Відкрити компанію в Польщі для багатьох підприємців є доброю можливістю розвинути власний бізнес. Реєстрація фірми в Польщі справді може принести Вам чимало переваг. Важливо ці переваги розуміти та вміти правильно використати.
В мережі Інтернет опубліковано вже маса інформації щодо бізнесу в Польщі. Постійно аналізуючи статті на цю тему, можу сказати впевнено: багато з написаного є безперечно актуальним та корисним. Однак, трапляється і чимало хибної та застарілої інформації. Багато там і просто реклами, яка спрямована не на те, щоб читач щось зрозумів, а, передусім, щоб купив послугу.
Часто можна спостерігати, як консультантами нав’язується хибна думка про те, що розпочати підприємницьку діяльність за кордоном легко і просто. «Натиснув кнопку на сайті», зареєстрував швидко компанію – і одразу почав працювати. Інколи це працює. Однак не завжди і, як правило, не завжди.
Ми з колегами із Юридичної фірми «Romaniuk & Partners» займаємося супроводом бізнесу в Польщі з 2015 року. За цей період у нашій практиці було чимало різноманітних кейсів. Відомим є факт, що далеко не всі бізнес-починання в Польщі у підсумку стають успішними. Для того, щоб все склалося добре, майбутньому власнику слід все ґрунтовно вивчити та спланувати.
У цьому матеріалі викладено максимально розгорнуті та детальні відповіді на найпоширеніші запитання щодо відкриття фірми в Польщі. У тексті є також і посилання на інші мої статті, що в комплексі, сподіваюся, допоможуть Вам краще розібратися у тематиці.
Виокремлюють, як правило, декілька причин (переваг):
1. Податкова система. Республіка Польща характеризується оптимальним рівнем податкового навантаження серед країн ЄС. Податок на прибуток в Польщі (CIT) для малих фірм (з річним оборотом до 2 млн. євро) становить 9%, для решти бізнесу – 19%. Суму переплаченого ПДВ (VAT) можна повернути з бюджету «реальними грошима». З початку 2021 року в Польщі запроваджено можливість розрахунку податку з виведеного капіталу. За цією пільгою, прибутковий податок (CIT) необхідно сплачувати лише з прибутку, який виводиться з бізнесу, а з реінвестованого у підприємство СІТ не сплачується.
Детальніше про це читайте: «Податок на виведений капітал в Польщі»
2. Географічне положення. Польща має вдале транзитне та логістичне розташування. Вона є своєрідною «сполучною ланкою» між країнами Західної та Східної Європи. Відтак, через територію Польщі постійно проходить значний обсяг вантажопотоків, що, в свою чергу, відкриває широкий спектр напрямків для ведення бізнесу.
3. Доступ іноземців до відкриття бізнесу. Відкрити фірму в Польщі може практично кожен іноземець. Для цього підприємцю необхідно мати лише свій закордонний паспорт. Водночас, для іноземців доступною є і дистанційна реєстрація бізнесу. Ви можете створити підприємство без присутності на території Польщі будь-кого із засновників чи керівників фірми.
4. Вартість утримання фірми в Польщі – найнижча в ЄС. Оренда віртуального офісу складає бл. 350 євро на рік. Вартість бухгалтерського супроводу компанії – від 150 євро на місяць.
5. Доступ іноземців до ринку праці в Польщі. Ви без проблем зможете оформити своїх працівників, які в Польщі є іноземцями, на роботу у свою новостворену польську фірму, отримавши для цього всі необхідні дозволи. Оформлення дозволів на працю для іноземців в Польщі також можна здійснювати дистанційно. Такого ліберального режиму немає у жодній іншій європейській юрисдикції.
6. Мова. Українська мова має дуже багато спільного з польською мовою. Навіть не володіючи польською, за досить короткий час перебування в іноземному мовному середовищі Ви зможете нормально спілкуватися з Вашими польськими контрагентами чи партнерами.
7. Доступ до ринку ЄС. Відкривши ООО в Польщі, бізнес отримує кращі можливості у доступі як до національного польського ринку (що складає близько 38 млн. споживачів), так і до ринку ЄС (обсяг якого складає близько 550 млн. споживачів).
