмы руководитель составляет заявление, что средства уставного капитала были переданы ему участниками в полном объеме.

Далее он может поставить эти средства на банковский счет, или использовать их в режиме «кассы». Это уже не влияет на формирование самого уставного капитала.

5. Участники (владельцы) компании в Польше

Создать фирму в Польше может как частное лицо, так и юридическое лицо (т.е. предприятие). Польское законодательство разрешает создание фирм, где 100% владельцев и руководителей являются иностранцами. Поэтому нет необходимости привлекать в учредители или руководство Вашей фирмы польских граждан.

Частному лицу-иностранцу, чтобы стать учредителем польской фирмы, нужно:

В свою очередь предприятию, чтобы стать учредителем польской фирмы, нужно предоставить нотариусу и регистратору в Польше переведенные на польский язык присяжным переводчиком следующие документы:

Часто в практике возникает вопрос: может ли польская фирма иметь в своем составе только одного учредителя? Да, это возможно, однако нужно учитывать следующее:

– если единственным учредителем фирмы является частное лицо – ему нужно будет дополнительно оплачивать ежемесячно за себя социальные отчисления – ZUS, поскольку польский закон трактует такого единственного учредителя как самозанятое лицо.

– если единственным ежемесячно фирмы в Польше является предприятие, то участником такого предприятия в свою очередь не может быть одно физическое лицо.

Детальнее об этом читайте здесь: «Фирма в Польше с единственным учредителем»

За время деятельности ЮФ «Romaniuk & Partners» нам не раз приходилось организовывать регистрацию ООО в Польше с разнообразным составом учредителей, с участием как частных лиц, так и компаний разных форм и из разных стран. Поэтому, при необходимости, мы поможем Вам оформить общество с любой структурой учредителей.

6. Руководство фирмой в Польше

Высшим органом управления общества является общее собрание участников. В свою очередь, текущее руководство осуществляет правление фирмы (zarząd). Правление может быть единоличным или коллективным. Единоличное правление осуществляется председателем правления (prezes zarządu). Это своего рода аналог нашей должности директора. Коллективное правление предусматривает несколько человек – членов правления (członek zarządu). Они могут исполнять свои функции как каждый по-отдельности, так и коллегиально. Все это прописывается в учредительных документах компании. Главой и членами правления можно назначать как участников (собственников) фирмы, так и других лиц.

Открытие и регистрация фирмы в Польше

Больше об этом читайте в статье:  «Руководитель предприятия в Польше: что нужно понимать».

Важный момент: польское законодательство не обязывает фирму брать на работу руководителя. Председатель и члены правления могут работать на «общественных  началах». Если руководство фирмы нужно оформить на работу и начислять соответственно заработную плату, следует сначала позаботиться о приобретении права постоянного пребывания и работы в Польше. Для этого следует оформить специальное разрешение на работу руководителю предприятия.

Х. Что следует сделать сразу после регистрации фирмы в Польше

Регистрация компании – это только один из шагов на пути открытия бизнеса в Польше. Самой регистрацией процесс запуска бизнеса не ограничивается.

Ниже несколько первоочередных вопросов, которые нужно решить сразу после открытия ООО в Польше:

1. Обеспечить активный адрес корреспонденции

Решение этого вопроса начинается еще на стадии выбора места регистрации. Если Вы зарегистрировали компанию на «виртуальный офис», после регистрации следует сразу подписать соответствующий договор с компанией, предоставляющей такие услуги. Необходимо также заранее оплатить услуги виртуального офиса, чтобы обслуживание адреса регистрации происходило непрерывно.

Совет: оплачивайте виртуальный офис сразу за год наперед. Это позволит избежать лишнего администрирования ежемесячных платежей и генерирования дополнительных фактур.

Если же Вы организуйте работу своего реального офиса в Польше – позаботьтесь о нормальной работе почтового канала связи: наличие вывески компании, почтового ящика, почтовой доверенности у работника и т.д.

Какой бы вариант офиса Вы ни выбрали, важно обеспечить нормальный отбор корреспонденции новой компании. Поскольку в Польше коммуникация с государственными органами происходит в основном через обмен письмами.

2. Подписать соглашение с бухгалтером

Правильное ведение бухгалтерского учета польской фирмы крайне важно. Об этом следует позаботиться сразу после регистрации фирмы в Польше. Ведение бухгалтерии следует доверить профессиональному специалисту, имеющему опыт работы в этой сфере.

Наша фирма уже продолжительное время сотрудничает с такими бухгалтерами в Польше. Наши партнеры обеспечивают качественное бухгалтерское сопровождение бизнеса в Польше с украиноязычным и русскоязычным сервисом.

3. Предоставить информацию в реестр реальных бенефициаров

С 2020 г. в Польше функционирует Центральный реестр реальных бенефициаров (CRBR). Каждое регистрируемое предприятие должно в течение 7 рабочих дней с момента внесения о нем информации в реестр подать информацию о своих реальных владельцах (которые владеют долей в капитале более 25%) и о составе руководителей. За невыполнение этой обязанности предусмотрен штраф – до 1 млн. польских злотых.

