CEO, партнер, адвокат, к.ю.н.
CEO, партнер, адвокат, к.ю.н.
Бухгалтерский учет является неотъемлемой составляющей функционирования предприятия в Польше. В процессе учета документируется предпринимательская деятельность, чтобы государство могло следить за правильностью ведения бизнеса. Бухгалтерия есть своего рода «лицом» компании перед контролирующими органами. От того как организован и оформлен учет предприятия в Польше, во многом зависят отношения фирмы и налоговой службы.
Однако форма – это только одна сторона медали. Другой стороной есть содержание предпринимательской деятельности. Операции, проводимые компанией, должны соответствовать требованиям закона. Эти требования следует знать и понимать, хотя сложность и запутанность правовых предписаний (особенно в налоговой сфере) существенно усложняет такое понимание. Компании, активно ведущие деятельность, прилагают значительные усилия, чтобы оставаться в рамках правового поля.
При решении указанных проблем ключевой опорой для бизнеса является квалифицированный бухгалтер.
Пространства сети Интернет развеваются разнообразием предложений по ведению бухгалтерии в Польше, ленты социальных сетей переполнены видео, где консультанты различными способами убеждают обратить внимание именно на них.
Как сделать верный выбор в условиях существующего информационного шума?
На этот вопрос у меня нет универсальных ответов. Каждый ищет себе консультанта в соответствии со своими запросами и задачами, стоящими перед бизнесом. Однако по своему многолетнему опыту общения как с бухгалтерами, так и с владельцами бизнеса в Польше, могу дать несколько советов по поводу того, на что следует обратить внимание, выбирая себе специалиста по бухгалтерии.
Прежде всего, нужно ответить на самый распространенный вопрос владельцев бизнеса, начинающих свою деятельность в Польше: какую форму сотрудничества с бухгалтером выбрать – бухгалтер в штате или услуги бухгалтерской компании (аутсорсинг)? Большинство выбирают второй вариант. Это более оптимально по затратам, а также бухгалтерские фирмы обычно имеют больше экспертизы и операционных возможностей для качественного предоставления услуг.
Второй самый распространенный вопрос: имеет ли значение местонахождение бухгалтерской компании в Польше? На самом деле – нет. Ваша компания может быть зарегистрирована, например, в Жешуве или Варшаве, а бухгалтер может находиться в Кракове или в другом городе. В любом случае, весь документооборот между бухгалтером и налоговой осуществляется электронно.
Читайте также: «Юридический адрес и «виртуальный офис» для фирмы в Польше»
Выбирая себе компанию-консультанта для ведения бухгалтерского учета фирмы в Польше, особое внимание следует обращать на такие критерии:
1. Профессионализм
Бухгалтерская компания должна иметь специалистов с необходимым уровнем экспертности для сопровождения вашего бизнеса. Ведь в разных направлениях деятельности есть свои особенности. Экспортно-импортные операции отличаются от деятельности транспортных компаний или агентств по трудоустройству. Не все бухгалтеры в Польше могут обладать достаточной компетенцией, чтобы вести учет в необходимой для вас сфере.
Более того, в Польше встречаются бухгалтеры, которые вообще не готовы работать с предприятиями, ограничиваясь сопровождением исключительно индивидуальных предпринимателей (ФЛП).
Анализируя рекламные предложения бухгалтерских компаний, не лишним будет поинтересоваться уровнем профессионального образования лиц, которые вас будут непосредственно вести. Распространены случаи, когда услуги по ведению бухгалтерского учета предприятия в Польше предлагают консультанты, не имеющие соответствующего польского высшего образования, а только образовательные курсы по ведению бухгалтерии. Чаще всего это касается наших переехавших в Польшу сограждан и таким образом получивших новую специальность.
Конечно, нельзя в полной мере судить о профессионализме конкретного человека по образовательным документам. Однако больше возможностей разобраться в сложных нюансах польского налогового законодательства имеют специалисты с соответствующим высшим образованием, полученным в Польше.
2. Опыт работы
Этот критерий неразрывно связан с предыдущим. Ведь опыт работы, как правило, повышает профессионализм специалистов. Чем дольше компания работает на рынке, тем больше у нее за спиной решенных кейсов, а ее бизнес-процессы становятся более слаженными и систематизированными.
Поэтому в выборе между новой фирмой и бухгалтерской компанией с многолетним стажем, опытный консультант всегда будет пользоваться преимуществом.