Окремо варто звернути увагу ще на одну надзвичайно важливу перевагу. Польща на сьогодні є найбільш освоєною українським бізнесом європейською юрисдикцією. Кількість польських фірм створених вихідцями з України щороку збільшується. На ринку успішно працюють зручні україномовні сервіси, що допомагають нашому бізнесу розвиватися на території Польщі.
З власного суб’єктивного досвіду обслуговування іноземного бізнесу в Польщі можу виділити ТОП-5 найпопулярніших напрямків бізнесу в Польщі серед іноземців:
У кожному із вказаних напрямків, залежно від обраної моделі роботи, бізнес використовує ті або інші переваги польської юрисдикції. Так, перевізників часто приваблює легкість отримання в Польщі транспортних дозволів; торгові компанії – доступ до широкого європейського ринку; будівельні компанії та агенції праці використовують ліберальний доступ іноземців до польського ринку праці; ІТ підприємства – відсутність валютного регулювання тощо.
Однак, цими напрямками можливості реалізації бізнес-ідей в Польщі не обмежуються. Серед компаній, які створювалися та розвивалися з нашою допомогою були також заклади виробництва, готелі, школи іноземних мов, рекламні агенції та ін.
Якщо Ви маєте намір розпочати бізнес в Польщі, маєте бізнес ідею, яку би хотіли втілити у життя, то виникає закономірне питання: з чого ж розпочати?
На моє переконання, розпочати варто з підготовки бізнесу до старту. Очевидно, що сама реєстрація фірми в Польщі не є самоціллю. Фірма – це лише один з кроків на шляху запуску та розвитку успішного бізнесу.
В якості першочергових кроків варто:
1. Дослідити закордонний ринок. Значна частина проблем, які виникають на початковій стадії ведення бізнесу за кордоном, пов’язана із некоректним розумінням потреб ринку, куди бізнес прагнете вивести свій продукт, а також місця, яке продукт на цьому ринку займатиме. Нерідко закордонні реалії не відповідають очікуванням підприємців.
Тому, перш ніж реєструвати бізнес в Польщі, слід проаналізувати цільову аудиторію, оцінити конкурентне середовище та цінову пропозицію на Ваш продукт.
2. Проаналізувати вимоги законодавства Польщі щодо вашого бізнесу. Потрібно розуміти як загальні вимоги до підприємницької діяльності в Польщі, так і вимоги, що стосуються саме Вашого сегменту бізнесу. Важливо знати правове поле, у якому Вам доведеться розвиватися. Які дозволи чи ліцензії необхідні? Яка особливість оформлення працівників у вашій сфері бізнесу? Чи існують якісь податкові особливості для Вашого бізнесу тощо. На цьому етапі не зайвим буде проконсультуватися у польського бухгалтера та юриста.
До слова, на нашому сайті у вільному доступі Ви зможете знайти чимало корисної та цікавої інформації про особливості ведення бізнесу в Польщі.
3. Вирішити питання легалізації в Польщі. Власнику чи керівнику бізнесу, що планує працювати на території Польщі, необхідно подбати про легальність свого перебування в цій країні. Якщо у Вас немає потреби постійно фізично перебувати в Польщі – вистачить і біометричного паспорта.
Однак, якщо в Польщі Вам потрібно буде бути довше, ніж це дозволяє безвізовий режим, треба вже на початку діяльності планувати оформлення необхідних віз чи карт побуту.
Детальніше читайте: “Як оформити карту побуту власнику польської фірми”
4. Розробити бізнес-модель та стратегію розвитку. Надзвичайно поширеною помилкою на старті є відсутність будь-якої стратегії бізнесу. Практика свідчить, що старт такого бізнесу носить затяжний характер, і далеко не завжди вдається вивести його на бажаний рівень. Особливу увагу, в цьому контексті, слід приділити бізнес-моделі. Тут варто пам’ятати: далеко не все, що добре працює в Україні, працюватиме так само ефективно і в Польщі. Питання маркетингу, документообігу, роботи персоналу вимагає врахування існуючих в Польщі особливостей.
