Як відкрити банківський рахунок для фірми в Польщі

Відкриття банківського рахунку для підприємства є ключовим етапом запуску бізнесу в Польщі. Адже реєстрація самої фірми – це лише частина справи. Без рахунку в банку компанія в Польщі не зможе належним чином здійснювати підприємницьку діяльність та виконувати функції, які покладаються на неї власниками.

Водночас, процес відкриття рахунку в банку Польщі не є простим. Банки ретельно перевіряють своїх потенційних клієнтів та приймають рішення про можливість і доцільність співпраці з ними. І ці рішення не завжди є позитивними для компаній-заявників. Тому, плануючи створення бізнесу в Польщі та здійснюючи реєстрацію підприємства, завжди потрібно тримати у фокусі уваги питання відкриття рахунку в банку, щоб не пропустити важливих деталей.

В питанні відкриття банківського рахунку на території Польщі велике значення має статус власників та керівників фірми. Якщо вони є польськими громадянами, то проблем з відкриттям рахунку, як правило, не виникає

Коли ж підприємство в Польщі створене та контролюється іноземцями, банки застосовують інший підхід та окремі вимоги.

Нижче розглянемо особливості відкриття банківського рахунку в Польщі саме для компаній з іноземними власниками та керівниками. З цими питаннями наша юридична фірма стикається найчастіше.

Справедливо зазначити, що банки  Польщі в даний час мають найбільш лояльні вимоги до відкриття рахунків компаніям з іноземними власниками (керівниками), у порівнянні з банками інших європейськими юрисдикцій.

Однак не в кожному банку на території Польщі, ви, будучи іноземцем, зможете відкрити рахунок для своєї польської фірми.

Найоптимальнішими для іноземців банками в Польщі залишаються:

1. PKO BANK POLSKI
2. SANTANDER BANK POLSKA
3. BNP PARIBAS
4. BANK PEKAO

Якщо керівник вашого підприємства громадяни Польщі, або проживає тут і має карту побуту, то перелік доступних банків звичайно є ширшим. Однак в нашій практиці подібні випадки трапляються рідко. Як правило, у підприємствах, що створюються іноземцями, керівниками також є іноземці, що проживають за межами Польщі.

Що потрібно врахувати при відкритті банківського рахунку для фірми в Польщі:

І. Склад засновників та керівників

Розглядаючи заявку на відкриття рахунку, банк перевірятиме правління компанії та засновників на наявність потенційних ризиків для майбутньої співпраці. Інформація про них обов’язково повинна бути внесеною до Центрального реєстру реальних бенефіціарів (CRBR).

Які можна виділити ознаки ризикованості щодо засновників та керівників фірми в Польщі:

• зв’язок з РФ (бізнес, родичі та ін.);
• зв’язок з окупованими РФ територіями Донецької та Луганської областей;
• наявність статусу публічної особи в Україні (депутати, державні службовці органів влади чи місцевого самоврядування);
• наявність проблем з іншими банками в Польщі чи країнах ЄС (заблоковані рахунки, неповернені кредити тощо);
• зв’язок з офшорними юрисдикціями. Їх перелік визначений нормативно, з ним можна ознайомитися за цим посиланням.

Варто також пам’ятати, що для відкриття рахунку представник підприємства повинен особисто приїхати до Польщі та підписати документи у відділенні банку.

Тому, реєструючи фірму в Польщі, потрібно подбати про наявність такої особи (що може виїхати до Польщі) та наділити її відповідним статусом.

Представляти компанію в банку може керівник (голова правління) або співкерівник (член правління).

Детальніше про це тут: «Керівник підприємства в Польщі: що потрібно розуміти»

Також компанію в банку може представляти довірена особа-підписант, що називається в Польщі специфічним терміном – «прокурент».

Детально: «Представник і прокурент фірми в Польщі»

Як керівник, член правління, так і прокурент повинні бути внесені до реєстру фірми (KRS).

ІІ. Юридична адреса та віртуальний офіс в Польщі

Банки в Польщі звертають увагу на те, де зареєстрована ваша компанія, та які права ви маєте на приміщення за місцем реєстрації фірми.

