Як відкрити транспортну фірму в Польщі

Транспортний бізнес в Польщі є одним із найпопулярніших напрямків підприємницької діяльності серед іноземців. Це пояснюється такими перевагами:

Географія. Польща знаходиться на перетині торгівельних шляхів між східною та західною, північною та південною частинами континенту. Також, країна має вихід до Балтійського моря.
Інфраструктура. В Польщі добре розвинута мережа автомобільних шляхів та супутніх об’єктів транспортної інфраструктури. Ключову роль у їх розбудові у свій час відіграли цільові програми фінансування з ЄС. Завдяки існуючій інфраструктурі та географії через Польщу проходить великий обсяг вантажопотоків.
Юрисдикція. Польська правова система дозволяє іноземцями реєструвати транспортні компанії, отримувати необхідні ліцензії та здійснювати діяльність без значних капіталовкладень. З іншого боку, специфіка ведення транспортного бізнесу в Польщі є зрозумілою для іноземних підприємців (наприклад з України). З одного боку, вимоги до транспортних засобів, страхування, розрахунку часу праці та відпочинку водіїв є подібними в різних країнах, а з іншого – в Польщі на даний час працює багато кваліфікованих україномовних та російськомовних консультантів, що готові допомогти з супроводом транспортного бізнесу.

Справедливим буде однак зауважити, що в останні кілька років вимоги польської держави до створених іноземцями транспортних компаній стали жорсткішими. Наприклад, на стадії видачі ліцензії Транспортна інспекція стала більш ретельно перевіряти реальність офісу реєстрації компанії, місць паркування та техобслуговування транспортних засобів.

Такий підхід, на мій погляд, став наслідком численних акцій протесту польських перевізників та зумовлений потребою охорони їх конкурентоздатності стосовно іноземних перевізників, що реєструються в Польщі.

Однак, незважаючи на це, в Польщі постійно реєструються нові компанії що здійснюють перевезення вантажів, пасажирів, чи займаються посередницькою (експедиторською) діяльністю.

Що потрібно для того щоб розпочати діяльність перевізника в Польщі:

1. Відкрити фірму в Польщі

Оптимально – зареєструвати нове підприємство (Sp. z o.o.). В сучасних умовах зареєструвати фірму в Польщі іноземцям можна дистанційно, без обов’язкової присутності власників чи керівників на території цієї країни. Термін реєстрації та вартість залежать від багатьох факторів, як то: склад учасників, їх місце знаходження, спосіб оформлення документів по компанії тощо.

Зі всіма деталями цього процесу ви можете ознайомитися за цим посиланням: «Відкриття і реєстрація фірми в Польщі».

Ще один варіант – це купівля готової транспортної фірми в Польщі. На ринку можна знайти транспортні компанії з ліцензією та навіть вже з готовим транспортом, власники яких готові їх продати. Однак тут варто пам’ятати, що процес перереєстрації власників фірми в Польщі є тривалим і може зайняти близько 3-4 місяців.

Детальніше читайте:«Купити готову фірму в Польщі: плюси і мінуси».

2. Підібрати належне місце реєстрації компанії

Для реєстрації компанії в Польщі в документах потрібно вказати адресу місцезнаходження фірми. В більшості випадків іноземні підприємці обирають для цього так званий «віртуальний офіс» – послугу спеціальних компаній, які надають бізнесу адресу реєстрації та забезпечують подальше обслуговування вхідної кореспонденції.

Детально про це читайте «Юридична адреса та «віртуальний офіс» для фірми в Польщі».

Однак, для створення транспортної фірми в Польщі опція «віртуального офісу» в даний час – не прийнятна. При видачі ліцензії Транспортна інспекція перевіряє наявність інших зареєстрованих компаній за місцем знаходження транспортної фірми. Така перевірка здійснюється через статистичний реєстр REGON. Якщо виявиться, що разом з транспортною фірмою за однією адресою зареєстровані інші фірми, ви ризикуєте отримати відмову в отриманні ліцензії.

3. Відкрити банківський рахунок для польської фірми

Для відкриття рахунку представник компанії повинен безпосередньо відвідати відділення банку в Польщі. Для транспортної фірми рахунок варто відкривати одразу в кількох валютах. Можна, звісно, лише в польських злотих, однак в такому випадку кошти, які поступатимуть в іншій валюті, автоматично будуть обмінюватися на злоті за актуальним на той день (не завжди вигідним) курсом.