Представление информации в CRBR осуществляется в электронном виде с помощью цифрового ключа руководителя новой компании.

4. Открыть банковский счёт для польской фирмы

В период с начала пандемии, а затем и военного времени, решение этого вопроса несколько усложнилось. Важно понимать: дистанционное открытие банковского счета для польской компании, с учредителями и руководителями иностранцами –  не представляется возможным. Руководитель должен лично явиться в банк для подписания необходимых документов.

Кроме того, сами банки все тщательнее проверяют будущих клиентов, прежде чем дать согласие на открытие счета предприятия. Дополнительные меры по верификации клиентов осуществляются ими в рамках противодействия попыткам отмывания грязных денег и финансирования терроризма.

При открытии счета в банке нужно предоставить выписку о регистрации компании (KRS), учредительный договор (umowa spolki), информацию о планируемой деятельности и т.д.

Обязательным требованием для открытия банковского счета является внесение сведений о владельцах компании в реестр конечных бенефициаров (CRBR).

5. Предоставить в налоговое управление формуляр NIP-8

Это нужно сделать в течение 21 дня с момента регистрации. В этом документе содержится информация о банковском счете и бухгалтере фирмы. Как правило, NIP-8 составляет бухгалтер компании после заключения с ним соответствующего договора.

Как видим, открытие фирмы в Польше для украинцев – процесс достаточно многогранный. С самого начала реализации замысла нужно учитывать много разных аспектов, чтобы чего-нибудь важного не пропустить.

Мы, в Юридической фирме Romaniuk & Partners, можем Вам в этом помочь.

Чем мы можем быть Вам полезны:

  1. Предоставим необходимые консультации и советы по открытию бизнеса в Польше.
  2. Поможем с дистанционным оформлением цифровых ключей для осуществления электронной регистрации фирмы в Польше.
  3. Подготовим учредительные документы, поможем Вам с выбором видов деятельности предприятия и адресом регистрации.
  4. Проведем регистрацию Вашей компании через Интернет.
  5. Если нужно, сможем подготовить документы и оформить регистрацию Вашей компании с помощью польского нотариуса.
  6. После регистрации фирмы в Польше поможем оформить договор с виртуальным офисом.
  7. Организуем ведение бухгалтерского учета польской фирмы и получение статуса плательщика VAT в Польше.
  8. Поможем вовремя предоставить необходимую информацию в реестр конечных бенефициаров (CRBR).
  9. Представим необходимые декларации в налоговую службу (NIP-8 и PCC3).
  10. Поможем открыть банковский счет в Польше для Вашего предприятия.

После создания фирмы в Польше мы сможем также помочь Вам и при решении дальнейших вопросов запуска и ведения бизнеса:

XI. Сколько стоит открытие фирмы в Польше: цена регистрации компании

Закономерно возникают вопросы о стоимости открытия фирмы в Польше и о цене наших услуг. Существует ряд факторов, влияющих на стоимость услуг по регистрации предприятия:

1. Способ регистрации. Стоимость электронной регистрации обычно ниже, чем стоимость традиционной регистрации. Причиной этого является отсутствие расходов на нотариальные услуги, более низкий размер регистрационного сбора и меньшее количество времени, которое затрачивает юрист на оформление документов и сопровождение процесса.

2. Особенности состава учредителей. Если учредителем фирмы в Польше выступает, к примеру, иностранное предприятие, стоимость регистрации будет выше, чем в случае с учредителями-физлицами. Это обусловлено тем, что для иностранного предприятия потребуется дополнительно оформлять польский присяжный перевод устава, выписки из реестра, решение о создании компании в Польше и тому подобное.

3. Количество учредителей и/или их местонахождение. От количества участников будущего общества зависит объем времени, которое потребуется юристу для оформления всех необходимых документов. Очевидно, это влияет на цену услуг по регистрации фирмы в Польше. Если лица, являющиеся учредителями компании, находятся в Польше, то процесс регистрации проще, и это дает возможность оптимизировать расходы.

4. Размер уставного капитала. Как уже отмечалось выше, в Польше регистрация общества осуществляется путем подписания между учредителями учредительного договора. Законодатель устанавливает налог за подписание такого договора на уровне 0,5% от размера уставного капитала (РСС или podatek od czynności cywilnoprawnych). При условии минимального капитала (5000 злотых) сумма налога незначительна. Однако, если участники желают установить больший размер уставного капитала, то и расходы по РСС будут соответственно больше.

Стоимость открытия фирмы в Польше с помощью нашей компанией составляет:

  • Регистрация компании электронным способом: от 500 евро.
  • Регистрация компании с нотариальным удостоверением документов: от 880 евро.

Стоимость указана с учетом всех фактических затрат (регистрационный сбор, услуги нотариуса, присяжный перевод документов и т.п.).

Если Вас интересует регистрация предприятия в Польше, звоните мне по номеру:

+38 (098) 275 57 33

Расскажу обо всем поподробнее!

Михаил Романюк,

руководитель ЮФ «Romaniuk & Partners»

адвокат, к.ю.н.

Свяжитесь с нами

Вас заинтересовала совместная работа с нами?