Керівник підприємства в Польщі: що потрібно розуміти

Підприємцям, які ведуть бізнес в Польщі, або лише планують підприємницьку діяльність в цій країні, надзвичайно важливого розуміти особливості статусу керівника підприємства. Передусім варто зважати: в Польщі, керівник фірми несе додаткову відповідальність за зобов’язаннями компанії, як приватна особа. Тому до цієї ролі слід ставитися усвідомлено та відповідально.

Відомо, що найпоширенішою серед іноземців формою бізнесу в Польщі є товариство з обмеженою відповідальність (або spółką z o.o.). В Польщі є два рівні управління товариством: загальні збори учасників (основний орган, що вирішує усі найважливіші питання) та виконавчий орган (організовує поточну роботу, здійснює представництво компанії у відносинах з іншими суб’єктами).

Однак, до прикладу, на відміну від України, де виконавчим органом товариства є директор, в Польщі виконавчим органом ТОВ виступає правління товариства (Zarząd spółki).

Правління може бути одноособовим і складатися лише з голови правління (Prezesa zarządu), або колегіальним, та складається одночасно з голови та членів правління (Сzłonków zarządu).

Правління фірми в Польщі призначається, змінюється чи відкликається загальними зборами учасників (власників). Максимальний термін каденції правління – 5 років. На період призначення, голова та члени правління отримують від загальних зборів мандат на керівництво товариством. Після завершення терміну каденції, повноваження правління припиняються. Відтак, необхідно наново призначати керівництво.

Законом передбачено, що в правління польського товариства призначаються лише фізичні особи, повнолітні та дієздатні. Це можуть бути як учасники (власники) товариства так і інші, треті особи. Для призначення в керівництво фірми, голова та члени правління повинні дати на це свої письмові згоди. Так само, за письмовою заявою, особа може скласти з себе функції керівника польської компанії.

Важливо: особа, яка призначається керівником польської фірми повинна не мати судимості в Польщі. Реєстратор перевіряє це у спеціальній базі перед внесення інформації про керівника в реєстр підприємств.

Популярним досі є міф, що керівником підприємства в Польщі повинен бути громадянин Польщі. Однак, в законі такої вимоги немає. В правлінні польської фірми нормально працюють іноземці.

Польський законодавець не зобов’язує оформлювати керівника на роботу та нараховувати йому зарплату. Ці функції особа може виконувати «на громадських засадах». Проте, якщо член правління є іноземцем та фактично перебуває на території Польщі більше 6 місяців – він зобов’язаний буде звернутися до управління за одержанням відповідного дозволу на працю. 

Для нормального виконання функцій члена правління, в Польщі потрібно мати ідентифікаційний код – PESEL. Він є у всіх польських громадян. Іноземцям, що є керівниками підприємств, такий код потрібно додатково виробляти. Рesel керівника фірми потрібно також вписати до даних фірми в реєстрі KRS. Без цього коду та зробленого на його основі цифрового ключа (EPUAP) складно буде адмініструвати підприємство в Польщі, зокрема здавати річні фінансові звіти.

Члену правління забороняється, без офіційної згоди товариства, займатися конкурентною діяльністю, зокрема бути учасником чи керівником фірми конкурента. 

Існують також певні особливості  роботи колегіального правління польської фірми. Коли підприємством керує одна людина – це зрозуміло. Проте, коли правління колегіальне, нерідко виникають непорозуміння. 

В установчому договорі (статуті) польської компанії, як правило, визначають один з двох варіантів роботи колегіального правління:

1. Всі члени правління приймають всі рішення спільно;
2. Кожен член правління функціонує і репрезентує підприємство самостійно, на рівні з іншими.

З практичної точки зору зрозуміло, що постійне прийняття на підприємстві всіх рішень спільно (за підписом усіх членів правління) безумовно ускладнює процес адміністрування бізнесу. Тому більшість польських компаній з колегіальним правлінням встановлюють самостійність для кожного з членів правління у прийнятті рішень.

Подібний підхід, з одного боку, є зручним. Фірма працює одночасно з «кількома директорами». Можлива взаємозамінність членів правління при виконання своїх функцій. Проте, така форма організації правління має і свої ризики. Трапляється, що різні члени одного правління мають різні погляди на порядок ведення справ на фірмі, а що гірше – вчиняють неузгоджені і подекуди діаметрально протилежні кроки.

Конфліктні ситуації в колегіальному правлінні можуть загальмувати діяльність підприємства. Особливо критично, коли ці члени правління одночасно є і власниками фірми. Певні застереження можна звісно прописувати в установчих документах, однак всі проблемні аспекти передбачити складно.

Повноваження правління фірми має свої рамки. Все, що виходить за межі т.з. «звичайної діяльності» – потребує погодження загальних зборів фірми. Таке погодження вимагається передусім  для укладення членом правлінням від імені фірми угоди на значну суму (що вдвічі і більше перевищує розмір статутного капіталу). 

Таким чином, формуючи керівництво компанії в Польщі. Власникам бізнесу потрібно розуміти кілька основних моментів:

1. В керівництво польської фірми можна призначити одну або декілька осіб.
2. Кілька членів правління на підприємстві з одного боку є зручною опцією, а з іншого – може нести ризики спірних ситуацій в процесі здійснення управління. 
3. В керівництві польської фірми можуть бути іноземці. Немає обов’язку призначати в правління польських громадян.
4. Кожному члену правління, що є іноземцем, потрібно буде виробити польський податковий номер PESEL, та внести його в реєстр фірми. 
5. В установчих документах варто чітко прописати межі повноважень правління.
6. Всі члени правління несуть додаткову відповідальність за зобов’язаннями компанії.
7. Керівника фірми в Польщі можна змінити рішенням зборів учасників (власників). Водночас, керівник фірми в Польщі може сам добровільно скласти з себе повноваження члена правління.

Повну інформацію про реєстрацію фірми в Польщі в 2026 році читайте за цим посиланням

У Вас залишилися запитання?

Телефонуйте: +38 (098) 275 57 33

+48 731 775 959 !

Розповім про все детальніше!