Как открыть транспортную фирму в Польше

Транспортный бизнес в Польше является одним из самых популярных направлений предпринимательской деятельности среди иностранцев. Это объясняется следующими преимуществами:

География. Польша находится на пересечении торговых путей между восточной и западной, северной и южной частями континента. Также страна имеет выход к Балтийскому морю.
Инфраструктура. В Польше хорошо развита сеть автомобильных дорог и сопутствующих объектов транспортной инфраструктуры. Ключевую роль в их развитии в своё время сыграли целевые программы финансирования из ЕС. Благодаря существующей инфраструктуре и выгодному географическому положению через Польшу проходит большой объём грузопотоков.
Юрисдикция. Польская правовая система позволяет иностранцам регистрировать транспортные компании, получать необходимые лицензии и осуществлять деятельность без значительных капиталовложений. С другой стороны, специфика ведения транспортного бизнеса в Польше понятна иностранным предпринимателям (например, из Украины). С одной стороны, требования к транспортным средствам, страхованию, расчёту рабочего времени и отдыха водителей схожи в разных странах, а с другой – в Польше на данный момент работает много квалифицированных русскоязычных и украинскоязычных консультантов, готовых помочь в сопровождении транспортного бизнеса.

Справедливо будет, однако, отметить, что за последние несколько лет требования польского государства к транспортным компаниям, созданным иностранцами, стали жёстче. Например, на стадии выдачи лицензии Транспортная инспекция начала более тщательно проверять реальность офиса регистрации компании, мест стоянки и технического обслуживания транспортных средств.

Такой подход, на мой взгляд, стал следствием многочисленных акций протеста польских перевозчиков и обусловлен необходимостью защиты их конкурентоспособности по отношению к иностранным перевозчикам, регистрирующимся в Польше.

Тем не менее, несмотря на это, в Польше постоянно регистрируются новые компании, осуществляющие перевозки грузов, пассажиров или занимающиеся посреднической (экспедиторской) деятельностью.

Что нужно для того, чтобы начать деятельность перевозчика в Польше:

1. Открыть фирму в Польше

Оптимально – зарегистрировать новое предприятие (Sp. z o.o.). В современных условиях иностранцы могут зарегистрировать фирму в Польше дистанционно, без обязательного присутствия владельцев или руководителей на территории этой страны. Срок регистрации и стоимость зависят от множества факторов, таких как: состав участников, их местонахождение, способ оформления документов по компании и др.

Со всеми деталями этого процесса вы можете ознакомиться по следующей ссылке: «Открытие и регистрация фирмы в Польше».

Ещё один вариант – это покупка готовой транспортной фирмы в Польше. На рынке можно найти транспортные компании с лицензией и даже с готовым автопарком, владельцы которых готовы их продать. Однако здесь стоит помнить, что процесс перерегистрации владельцев фирмы в Польше достаточно длительный и может занять около 3-4 месяцев.

Подробнее читайте: «Купить фирму в Польше: плюсы и минусы».

2. Подобрать подходящее место регистрации компании

Для регистрации компании в Польше в документах необходимо указать адрес местонахождения фирмы. В большинстве случаев иностранные предприниматели выбирают для этого так называемый «виртуальный офис» – услугу специальных компаний, которые предоставляют бизнесу юридический адрес и обеспечивают последующее обслуживание входящей корреспонденции.

Подробнее об этом читайте: «Юридический адрес и „виртуальный офис“ для фирмы в Польше».

Однако для создания транспортной фирмы в Польше опция «виртуального офиса» на данный момент – неприемлема. При выдаче лицензии Транспортная инспекция проверяет наличие других зарегистрированных компаний по адресу местонахождения транспортной фирмы. Такая проверка осуществляется через статистический реестр REGON. Если выяснится, что по тому же адресу, что и ваша транспортная фирма, зарегистрированы другие компании, вы рискуете получить отказ в выдаче лицензии.

3. Открыть банковский счёт для польской фирмы

Для открытия счёта представитель компании должен лично посетить отделение банка в Польше. Для транспортной компании целесообразно сразу открыть счёт в нескольких валютах. Конечно, можно ограничиться только польскими злотыми, однако в таком случае средства, поступающие в другой валюте, будут автоматически конвертироваться в злотые по актуальному на тот день (не всегда выгодному) курсу.

