В Украине В Польше
Введите свой email адрес, и мы отправим вам файл
E-mail

Мы отправим вам файл на почту

Как открыть транспортную фирму в Польше?

Перевозка грузов является одной из самых популярных сфер предпринимательской деятельности в Польше среди граждан Украины. Для этого есть несколько причин.

Географически Польша находится на пересечении торговых путей между восточной и западной частью континента. В стране хорошо развита сеть автомобильных дорог и сопутствующих объектов транспортной инфраструктуры. Ключевую роль в их развитии в свое время отыграли целевые программы финансирования с ЕС. Благодаря существующей инфраструктуре и географии через Польшу сегодня проходит значительный объем грузопотоков. По данным международного рейтинга DuingBusiness 2020, по критерию «международная торговля», Польша занимает первое место уже несколько лет подряд.

С другой стороны, специфика ведения бизнеса с перевозки грузов в Польше понятна для предпринимателей, которые занимаются этим в Украине. Требования к транспортным средствам, лицензия, страхование, расчет времени работы и отдыха водителей — все это знакомо украинским предпринимателям.

Стоит также отметить, что в отдельных моментах польская юрисдикция имеет ряд преимуществ в организации перевозок грузов в сравнении с украинской. Прежде всего, это вопросы выдачи разрешений на пересечение границы в международных грузовых перевозках. В Польше, даже в период карантина, мы получали такие разрешения по почте в течение 3-4 дней с момента обращения. В Украине же — сами понимаете какая ситуация.

Что нужно для того чтобы начать деятельность перевозчика в Польше?

1. Открыть фирму в Польше. Оптимально — зарегистрировать новое предприятие. Срок регистрации: 2-3 недели. В современных условиях, зарегистрировать фирму в Польше иностранцам можно дистанционно, без обязательного присутствия владельцев или руководителей на территории этой страны.

Читайте также: «Регистрация фирмы в Польше: что нужно учитывать?»

С другой стороны, можно купить готовую транспортную фирму в Польше. Однако, это будет затратнее и дольше по времени, поскольку перерегистрация владельцев польской фирмы длится около 3-4 месяца.

Подробнее читайте: «Купить готовую фирму в Польше: плюсы и минусы»

Важно, как в процессе регистрации фирмы «с нуля», так и при покупке готовой – это, чтобы в учредительном договоре и реестре KRS были вписаны все необходимые для осуществления перевозок коды деятельности (PKD).

На данном этапе также необходимо организовать постоянную и слаженную работу офиса фирмы и бухгалтерии.

2. Открыть банковский счет для польской фирмы. Руководитель компании для этого должен непосредственно посетить отделение банка в Польше. Счет стоит открывать в нескольких валютах. Можно конечно только в польских злотых, однако в таком случае средства, поступающие на счет в другой валюте, будут автоматически обмениваться на злотые по актуальному на тот день курсу.

Если планируете купить готовую фирму, то следует иметь в виду: открытие нового или актуализация существующего счета возможны только после смены руководителей в реестре KRS.

3. Получить статус плательщика VAT (НДС). После открытия счета следует подать в документы в налоговую на получение статуса плательщика VAT. Это необходимо для дальнейшей деятельности, поскольку практически все расчеты в Польше или ЕС осуществляются с НДС.

4. Купить транспортное средство на польскую фирму. Для того, чтобы начать деятельность перевозчика, необходимо приобрести на фирму хотя бы одно транспортное средство. Это обязательное требование получения соответствующей лицензии. Автомобиль можно приобрести как у юридического лица, так и у частного владельца. В случае покупки транспорта в другой фирмы, Вам нужно будет уже иметь статус плательщика НДС. В противном случае, Вы теряете 23% налога от покупки. Авто можно покупать как в Польше, так и за рубежом. Однако, при ввозе транспортного средства в Польшу из другой страны ЕС, есть определенные дополнительные формальности. При покупке авто необходимо обратить внимание на срок действия страховки и техосмотра. Если сроки подходят к концу — надо не забыть восстановить документы, чтобы не нарваться на штрафы. Транспортные средства регистрируются и ставятся на учет по месту регистрации Вашей фирмы.

