В Україні В Польщі
Введіть свою електронну скриньку, та ми відправимо Вам цей файл
E-mail

Ми відправимо Вам цей файл на email

Як відкрити ІТ-компанію в Польщі: розбираємо деталі

ІТ-бізнес в Польщі – це сфера, яка продовжує активно розвиватися, незважаючи на несприятливий фон карантинних обмежень. Іноземні софтвер компанії, стартапи чи фрілансери, які прагнуть вести свою діяльність на території ЄС, надалі розглядають Польщу як одну із перспективних юрисдикцій. 

Звичайно, що полюси і мінуси тієї чи іншої країни кожен визначає виходячи із власних потреб та інтересів. Хтось прагне переїхати до Європи на постійне (чи тривале) проживання. Комусь релокація не є пріоритетною. Натомість іноземна юрисдикція необхідна для оптимізації витрат чи бізнес процесів.

Спершу, варто відповісти на ключове запитання: чому ІТ-сектор прагне відкривати бізнес в ЄС

З власного досвіду можемо виділити наступні причини: 

1. Зручність роботи з іноземними контрагентами. Трапляються випадки, коли іноземні замовники більш охоче працюють з виконавцями, що зареєстровані в ЄС. Питання тут здебільшого зводяться до юридичних аспектів співпраці «B2B».

2. Недосконалість «рідної» юрисдикції у порівнянні з європейською. В Європейському Союзі загальний «бізнес клімат» для ІТ-сфери є кращим у порівнянні з країнами, які розвиваються. Це, передусім, рівень податкового навантаження, регулювання валютних розрахунків, захист права інтелектуальної власності, рівень тиску контролюючих органів тощо. 

3. Бажання переїхати до ЄС. Останнім часом, ми все частіше відзначаємо цю причину, як домінуючу. Підставами для релокації, як правило є:

Аналізуючи можливість реєстрації ІТ-компанії в Польщі, варто виходити з конкретних причин, які актуальні саме для Вас. Якщо мова йде про релокацію і запуск бізнесу в Польщі – це один підхід. Він передбачає необхідність легалізації за кордоном як працівників так і керівників підприємства. А інколи і власників. Якщо ж пріоритетом є оптимізація витрат та структурування бізнесу, без переїзду, – це інша логіка. Тут не потрібно буде легалізації, однак треба налагодити відносини між різними елементами єдиної системи бізнесу. Всі ці особливості потрібно передбачити на старті, при визначенні структури власників та підготовці установчих документів.

Умови для ведення ІТ бізнесу в Польщі

В мережі щодо цього є достатньо інформації. Зупинимося на основному. 

1. Податок на прибуток в Польщі становить 9%, якщо річний оборот не перевищує 2 млн. євро. Коли оборот є більшим за цю суму – ставка податку складає 19%.

Детальніше про це дивіться у відео: «Основне про податок на прибуток в Польщі»  та читайте в матеріалі: «Податок на прибуток для підприємств в Польщі»

2. ІТ-компанія повинна зареєструватися платником ПДВ (VAT), не зважаючи на те, працює вона з місцевими замовниками чи з закордонними. Ставка ПДВ – 23%. Якщо компанія здійснює експорт своїх послуг, наприклад до США, то ставка VAT традиційно становитиме 0%. 

Детальніше про це дивіться у відео: «VAT в Польщі» 

3. Податкове навантаження на заробітну плату працівника складає близько 40 %

Детальніше про це в матеріалі: «Оформлення працівників в Польщі»  

Варто зауважити, що польське законодавство також передбачає певні податкові пільги для ІТ-компаній.

1. ІP-BOX. Надає можливість застосування пільгової ставки податку на прибуток підприємства – 5%. Це відбувається за наступних умов:

2. B+R (ulga badawczo-rozwojowa). Дає можливість ІТ – компаніям, що займаються розробницькою діяльністю, зараховувати окремі види своїх витрат до складу податкових витрат у подвійному розмірі. В такий спосіб зменшується т.з. «база оподаткування», а відтак і податок на прибуток. 

Щоб скористатися пільгою бізнес повинен на постійній основі займатися науковою, дослідницькою чи розробницькою діяльність, та мати у зв’язку з цим певні категорії витрат. Передусім це витрати на обладнання та найнятих працівників. 

Важливо, що обидві ці пільги не можуть використовуватися одночасно. Проте їх можна почергово вдало комбінувати. Існує практика, на початкових етапах запуску діяльності, коли є більше витрат та менше прибутку, використовувати пільгу B+R, а в подальшому переходити на ІP-BOX. Основне – чітко визначити, чи саме Ваша діяльність підпадає під дію цих пільг. Для цього слід скористатися послугами податкового консультанта чи отримати індивідуальну податкову консультацію.

Форми ведення ІТ-бізнесу в Польщі іноземцями. 

Найпоширенішою формою ведення такого роду діяльності в Польщі є індивідуальна підприємницька діяльність (аналог українського ФОП). Проте, лише окремі категорії іноземців можуть нею скористатися. 