5. Порахувати витрати на старті. Пропрацювавши всі попередні питання, Ви отримаєте необхідні вихідні дані для розрахунків бюджету для запуску бізнесу в Польщі. Правильно розраховані витрати – це основа системного та логічного розвитку Вашої справи за кордоном.
Після проведеної попередньої роботи та опрацювання вказаних питань можна безпосередньо переходити до реєстрації компанії в Польщі.
Додатково читайте також: «5 міфів про бізнес в Польщі» та «Ризики бізнесу в Польщі».
Найпоширенішими формами бізнесу в Польщі є дві: «jednoosobowa działalność gospodarcza», тобто індивідуальне підприємництво (аналог нашого ФОП) та «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» – товариство з обмеженою відповідальністю.
Порівнюючи ці форми, варто зауважити, що індивідуальна діяльність має багато цікавих переваг, як-то: простий спосіб реєстрації та закриття, спрощене ведення бухгалтерії, можливість, в окремих випадках, використовувати т.з. «єдиний податок» та ін. Однак, ключовим і вагомим недоліком цієї форми є те, що нею можуть скористатися далеко не всі іноземці. ФОП в Польщі можуть відкрити здебільшого ті іноземні громадяни, що підпадають під тимчасовий захист, мають карту поляка, або вже оформили собі в Польщі сталий побут.
Детальніше про це читайте в статті: “Індивідуальний підприємець в Польщі”
Для оптимізації податкового навантаження в Польщі до недавна часто використовували командитні товариства («spółka komandytowa»). Проте, зі зміною законодавства в 2021 році, такий спосіб оптимізації втратив свою актуальність.
Детальніше про все це тут: «Командитне товариство в Польщі».
Таким чином, для іноземців найактуальнішою, а подекуди і єдиною формою бізнесу в Польщі залишається товариство з обмеженою відповідальністю («Sp. z o.o.», або «ТОВ»).
Особливості саме такої форми бізнесу ми розглядатимемо надалі.
Таке питання часто задається задля того, щоб з’ясувати, чи можливо зареєструвати фірму в Польщі онлайн, без особистої присутності учасників на території Польщі. Це стало особливо актуально в період тотального карантину, а потім і воєнного часу.
Одразу варто підкреслити: фірму в Польщі можна зареєструвати дистанційно. Фахівці ЮФ «Romaniuk & Partners» постійно допомагають здійснювати реєстрацію таких компаній без фізичної присутності учасників на території Польщі.
Загалом є два усім відомих способи реєстрації фірми в Польщі:
Різниця між цими варіантами реєстрації полягає у способі верифікації засновників, перевірки справжності їх намірів, а також у способі підписання ними установчого договору (umowa spólki).
У підсумку, як у першому так і в другому випадку, отримуємо одне і те ж підприємство: товариство з обмеженою відповідальністю.
Як все відбувається: майбутні засновники фірми реєструються на порталі «S24», формують там установчий договір, а також інші необхідні документи, а потім підписують їх своїми цифровими ключами.
В інтересах засновників, як-правило, документи на порталі формує консультант, який розуміє як це робиться. Засновникам залишається лише підписати документи.
У весь процес реєстрації звичайно триває від 3 до 21 дня. Ключове питання – це наявність у засновників польських цифрових ключів.
Які існують цифрові ключі в Польщі та як їх отримати?
1. Найпоширенішим цифровим ключем в Польщі є т.з. «profil zaufany EPUAP» (далі – EPUAP).
Для того, щоб виготовити особі EPUAP потрібно:
2. Для «електронної реєстрації» фірми в Польщі можна використати не лише ключ EPUAP. Існує також інший варіант ключа – «Podpis kwalifikowany».
Такий підпис можна отримати і не маючи коду PESEL, проте за його обслуговування, як правило, потрібно щорічно вности плату. Підприємства, які видають «Podpis kwalifikowany», в свою чергу, також мають обов’язок провести верифікацію особи та поданих нею даних. Цю верифікацію можна пройти дистанційно, оформивши у будь-якого нотаріуса необхідну заяву.