Якщо ж ви плануєте купити готову фірму, то слід мати на увазі декілька моментів щодо банківського рахунку:

відкриття нового чи актуалізація існуючого рахунку можлива лише після зміни керівників в реєстрі KRS;
процедура актуалізації існуючого рахунку при зміні керівника фірми є практично такою ж, як і процедура відкриття нового рахунку;
окремі банки відмовляють у відкритті банківського рахунку компаніям, в яких відбулася зміна власників та керівників.

Читайте про це детально в окремому матеріалі: «Як відкрити банківський рахунок для фірми в Польщі».

4. Отримати статус платника VAT (ПДВ)

Після відкриття рахунку слід подати документи в податкову на отримання статусу платника VAT. Це необхідно для подальшої діяльності, оскільки практично всі розрахунки в Польщі чи ЄС здійснюються з ПДВ.

5. Придбати транспортний засіб на польську фірму

Для того, щоб розпочати діяльність перевізника, необхідно придбати на фірм або взяти в найм хоча б один транспортний засіб. Це обов’язкова вимога одержання відповідної ліцензії. Автомобіль можна придбати як в юридичної особи так і в приватного власника. У випадку купівлі транспорту в іншої фірми, на момент купівлі вам доречно бути зареєстрованим платником ПДВ (VAT). В іншому випадку, ви втрачаєте 23% податку від покупки. Авто можна купувати як в Польщі так і за кордоном. Однак, при ввезенні транспортного засобу до Польщі з іншої країни ЄС, існують певні додаткові формальності. При купівлі авто необхідно звернути увагу на термін дії страхового полісу та техогляду. Якщо терміни дійсності страхівки підходять до завершення – треба не забути поновити документи, щоб не наразитися на штрафи. Транспортні засоби реєструються та ставляться на облік за місцем реєстрації Вашої фірми.

6. Отримати ліцензію на перевезення в Польщі

На цьому етапі необхідно оформити два дозвільні документи. Перший – дозвіл на здійснення перевезень в межах Польщі, другий – ліцензію на міжнародні перевезення. Обидва документи можна виробляти одночасно.

Орієнтовні витрати:

збір за видачу дозволу в межах Польщі складає: 1000 зл (235 євро);
збір за ліцензію на міжнародні перевезення: до 5 років – 4000 зл (940 євро);
збір за виписку з ліцензії – 440 зл (бл. 100 євро).

Обов’язковою умовою для отримання транспортної ліцензії в Польщі є оформлення на фірму окремого фахівця – управляючого з транспорту, що має відповідну кваліфікацію у сфері обслуговування транспортних засобів при перевезеннях. Кваліфікація підтверджується сертифікатом встановленого зразка. Управляючого з транспорту не обов’язково працевлаштовувати на повну ставку, поширеною є практика оформлення з ним трудового договору на 1/4 чи 1/8 частини мінімальної заробітної плати або підписання цивільно-правової угоди.

Для оформлення ліцензії вам необхідно буде також оформити страховий поліс професійної відповідальності перевізника. Страхова сума полісу – не менше 9000 євро за перше авто та не менше як 5000 євро за кожне наступне. Вартість такого полісу складає орієнтовно 500-700 зл. на рік (120-160 євро).

Потрібно також забезпечити місце стоянки транспортного засобу в Польщі. Заява про наявність паркінгу долучається до заяви на ліцензію.

7. Оформити на роботу водіїв в Польщі

Якщо Ваші водії не є громадянами ЄС – спочатку необхідно виготовити їм дозволи на працю. Для громадян України станом на сьогодні в Польщі діє спрощена процедура оформлення на роботу.

Працівників у транспортну компанію слід оформляти на підставі трудового договору. Працевлаштування за цивільно-правовими угодами в цьому випадку не підходить. Водії повинні пройти медичне та психо-технічне обстеження, без яких допускати їх до роботи фірма не має права. Водіям необхідно пройти спеціальні фахові курси (Код 95), виготовити свідоцтво професійної кваліфікації.

Якщо ж водій здійснюватиме міжнародні транспортні перевезення, йому додатково потрібно виготовити від польської фірми сертифікат по делегуванню за кордон по формі «А1».

8. Організувати безпосередньо роботу по перевезеннях

Здавалося б, коли компанія зареєстрована, є транспорт, ліцензія та працівники, то найскладніші питання з організації бізнесу вирішено. Насправді, ж у процесі роботи необхідно уважно підходити до дотримання законодавчих вимог щодо діяльності перевізників. Багато помилок виникає в процесі розрахунку часу праці/відпочинку працівника, дотримання обмежень щодо граничної маси вантажу тощо. В цьому контексті є два варіанти побудови роботи транспортної фірми: