В Украине В Польше
Введите свой email адрес, и мы отправим вам файл
E-mail

Мы отправим вам файл на почту

Как открыть ИТ-компанию в Польше: разбираем детали

ИТ-бизнес в Польше – это сфера, которая продолжает активно развиваться, несмотря на неблагоприятный фон карантина. Иностранные софтвер компании, стартапы или фрилансеры, которые стремятся вести свою деятельность на территории ЕС, рассматривают Польшу как одну из перспективных юрисдикций.

Конечно, полюсы и минусы той или иной страны каждый определяет исходя из собственных потребностей и интересов. Кто-то стремится переехать в Европу на постоянное (или длительное) проживание. Кому-то релокация не является приоритетной. Зато иностранная юрисдикция необходима для оптимизации затрат или бизнес процессов.

Сначала, следует ответить на ключевой вопрос: почему ИТ-сектор стремится открывать бизнес в ЕС?

По своему опыту можем выделить следующие причины:

1. Удобство работы с иностранными контрагентами. Бывают случаи, когда иностранные заказчики охотнее работают с исполнителями, которые зарегистрированы в ЕС. Вопрос здесь в основном сводится к юридическим аспектам сотрудничества «B2B».

2. Несовершенство «родной» юрисдикции по сравнению с европейской. В Европейском Союзе общий «бизнес климат» для ИТ-сферы является предпочтительным по сравнению с развивающимися странами. Это, прежде всего, уровень налоговой нагрузки, регулирования валютных расчетов, защита интеллектуальной собственности, уровень давления контролирующих органов и тому подобное.

3. Желание переехать в ЕС. В последнее время, мы все чаще отмечаем эту причину, как доминирующую. Основаниями для релокации, как правило, являются:

— высокий уровень жизни в ЕС. Разочарование в возможности существенного улучшения ситуации в своей стране;

— угрожающие тенденции для жизни и работы в своей стране (обострение боевых действий на востоке Украины через российскую агрессию, политический кризис и преследования в Беларуси пр.);

— потребность на время сменить жизненную обстановку. Такая ситуация более характерна для фрилансеров.

Анализируя возможность регистрации ИТ-компании в Польше, следует исходить из конкретных причин, которые актуальны именно для Вас. Если речь идет о релокации и запуске бизнеса в Польше — это один подход. Он предусматривает необходимость легализации за границей как работников, так и руководителей предприятия.

А иногда и собственников. Если же приоритетом является оптимизация затрат и структурирование бизнеса, без переезда — это другая логика. Здесь не нужно будет легализации, однако надо наладить отношения между различными элементами единой системы бизнеса. Все эти особенности нужно предусмотреть на старте, при определении структуры собственников и подготовке учредительных документов.

Условия для ведения ИТ бизнеса в Польше

По этому вопросу в сети есть достаточно информации. Остановимся на основном.

  1. Налог на прибыль в Польше составляет 9%, если годовой оборот не превышает 2 млн. евро. Когда оборот является больше этой суммы — ставка налога составляет 19%.
  2. ИТ-компания должна зарегистрироваться плательщиком НДС (VAT), несмотря на то, работает она с местными заказчиками или с зарубежными. Ставка НДС — 23%. Если компания осуществляет экспорт своих услуг, например, в США, то ставка VAT традиционно составит 0%.
  3. Налоговая нагрузка на заработную плату работника составляет около 40%

Стоит заметить, что польское законодательство также предусматривает определенные налоговые льготы для ИТ-компаний.

1. ІP-BOX. Предоставляет возможность применения льготной ставки налога на прибыль предприятия – 5%. Это происходит при следующих условиях:

— льгота применяется к проектам, где осуществляется создание отдельного объекта интеллектуальной собственности (например, компьютерного кода)

— компания получает прибыль от реализации авторского права на указанный объект интеллектуальной собственности.

— по проекту создания и реализации объекта интеллектуальной собственности ведется отдельный бухгалтерский учет.

2. B+R (ulga badawczo-rozwojowa). Дает возможность ИТ-компаниям, занимающимся разработческой деятельностью, зачислять отдельные виды своих расходов в состав налоговых расходов в двойном размере. Таким образом уменьшается т.н. «База налогообложения», а значит и налог на прибыль.

Чтобы воспользоваться льготой бизнес должен на постоянной основе заниматься научной, исследовательской или разработческой деятельностью, и иметь в связи с этим определенные категории расходов. Прежде всего это расходы на оборудование и нанятых работников.

Важно, что обе эти льготы не могут использоваться одновременно. Однако их можно поочередно удачно комбинировать. Существует практика, на начальных этапах запуска деятельности, когда есть больше расходов и меньше прибыли, использовать льготу B + R, а в дальнейшем переходить на ІP-BOX. Главное – четко определить, именно Ваша деятельность подпадает под действие этих льгот. Для этого следует воспользоваться услугами налогового консультанта или получить индивидуальную налоговую консультацию.