Переваги і недоліки «електронної реєстрації»:
Переваги:
Недоліки:
У цьому випадку засновники, які мають намір створити компанію, підписують установчий договір (статут) в присутності польського нотаріуса. Нотаріус оформлює договір у формі нотаріального акта. Далі цей акт разом з іншими документами подається до судового реєстратора (в KRS).
Якщо немає можливості чи бажання їхати до нотаріуса в Польщу – підписання установчого договору можна зробити дистанційно.
В який спосіб? Майбутні власники фірми, в місці свого перебування, надають нотаріальну довіреність представнику, що знаходиться в Польщі, на підписання в польського нотаріуса від їх імені установчого договору (статуту). Потім довіреність слід перекласти на польську мову у спеціального присяжного перекладача. Представник, на підставі довіреності (вже з перекладом), оформлює в Польщі всі необхідні документи та подає їх на реєстрацію.
Що важливо. При такій реєстрації потрібно одразу правильно підготувати всі документи. Оскільки подальше виправлення недоліків може затягнути процес реєстрації.
Окрім того, з липня 2021 року подача документів реєстратору, зокрема і нотаріально оформлених, також здійснюється електронним шляхом через мережу Інтернет. Таким чином, щоб подати документи на створення фірми «в паперовому вигляді», керівнику потрібно зробити собі попередньо цифровий ключ, або ж скористатися послугами представника. Таким представником в справах, пов’язаних з реєстрацію фірм в Польщі для українців, може бути лише польський адвокат або правовий радник.
Строк реєстрації компанії в Польщі «в паперовому вигляді» (за допомогою нотаріуса) складає, як правило, від 14 до 21 дня.
Цей шлях реєстрації раніше активно використовувався іноземцями, коли складніше було дистанційно оформити собі в Польщі цифровий ключ і скористатися «електронною реєстрацією».
На даний час, за допомогою нотаріуса, також успішно реєструються фірми в Польщі і зараз, у випадках, коли необхідно внести до установчого договору особливі положення, або коли засновником фірми в Польщі виступає інше підприємство.
Переваги і недоліки «паперової реєстрації»:
Переваги:
Недоліки:
Вибір способу реєстрації компанії в Польщі залежить від потреб майбутнього бізнесу. Ми в ЮФ «Romaniuk & Partners» віддаємо перевагу «електронній реєстрації». Однак, якщо бачимо доцільність реєструвати компанію за допомогою нотаріуса – радимо це нашим клієнтам і допомагаємо реалізувати.
Як вже зазначалося, фактичне створення підприємства в Польщі розпочинається з укладення між засновниками установчого договору. В договорі прописується назва фірми, місце реєстрації, види діяльності, склад учасників, розмір капіталу, розподіл часток капіталу між учасниками, склад керівників тощо.
Зразок статуту фірми в Польщі (з перекладом) можете переглянути за цим посиланням.
Далі детально зупинимося на характеристиці основних положень, які відображаються в установчому договорі (статуті
1. Назва фірми в Польщі.
Назва повинна бути унікальною. Законодавство покладає обов’язок на керівництво фірми, що реєструється, перевірити, чи немає вже в реєстрі інших підприємств з аналогічними чи схожими назвами.
Це можна зробити, зайшовши на інтернет- портал судового реєстратора в Польщі – KRS.
Назву слід обирати ретельно, щоб не наразитися на ризики.
По-перше, реєстратор може відмовити в реєстрації, якщо в реєстрі є вже фірма зі схожою назвою.
По-друге, варто зважати і на авторське право. Компанія, назва якої схожа до Вашої, може мати зареєстровану торгову марку, і, за якийсь час, заборонити Вам використовувати свою назву, а в окремих випадках вимагати і відшкодування завданих збитків.
Детально про це читайте в статтях: «Для чого варто зареєструвати торгову марку в Польщі?»
«Як обрати назву для фірми в Польщі»
2. Місце реєстрації фірми в Польщі.