5. Получить лицензию на перевозку в Польше. На этом этапе необходимо оформить два разрешительные документы. Первый — разрешение на осуществление перевозок в пределах Польши, второй — лицензию на международные перевозки. Оба документа можно вырабатывать одновременно.

Регистрационный сбор за разрешение в пределах Польши составляет около 250 евро.

Сбор за лицензию: до 5 лет – 900 евро (и 100 евро за каждую выписку с лицензии), от 5 до 10 лет – 1800 евро (и 200 евро за каждую выписку с лицензии).

Обязательным условием для получения транспортной лицензии в Польше является оформление на фирму особого специалиста — управляющего по транспорту, имеющего соответствующую квалификацию в сфере обслуживания транспортных средств при перевозках. Эта квалификация подтверждается сертификатом установленного образца. Управляющего по транспорту не обязательно трудоустраивать на полную ставку, распространена практика оформления договора с ним на 1/4 или 1/8 части минимальной заработной платы.

Следующее, что необходимо для оформления лицензии, это страховой полис профессиональной ответственности перевозчика. Он должен быть на сумму не менее 9000 евро за первое авто и не менее 5000 евро за каждое следующее. Стоимость полиса составляет около 150-200 евро.

Нужно также обеспечить место стоянки транспортного средства в Польше. Заявление о наличии паркинга приобщается к заявлению на лицензию.

Общая стоимость фактических стартовых затрат на оформление лицензии составляет от 1500 евро. Срок изготовления лицензии: от 1 до 1,5 месяца.

6. Оформить на работу водителей в Польше. Если Ваши водители не являются гражданами ЕС – необходимо изготовить им сначала разрешения на работу. Это могут быть краткосрочные разрешения до 180 дней / год (oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) или долгосрочные — на 1-3 года (zezwolenie typ A). Эти разрешения смогут выдать Вам при наличии лицензии на перевозку в Польше.

Работников следует брать на работу на основании трудового договора, трудоустройство по гражданско-правовым договорам в этом случае не подходит. Водители должны пройти медицинское и психотехническое обследование без каких допускать их к работе Вы не имеете права. Водителям необходимо изготовить себе свидетельства профессиональной квалификации и пройти специальные профессиональные курсы (Код 95).

Если водитель будет осуществлять международные транспортные перевозки, ему нужно также изготовить от польской фирмы сертификат по делегированию за границу — форма «А1».

Читайте подробнее: «А1 в Польше: новые правила оформления»

7. Организовать непосредственно работу по перевозкам. Казалось бы, когда фирма готова, есть лицензия и работники, все остальные идет без проблем. На самом деле, в процессе работы необходимо внимательно подходить к соблюдению требований относительно деятельности перевозчика. Много ошибок возникает в процессе расчета времени работы / отдыха работника, соблюдения ограничений предельной массы груза, получения разрешений на въезд польских грузовых авто в Украину и тому подобное. В этом контексте есть два варианта построения работы: самостоятельно, когда предприниматель сам вникает в особенности польских нормативов, или же с помощью внешних профессиональных консультантов.

Приведенные этапы открытия транспортной фирмы в Польше являются основными и несколько обобщенными. В этом бизнесе, как и в любом другом, есть масса деталей, которые нужно знать и учитывать. Однако, при необходимости, постичь всё и понять не составляет для предпринимателей особого труда.

У Вас остались вопросы?

Звоните нам: +38 (098) 275 57 33 ! 

Расскажем обо всем подробнее!

Автор Михаил Романюк

25 апреля, 2020

Свяжитесь с нами
Вас заинтересовала совместная работа с нами?