Формы ведения ИТ-бизнеса в Польше иностранцами.

Самой распространенной формой ведения такого рода деятельности в Польше является индивидуальная предпринимательская деятельность (аналог украинского ФЛП). Однако, только отдельные категории иностранцев могут ею воспользоваться.

Подробнее об этом читайте:  Как открыть в Польше ФОП (ФЛП)? 

Как правило, для того чтобы начать бизнес в Польше нужно будет зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).

Создание такого предприятия может осуществляться дистанционно. Существует два способа регистрации:

— в сети Интернет, с помощью цифровых ключей;

— в бумажной форме, с участием польского нотариуса.

Подробнее о процедуре регистрации и особенностях создания предприятия в Польше читайте в материале: «Открытие фирмы в Польше: что нужно знать?» 

Распространенной в Польше является практика сотрудничества ИТ компаний с конкретными исполнителями (работниками), как субъектами предпринимательской деятельности. Ваша польская компания свободно может работать, к примеру, с украинскими ФОПами. Такой подход часто применяется в Польше для оптимизации налоговой нагрузки.

При этом следует помнить о необходимости оформления для таких исполнителей сертификатов налоговой резиденции, чтобы не подвергнуться уплате т.н. налога «у источника».

Подробнее об этом здесь: «Налог «у источника» в Польше – скрытый риск для бизнеса»  

Легализация в Польше.

Это один из важнейших вопросов, когда речь идет о релокации в Польшу ИТ-предприятия или отдельного фрилансера.

Нужно понимать: условием легального пребывания иностранца в Польше являются:

В то же время, право работать в Польше и получать заработную плату возникает при наличии разрешения на работу:

При этом, различные категории лиц легализуются по-разному.

1. Работник ИТ-компании в Польше.

Оформить иностранного работника на работу в польскую компанию возможно только при наличии разрешения на работу. Как уже отмечалось, их несколько видов. Это разрешение можно оформить для получения рабочей визы, или для работы в Польше на основании биометрического паспорта.

Сроки изготовления разрешений на работу:

В общем, легализовать иностранного работника в Польше не сложно. Допуск к рынку труда в этой стране является одним из самых либеральных в Европе. Если нужно быстро приступить к работе на территории Польши, то лучшим вариантом является оформление краткосрочного разрешения на работу в рамках безвизового режима.

2. Владелец и руководитель ИТ-компании в Польше.

Этой категории лиц легализация в Польше дается сложнее. Для получения разрешения на работу руководителю или владельцу предприятия нужно, чтобы сам бизнес уже отвечал определенным законом критериям. То же касается и карты быта. Основания получения как разрешения на работу, так и карты быта в Польше для владельца или руководителя бизнеса являются одинаковыми.

На начальных этапах деятельности компании, ее руководитель может находиться в Польше на основании безвизового режима. За это время можно развить бизнес до уровня, достаточного для подачи документов на карту быта или специального разрешения на работу.

3. Фрилансер.

Здесь все еще по-другому. Мы уже упоминали, что иностранец, как правило, не может оформить себя в Польше как самозанятое лицо. Следовательно, для его легализации есть два основных направления:

3.1. Трудоустроиться номинально в другую польскую компанию. Такие услуги предоставляют т.н. «бизнес инкубаторы». Они предлагают за небольшую плату оформить Вас у себя, помочь подать на карту быта или сделать разрешение на работу, а также позволять Вам использовать их предприятие для договоров и расчетов с Вашими заказчиками.

На первый взгляд такая схема выглядит привлекательно, однако если разобраться в деталях – возникает много вопросов и рисков. Во-первых, чрезвычайно низкие ставки по налогам, которые предлагаются инкубаторами, связанные с не совсем правильным трудоустройством. Во-вторых, при таких условиях, Вы не будете иметь никакого контроля над предприятием, которое будет действовать от Вашего имени.

3.2. Открыть свою компанию в Польше и легализоваться там. Это конечно несколько дороже чем инкубатор, однако в долгосрочной перспективе выгоднее. В своей фирме фрилансеру также нужно будет трудоустраиваться, как работник компании, или как ее владелец или руководитель. 

Подытоживая изложенное, мы видим, что процесс открытия ИТ-бизнеса в Польше имеет много моментов, которые нужно учитывать. На первый взгляд может показаться, что в других странах все гораздо проще. Однако, основная суть, как всегда, в деталях. Польша в этом контексте — является ближайшей и самой освоенной европейской юрисдикцией. Здесь, при необходимости, даже дистанционно можно решить немало вопросов текущей работы бизнеса.

У Вас остались вопросы?

Звоните: : +38 (098) 275 57 33!

Расскажем обо всем подробнее!

Автор Михаил Романюк

23 апреля, 2021

Свяжитесь с нами
Вас заинтересовала совместная работа с нами?