В установчому договорі польської компанії прописується населений пункт основного її місцезнаходження. Це є обов’язковою умовою договору.
Нас часто запитують, де краще в Польщі реєструвати фірму?
Вибір широкий. Кожен може підібрати те, що йому найкраще підходить для бізнесу. Хтось віддає перевагу великим містам із високою діловою активністю, комусь більше підходять менші населені пункти, оскільки там менше навантаження на державні установи, нижча вартість нерухомості та робочої сили. Іншим зручніше працювати ближче до кордону: українського, білоруського чи німецького. Все залежить від специфіки організації саме Вашого бізнесу.
Обравши населений пункт реєстрації та прописавши його в установчому договорі, Вам потрібно буде визначитися з конкретною адресою реєстрації в рамках цього населеного пункту. Відомості про адресу зазначаються в реєстрі компанії (KRS).
Якщо в подальшому Вам потрібно буде змінити адресу фірми в рамках прописаного місцезнаходження – це не потребуватиме змін статуту. Достатньо буде внести зміни до реєстру. Якщо ж нова адреса знаходитиметься в іншому населеному пункті – потрібно буде вносити зміни місцезнаходження до установчого договору.
Читайте детальніше: «Як змінити адресу польської компанії?»
В силу положень польського законодавства, компанію можна реєструвати в приміщенні, що придатне для проведення зборів правління та організації його діяльності. В практиці існує два підходи до вибору місця реєстрації: «реальний» або «віртуальний» офіс.
«Реальний офіс» – це коли Ви берете в оренду офісне приміщення і там реєструєте фірму. Перевагою цього варіанту є те, що «в очах» податкових органів фірма виглядатиме краще. Наявність офісу є однією з ознак реальності ведення підприємницької діяльності. Легше буде отримати статус платника ПДВ. Однак є і свої мінуси. «Реальний офіс» дорожчий і там повинен хтось постійно фізично перебувати, щоб не пропустити того чи іншого важливого листа.
«Віртуальний офіс» – це послуга спеціальних компаній, які надають Вам адресу реєстрації, готові приймати й опрацьовувати кореспонденцію. Таку опцію вибирає абсолютна більшість польських фірм з іноземними власниками.
Детально про все це читайте в статті: «5 порад щодо організації роботи «віртуального офісу» за кордоном»
3. Види діяльності фірми в Польщі (КВЕДи).
В Польщі, як і в Україні, існує класифікатор видів економічної діяльності – Польська Класифікація Діяльності, або скорочено – «PKD».
Польські кведи дуже схожі до українських. Інколи збігається навіть нумерація. Користуючись польським класифікатором, можна підібрати коди самостійно. Проте, супроводжуючи відкриття фірми в Польщі, ми, в ЮФ «Romaniuk & Partners», воліємо брати це завдання на себе, щоб чогось не пропустити.
Формуючи установчий договір польської компанії, намагайтеся прописати не лише ті види діяльності, які потрібні зараз, а також і ті, які, можливо, знадобляться Вам в майбутньому. Обмежень по кількості кодів немає. Це робиться для того, щоб в подальшому зайвий раз не вносити змін до установчих документів.
З переліку видів діяльності, які будуть вписані до установчого договору, в подальшому потрібно буде виділити десять основних, які відображатимуться в реєстрі (KRS), та один код, що визначатиме головний вид діяльності.
4. Статутний капітал фірми в Польщі.
Статутним капіталом польського товариства є кошти, які засновники вкладають у компанію при її створенні. Взамін вкладених коштів, власники отримують корпоративні права на компанію. Залежно від того, яким є співвідношення розміру вкладів учасників, розподіляється кількість їх голосів на загальних зборах. Іншими словами, якщо учасник польської фірми вніс 50% розміру статутного капіталу, то він володітиме відповідно і 50% голосів на загальних зборах – вищому органі управління товариством.
Особливість польського законодавства в тому, що розмір капіталу рахується не у відсотках, а в частках. Статутний капітал польської фірми ділиться на певну кількість рівних і неподільних часток. Відтак, кожен учасник, при створенні, отримує ту чи іншу кількість цих часток.