3. Доступ в коммуникации
Коммуникация руководителей фирмы с бухгалтерской компанией чрезвычайно важна. Особенно, если это касается бизнеса в иностранной юрисдикции.
Читайте также: «Риски бизнеса в Польше»
Во-первых, вы должны понимать алгоритм работы с выбранной бухгалтерской фирмой, круг вопросов, за которые она отвечает, а также то, что потребуется от вас для организации нормальной работы.
Во-вторых, у вас должна быть возможность, при необходимости, связаться с представителем бухгалтерской компании и задать интересующие вас вопросы относительно учета вашего предприятия.
Распространены в Польше случаи, когда бухгалтеры после подписания договора внезапно теряют свою клиентоориентированность: систематически не отвечают на телефонные звонки и эмейл-сообщения. Это не является нормальной ситуацией. В таких условиях целесообразно подумать над изменением бухгалтерской компании.
Немаловажным аспектом является язык коммуникации. Если вы не общаетесь на польском, то следует выбирать консультантом ту бухгалтерскую компанию, где общаются на понятном вам языке (русском, украинском или английском).
Не все бухгалтеры в Польше готовы к постоянному дистанционному сотрудничеству. Особенно это касается локальных компаний, имеющих только польских бухгалтеров и менеджеров. Они в основном нуждаются в личных встречах с клиентом для решения тех или иных текущих вопросов.
4. Цена
Фактор, безусловно, важен, но не основной. Если в процессе выбора консультанта ставить стоимость услуг краеугольным камнем и искать самое дешевое предложение на рынке – легко потерять на профессионализме и клиентоориентированности бухгалтера. Однако и самые дорогие предложения сотрудничества не всегда наполнены соответствующим ценностным содержанием.
Ценообразование услуг бухгалтерских компаний обычно формируется, учитывая количество платежных документов, которые вы подаете к учету за календарный месяц, и количество работников, которым нужно начислять заработную плату. За основу расчета стоимости услуг берется согласованная в договоре тарифная сетка, где числу платежных документов и учтенных работников отвечает определенная сумма. Важно в отношениях с бухгалтером понимать также стоимость дополнительных услуг: коррекция уже поданных деклараций, подготовка годовых отчетов, дополнительные консультации и т.д.
Как выбирать бухгалтера в Польше
Учитывая критерии, важные для вас в процессе работы, нужно найти соответствующую компанию, которая будет помогать вам с ведением бухгалтерского учета предприятия в Польше.
Читайте также: «Банковский счёт для предприятия в Польше»
Чтобы удачно подобрать себе консультанта, акцентируйте свое внимание на несколько моментов:
Как происходит сотрудничество с бухгалтерской компанией
Вы заключаете с компанией договор и оформляете доверенность на конкретного бухгалтера, который будет вести вас (UPL-1). Если вам для ведения деятельности необходимо получить статус плательщика VAT (НДС), бухгалтер готовит соответствующую декларацию (VAT-R). Если после регистрации предприятия в Польше вы не подавали в налоговую службу заполненный формуляр NIP-8 или есть необходимость обновить те или иные сведения о компании – нужно, чтобы бухгалтер подготовил также и NIP-8. Все указанные документы следует подписать и подать в налоговую службу (лично или отправить по почте).
Каждый месяц вам нужно будет предоставлять бухгалтерской компании фактуры за предыдущий месяц: как выставленные вами, так и полученные от контрагентов. Бухгалтер вносит эти фактуры в электронный учет и на их основе формирует и подает от имени вашей компании в налоговую службу необходимые декларации, рассчитывает размер налогов и сборов к уплате, предоставляет необходимую информацию для правильного проведения вами платежей.
По результатам налогового года бухгалтер формирует годовую декларацию по налогу на прибыль (CIT-8) и готовит годовую финансовую отчетность, которую вам нужно будет не забыть зарегистрировать в государственном судебном реестре (KRS).
Наша Юридическая фирма «Romaniuk & Partners» уже много лет сотрудничает со профессиональной бухгалтерской компанией в Польше, которую при необходимости мы ответственно сможем посоветовать к сотрудничеству и Вам.
Полную информацию о регистрации компании в Польше в 2026 году читайте по этой ссылке
У Вас остались вопросы?
Звоните мне: +38 (098) 275 57 33
Расскажу обо всем подробнее!
Автор Михаил Романюк
25 October, 2024