В більшості випадків, іноземці реєструють фірми в Польщі на т.з. «віртуальний офіс». Загалом це не є перешкодою для відкриття рахунку в банку, проте слід ретельно підійти до вибору «віртуального офісу».

На що слід звернути увагу:

1. «Популярні офіси». Існують адреси в Польщі, на яких зареєстровано вже дуже багато компаній (від 300 до 1000 і більше). Банкам відомі ці адреси. Деякі банки відмовляють компаніям, що там зареєстровані, у відкритті рахунку.
2. Договір з «віртуальним офісом». Найкраще, щоб це був договір найму частини приміщення. В крайньому випадку – договір піднайму. Деякі «офіси» пропонують інші форми, як-то: договір найму адреси чи договір послуг віртуального офісу. Такі договори істотно ускладнюють іноземцям відкриття рахунку для компанії в Польщі.

Детальніше про це читайте у статті: «Юридична адреса та «віртуальний офіс» для фірми в Польщі».

ІІІ. Бізнес модель

Банк цікавитиме також те, чим саме буде займатися ваша компанія в Польщі. Бізнес-модель повинна бути зрозуміла для банку та відповідати видам діяльності, вказаним у ваших установчих документах. Доцільно надати банку інформацію про потенційних контрагентів, з ким плануєте працювати в процесі ведення діяльності.

Тут слід пам’ятати, що банк в Польщі здійснює моніторинг в сфері запобігання відмиванню брудних грошей та фінансування тероризму. Тому він звертатиме увагу на те з ким ви плануєте вести підприємницьку діяльність та в чому полягатиме її зміст.

Як відбувається процес відкриття рахунку:

Після того, як ви зареєстрували фірму в Польщі, вам необхідно подати заявку до банку щодо відкриття рахунку. Як правило, банки хочуть особистої присутності представника компанії у відділенні для подачі такої заявки. Однак існують також і можливості подати первинну заявку до банку дистанційно.

Разом із заявкою необхідно буде надати банку документи компанії:

1. Виписку з реєстру (odpis z KRS).
2. Установчий договір (umowa spółki).
3. Виписку з реєстру реальних бенефіціарів (CRBR)  
4. Копію договору найму офісу за адресою реєстрації компанії.

Окрім того, представник компанії (керівник, член правління чи прокурент) подає:

1. Паспорт.
2. Довідку з кодом PESEL (оригінал або копію).

Далі банк розглядає подані документи. Строк розгляду може бути різний: від кількох годин до декількох тижнів. Це залежить від банку. В процесі розгляду, банк може запросити від вас додаткову інформацію чи роз’яснення відомостей що обули отримані в заявці.

Після розгляду документів банк приймає рішення щодо можливості співпраці з вашою компанією.

Якщо рішення позитивне – банк запрошує керівника на підписання договору і оформлення всіх інших супутніх документів.

На цій фінальній стадії варто звернути увагу на дві речі:

1. Номер телефону. Використовуйте для відкриття рахунку обов’язково польський номер (+48). Інакше існує велика імовірність виникнення проблем в подальшому з доступом до рахунку та проведення платіжних операцій.
2. Мобільний додаток. Завантажте одразу у відділенні банку мобільний додаток до банківського рахунку та пройдіть первинну верифікацію. Так ви зможете уникнути зайвих труднощів на початку роботи з інтернет-банкінгом. Що не зрозуміло – ви одразу зможете з’ясувати у представника банку на місці.

Як бачите, процес відкриття банківського рахунку в Польщі не є простим. Однак, якщо все організувати правильно, особливих проблем з банком виникати не повинно. Водночас, це і не є стандартизованою процедурою, як до прикладу сама реєстрація фірми в Польщі. Кожен випадок по-своєму особливий і потребує індивідуального підходу.

 Повну інформацію про реєстрацію фірми в Польщі в 2026 році читайте за цим посиланням

У Вас залишилися запитання?

Телефонуйте: +38 (098) 275 57 33

+48 731 775 959 !

Розповім про все детальніше!