1 частка в капіталі = 1 голос на загальних зборах.
Польським законом передбачено мінімальний розмір статутного капіталу, що складає 5000 злотих. Капітал фірми не може бути меншим цієї суми. Верхньої межі немає. Кожен у своїй компанії визначає розмір капіталу виходячи з власних потреб.
Статутний капітал – це один із способів залучити кошти в підприємство на етапі його створення. Відтак, при визначенні розміру статутного капіталу можна відштовхуватися від суми коштів, яку Ви плануєте витратити для запуску бізнесу в Польщі.
Варто також зауважити, що для залучення коштів на фірму можна скористатися і іншим способом – строковою позикою від засновника. Цю позику фірма згодом має повернути власнику із зароблених коштів. Таким чином, вирішується питання повернення власнику частини вкладених у фірму коштів без необхідності нарахування дивідендів (і сплати податку з дивідендів).
Важливо також розуміти особливості формування статутного капіталу. Згідно закону, статутний капітал товариства в Польщі вважається сформованим з моменту підписання установчого договору учасниками, а не з моменту фактичного внесення грошей на банківський рахунок фірми. При реєстрації фірми керівник складає заяву, що кошти статутного капіталу були йому передані учасниками в повному обсязі.
Далі він може поставити ці кошти на банківський рахунок, або ж використовувати їх в режимі «каси». Це вже не впливає на формування самого статутного капіталу.
5. Учасники (власники) фірми в Польщі.
Створити фірму в Польщі може як приватна особа, так і юридична особа (тобто підприємство). Польське законодавство дозволяє створення фірм, де 100% власників та керівників є іноземцями. Відтак, немає необхідності залучати в учасники чи керівництво Вашої фірми польських громадян.
Приватній особі-іноземцю, щоб стати учасником польської фірми, потрібно:
Підприємству, щоб стати учасником польської фірми потрібно надати нотаріусу і реєстратору перекладені на польську мову присяжним перекладачем наступні документи:
Поширеним є питання: чи може польська фірма мати у своєму складі лише одного учасника? Так, це можливо, однак потрібно зауважити наступне:
Детальніше про це читайте тут: «Фірма в Польщі з єдиним учасником»
За час діяльності ЮФ «Romaniuk & Partners» нам неодноразово доводилося організовувати реєстрацію фірми в Польщі з різноманітним складом учасників, за участю як приватних осіб, так і компаній різних форм та з різних країн. Тому, при потребі, ми допоможемо Вам оформити товариство з будь-якою структурою засновників.
6. Керівництво фірмою в Польщі.
Вищим органом управління підприємства є загальні збори учасників. В свою чергу, поточне керівництво веде правління фірми (zarząd). Правління може бути одноособовим або колективним. Одноособова правління здійснюється головою правління (prezes zarządu). Це, свого роду, аналог нашої посади директора. Колективне правління передбачає декілька осіб – членів правління (członek zarządu). Вони можуть виконувати свої функції як кожен самостійно, так і колегіально. Все це прописується в установчих документах підприємства. Головою та членами правління можна призначати як учасників (власників) фірми, так і інших осіб.
Більше про це читайте в статті: «Керівник фірми в Польщі: що потрібно розуміти»
Важливий момент: польське законодавство не зобов’язує фірму брати на роботу керівника. Голова та члени правління можуть працювати на «добровільних засадах». Якщо ж керівництво фірми потрібно оформити на роботу та нараховувати відповідно заробітну плату, слід спершу подбати про набуття права постійного перебування та роботи в Польщі. Для цього слід виготовити спеціальний дозвіл на працю керівнику підприємства.
Детально про це читайте в статті: «Як оформити карту побуту власнику польської фірми?»
Реєстрація компанії – це лише один з кроків на шляху відкриття бізнесу в Польщі. Самою реєстрацією процес запуску бізнесу не обмежується.
Нижче, кілька першочергових питань, які потрібно вирішити одразу після відкриття компанії в Польщі:
1. Забезпечити активну адресу для кореспонденції.
Вирішення цього питання починається ще на стадії вибору місця реєстрації. Якщо Ви зареєстрували компанію на «віртуальний офіс», то після реєстрації слід одразу підписати відповідний договір з компанією, яка надає такі послуги. Необхідно також наперед оплатити послуги «віртуального офісу», щоб обслуговування адреси реєстрації компанії відбувалося безперервно.
Порада: оплачуйте віртуальний офіс одразу на рік наперед. Це дозволить Вам уникнути зайвого адміністрування щомісячних платежів та генерування додаткових фактур.
Якщо ж Ви організовуйте роботу свого реального офісу в Польщі – подбайте про налагодження та дієвість поштового каналу зв’язку: наявність вивіски компанії, поштової скриньки, поштової довіреності у працівника тощо.
Який би варіант офісу Ви не обрали, важливо забезпечити нормальний відбір кореспонденції новоствореної компанії. Оскільки в Польщі комунікація з державними органами відбувається здебільшого через обмін листами.
2. Підписати угоду з бухгалтером.
Правильне ведення бухгалтерського обліку польської фірми є вкрай важливим. Про це слід подбати одразу після відкриття фірми в Польщі. Ведення бухгалтерії варто довірити фаховому спеціалісту, що має досвід роботи у цій сфері.
Наша фірма вже тривалий час співпрацює з такими бухгалтерами в Польщі. Наші партнери забезпечують якісний бухгалтерський супровід бізнесу в Польщі з україномовним сервісом.
3. Подати інформацію до реєстру кінцевих бенефіціарів.
З 2020 року в Польщі функціонує Центральний реєстр реальних бенефіціарів (CRBR). Кожне підприємство, що реєструється, повинно впродовж 7 робочих днів з моменту внесення про нього інформації до реєстру подати інформацію про своїх реальних власників (тих які володіють часткою в капіталі більше 25%) та керівників. За невиконання цього обов’язку передбачено штраф – до 1 млн. польських злотих.
Подання інформації до CRBR здійснюється в електронному вигляді за допомогою цифрового підпису керівника новоствореної компанії.
4. Відкрити банківський рахунок для польської фірми.
В період пандемії, потім і воєнного часу, вирішення цього питання дещо ускладнилося. Важливо розуміти: дистанційне відкриття банківського рахунку для польської компанії, засновниками та керівниками якої є іноземці не видається можливим. Керівник повинен особисто з’явитися в банк для підписання необхідних документів.
Окрім того, самі банки все ретельніше перевіряють майбутніх клієнтів перед тим, як дати згоду на відкриття рахунку підприємства. Додаткові заходи по верифікації клієнтів здійснюються ними в рамках протидії спробам відмивання брудних грошей та фінансування тероризму.
При відкритті рахунку в банку потрібно надати витяг про реєстрацію компанії (KRS), установчий договір (umowa spolki), інформацію про плановану діяльність тощо.
Обов’язковою вимогою для відкриття банківського рахунку є внесення відомостей про власників компанії до реєстру кінцевих бенефіціарів (CRBR).
5. Подати до податкового управління формуляр NIP-8.
Це потрібно зробити впродовж 21-дня з моменту реєстрації. В цьому документі міститься інформація про банківський рахунок і бухгалтера фірми. Як правило NIP-8 подає бухгалтер компанії після укладення з ним відповідного договору.
Як бачимо, відкриття фірми в Польщі для українців – процес досить багатогранний. З самого початку реалізації задуму потрібно враховувати багато різних аспектів, щоб чогось важливого не пропустити.
Ми, в Юридичній фірмі «Romaniuk & Partners», можемо Вам в цьому допомогти.
Чим ми можемо бути Вам корисними:
Після створення фірми в Польщі, ми зможемо також допомогти Вам і при вирішенні подальших питань запуску та ведення бізнесу:
Телефонуйте мені: +38 (098) 275 57 33!
Розповім про все це детальніше!
Михайло Романюк
Керівник ЮФ «Romaniuk & Partners»
Адвокат, к.ю.н.