Детальніше про це читайте: «Індивідуальний підприємець в Польщі» та «Як відкрити в Польщі ФОП» 

Як правило, для того щоб почати бізнес в Польщі потрібно буде зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).

Створення такого підприємства може здійснюватися дистанційно. Існує два способи реєстрації:

Детальніше про процедуру реєстрації та особливості створення підприємства в Польщі читайте в матеріалі: «Відкрити фірму в Польщі: що для цього потрібно».

Поширеною в Польщі є практика співпраці ІТ компаній з конкретними виконавцями (працівниками), як суб’єктами підприємницької діяльності. Ваша польська компанія вільно може працювати, до прикладу, з українськими ФОПами. Такий підхід часто застосовується в Польщі для оптимізації податкового навантаження.

При цьому варто пам’ятати про необхідність оформлення для таких виконавців сертифікатів податкової резиденції, щоб не наразитися на сплату т.з. податку «біля джерела».

Детальніше про це тут: «Податок «біля джерела» в Польщі – прихований ризик для бізнесу».

Легалізація в Польщі

Це одне з найважливіших питань, коли мова йде про релокацію до Польщі ІТ-підприємства чи окремого фрілансера. 

Важливо розуміти: умовою легального перебування іноземця в Польщі є:

Водночас, право працювати в Польщі та отримувати заробітну плату виникає при наявності дозволу на працю:

При цьому, різні категорії осіб легалізуються по-різному. 

Наприклад:

1. Працівник ІТ-компанії в Польщі 

Оформити іноземного працівника на роботу в польську компанію можливо лише за наявності дозволу на працю. Як вже зазначалося, їх є декілька видів. Цей дозвіл можна оформити для одержання робочої візи, або для роботи в Польщі на підставі біометричного паспорта. 

Терміни виготовлення дозволів на працю:

Загалом, легалізувати іноземного працівника в Польщі не складно. Допуск до ринку праці в цій країні є чи не найліберальнішим в Європі. Якщо потрібно швидко приступити до роботи на території Польщі, то найкращим варіантом є оформлення короткострокового дозволу на працю в рамках безвізового режиму.

Дивіться також відео: «Яке працевлаштування в Польщі є легальним»  

2. Власник та керівник ІТ-компанії в Польщі 

Цій категорії осіб легалізація в Польщі дається складніше. Для отримання дозволу на працю керівнику чи власнику підприємства потрібно, щоб сам бізнес вже відповідав визначеним законом критеріям. Те саме стосується і карти побуту. Підстави одержання як дозволу на роботу так і карти побуту в Польщі для власника чи керівника бізнесу є однаковими.

Детальніше про все це читайте тут: «Як оформити карту побуту власнику польської фірми»

На початкових етапах діяльності компанії, її керівник може перебувати в Польщі на підставі безвізового режиму. За цей час можна розвинути бізнес до рівня, достатнього для подання документів на карту побуту чи спеціального дозволу на роботу. 

3. Фрілансер

Тут ситуація ще інша. Ми згадували вже, що іноземець здебільшого не може оформити себе в Польщі як самозайнята особа. Відтак, для його легалізації є два основні напрямки:

3.1. Працевлаштуватися номінально в іншу польську компанію. Такі послуги надають т.з. «бізнес інкубатори». Вони пропонують за невелику плату оформити Вас у себе, допомогти подати на карту побуту чи зробити дозвіл на роботу, а також дозволяти Вам використовувати їх підприємство для договорів та розрахунків з Вашими замовниками.

На перший погляд така схема виглядає привабливо, однак якщо розібратися в деталях – виникає багато питань та ризиків. По-перше, надзвичайно низькі ставки по податках, які пропонуються інкубаторами, пов’язані з не зовсім правильним працевлаштуванням. По-друге, за таких умов, Ви не матимете жодного контролю над підприємством, яке діятиме від Вашого імені.

3.2. Відкрити свою компанію в Польщі і легалізуватися там. Це звичайно дещо дорожче за інкубатор, однак в довгостроковій перспективі вигідніше. У своїй фірмі фрілансеру також потрібно буде працевлаштовуватися, як працівник компанії, або як її власник чи керівник. Легалізовуватися також доведеться в один або інший спосіб.

Підсумовуючи викладене, бачимо, що процес відкриття ІТ-бізнесу в Польщі має багато моментів, які потрібно враховувати. На перший погляд може здатися, що в інших країнах все набагато простіше. Однак, основна суть, як завжди, в деталях. Польща в цьому контексті – є найближчою та найосвоєнішою європейською юрисдикцією. Тут, при необхідності, навіть дистанційно можна вирішити чимало питань поточної роботи бізнесу.

Повну інформацію про реєстрацію фірми в Польщі в 2023 році читайте за цим посиланням

У Вас залишилися запитання?

Телефонуйте: +38 (098) 275 57 33!

Розповімо про все детальніше!

Автор Михайло Романюк

23 Квітня, 2021

Зв'яжіться з нами

Зв’яжіться з нами просто зараз