Если же вы планируете купить готовую фирму, следует учитывать несколько моментов, касающихся банковского счёта:

открытие нового или актуализация существующего счёта возможны только после внесения изменений о руководителях в реестр KRS;
процедура актуализации существующего счёта при смене руководителя фирмы практически такая же, как и процедура открытия нового счёта;
некоторые банки отказывают в открытии банковского счёта компаниям, в которых произошла смена владельцев и руководителей.

Подробнее об этом читайте в отдельном материале: «Банковский счёт для предприятия в Польше».

4. Получить статус плательщика VAT (НДС)

После открытия счёта необходимо подать документы в налоговую службу для получения статуса плательщика VAT. Это требуется для дальнейшей деятельности, поскольку практически все расчёты в Польше или ЕС осуществляются с НДС.

5. Приобрести транспортное средство на польскую фирму

Для начала деятельности перевозчика необходимо приобрести или арендовать на фирму хотя бы одно транспортное средство. Это обязательное условие получения соответствующей лицензии. Автомобиль можно купить как у юридического лица, так и у частного владельца. В случае покупки транспорта у другой фирмы желательно уже иметь статус плательщика VAT – иначе вы теряете 23% налога от стоимости покупки. Авто можно приобретать как в Польше, так и за её пределами. Однако при ввозе транспортного средства в Польшу из другой страны ЕС действуют дополнительные формальности. При покупке автомобиля необходимо обратить внимание на срок действия страхового полиса и техосмотра. Если срок действия страховки близок к завершению – не забудьте её продлить, чтобы избежать штрафов. Транспортные средства регистрируются и ставятся на учёт по месту регистрации вашей фирмы.

6. Получить лицензию на перевозки в Польше

На этом этапе необходимо оформить два разрешительных документа. Первый – разрешение на осуществление перевозок внутри Польши, второй – лицензия на международные перевозки. Оба документа можно оформлять одновременно.

Примерные расходы:

сбор за выдачу разрешения на перевозки по Польше – 1000 злотых (около 235 евро);
сбор за лицензию на международные перевозки (до 5 лет) – 4000 злотых (около 940 евро);
сбор за выписку из лицензии – 440 злотых (около 100 евро).

Обязательным условием для получения транспортной лицензии в Польше является оформление в фирме отдельного специалиста – транспортного управляющего, имеющего соответствующую квалификацию в сфере обслуживания транспортных средств при перевозках. Квалификация подтверждается сертификатом установленного образца. Транспортного управляющего необязательно нанимать на полную ставку – распространённой практикой является оформление трудового договора на 1/4 или 1/8 части минимальной зарплаты либо заключение гражданско-правового договора.

Для оформления лицензии вам также потребуется оформить страховой полис профессиональной ответственности перевозчика. Страховая сумма полиса – не менее 9000 евро за первое транспортное средство и не менее 5000 евро за каждое последующее. Стоимость такого полиса составляет примерно 500-700 злотых в год (около 120-160 евро).

Также необходимо обеспечить место стоянки транспортного средства на территории Польши. Заявление о наличии парковки прилагается к заявке на получение лицензии.

7. Трудоустроить водителей в Польше

Если ваши водители не являются гражданами ЕС – сначала необходимо оформить им разрешения на работу. Для граждан Украины на сегодняшний день в Польше действует упрощённая процедура трудоустройства.

Сотрудников в транспортную компанию нужно принимать на работу на основании трудового договора. Трудоустройство по гражданско-правовым договорам в данном случае не допускается. Водители обязаны пройти медицинское и психотехническое обследование – без этого фирма не имеет права допускать их к работе. Также водители должны пройти специальные профессиональные курсы (Код 95) и получить свидетельство о профессиональной квалификации.

Если водитель будет осуществлять международные перевозки, дополнительно необходимо оформить от польской фирмы сертификат о командировании за границу по форме «A1».

8. Организовать непосредственную работу по перевозкам

Казалось бы, когда компания зарегистрирована, есть транспорт, лицензия и сотрудники – самые сложные вопросы организации бизнеса решены. Однако на практике в процессе работы необходимо тщательно соблюдать законодательные требования к деятельности перевозчиков. Часто возникают ошибки при расчётах рабочего времени и отдыха водителей, соблюдении ограничений по максимально допустимой массе груза и т.д. В этом контексте существуют два варианта ведения деятельности транспортной фирмы:

самостоятельно разбираться в особенностях польского законодательства, или
воспользоваться услугами внешних специализированных консультантов.

Если вы планируете открыть транспортную компанию в Польше – мы в «Romaniuk & Partners» готовы вам помочь. Наши специалисты окажут поддержку по следующим вопросам: