Предпринимателям, которые ведут бизнес в Польше, или только планируют предпринимательскую деятельность в этой стране, чрезвычайно важного понимать особенности статуса руководителя предприятия. Прежде всего следует учитывать: в Польше, руководитель фирмы несет дополнительную ответственность по обязательствам компании, как частное лицо. Поэтому к этой роли следует относиться осознанно и ответственно.
Известно, что наиболее распространенной среди иностранцев формой бизнеса в Польше является общество с ограниченной ответственность (или spółką z o.o.). В Польше есть два уровня управления обществом: общее собрание участников (основной орган, который решает все важнейшие вопросы) и исполнительный орган (организует текущую работу, осуществляет представительство компании в отношениях с другими субъектами).
Однако, к примеру, в отличие от Украины, где исполнительным органом общества является директор, в Польше исполнительным органом ООО выступает правления общества (Zarząd spółki).
Правление может быть единоличным и состоять только из председателя правления (Prezesa zarządu), или коллегиальным, и состоять одновременно с председателя и членов правления (Сzłonków zarządu).
Правление фирмы в Польше назначается, меняется или отзывается общим собранием участников (собственников). Максимальный срок каденции правления – 5 лет. На период назначения, председатель и члены правления получают от общих сборов мандат на руководство обществом. После завершения срока каденции, полномочия правления прекращаются. Следовательно, необходимо заново назначать руководство.
Законом предусмотрено, что в правление польского общества назначаются только физические лица, совершеннолетние и дееспособные. Это могут быть как участники (собственники) общества, так и другие, третьи лица. Для назначения в руководство фирмы, председатель и члены правления должны дать на это письменные согласия. Так же, по письменному заявлению, лицо может сложить с себя функции руководителя польской компании.
Важно: лицо, назначаемое руководителем польской фирмы должно не иметь судимости в Польше. Регистратор проверяет это в специальной базе перед внесения информации о руководителе в реестр предприятий.
Популярным до сих пор есть миф, что руководителем предприятия в Польше должен быть гражданин Польши. Однако, в законе такого требования нет. В правлении польской фирмы нормально работают иностранцы.
Польский законодатель не обязывает оформлять руководителя на работу и начислять ему зарплату. Эти функции лицо может выполнять «на общественных началах». Однако, если член правления является иностранцем и фактически находится на территории Польши более 6 месяцев – он обязан будет обратиться в управление за получением соответствующего разрешения на работу.
Для нормального выполнения функций члена правления, в Польше нужно иметь идентификационный код – PESEL. Он есть у всех польских граждан. Иностранцам, являющихся руководителями предприятий, такой код необходимо дополнительно получать. Рesel руководителя фирмы нужно также будет вписать в данные фирмы в реестре KRS. Без этого кода и сделанного на его основе цифрового ключа (EPUAP) сложно будет администрировать предприятие в Польше, в частности сдавать годовые финансовые отчеты.
Члену правления запрещается без официального согласия общества, заниматься конкурентной деятельностью, в частности быть участником или руководителем фирмы конкурента.
Существуют также определенные особенности работы коллегиального правления польской фирмы.
Когда предприятие управляет один человек – это понятно. Однако, когда правление коллегиальное, нередко возникают недоразумения. В учредительном договоре (уставе) польской компании, как правило, определяют один из двух вариантов работы коллегиального правления:
С практической точки зрения понятно, что постоянное принятие на предприятии всех решений совместно (за подписью всех членов правления) безусловно усложняет процесс администрирования бизнеса. Поэтому большинство польских компаний с коллегиальным правлением устанавливают самостоятельность для каждого из членов правления в принятии решений.
Подобный подход, с одной стороны, является удобным. Фирма работает одновременно с «несколькими директорами». Возможна взаимозаменяемость членов правления при исполнении своих функций. Однако, такая форма организации правления имеет и свои риски. Случается, что разные члены одного правления имеют разные взгляды на порядок ведения дел на фирме, а что хуже – совершают несогласованные и порой диаметрально противоположные шаги.
Конфликтные ситуации в коллегиальном правлении могут затормозить деятельность предприятия. Особенно критично, когда эти члены правления одновременно являются и владельцами фирмы. Некоторые оговорки можно конечно прописывать в учредительных документах, однако все проблемные аспекты предсказать сложно.
Полномочия правления фирмы имеет свои рамки. Все, что выходит за пределы т.н. «Обычной деятельности» – требует согласования общего собрания фирмы. Такое согласование требуется прежде всего для заключения членом правлением от имени фирмы сделки на значительную сумму (что вдвое и более превышает размер уставного капитала).
Таким образом, формируя руководство компании в Польше, владельцам бизнеса нужно понимать несколько основных моментов:
Полную информацию о регистрации компании в Польше в 2023 году читайте по этой ссылке
У Вас остались вопросы?
Звоните: : +38 (098) 275 57 33!
Расскажем обо всем подробнее!
Автор Михаил Романюк
12 March, 2021