Підприємцям, які вирішили зареєструвати фірму в Польщі, часто складно визначитися з назвою майбутнього підприємства. Хтось прагне використати існуючу назву свого діючого бізнесу, інші ж шукають унікальні форми для створення нових брендів.
В будь-якому випадку, при виборі назви компанії слід враховувати як законодавчі вимоги країни реєстрації, так і особливості ментального середовища в якому працюватиме бізнес.
Вимоги польського законодавства щодо назви фірми можна звести до трьох основних правил:
Правило 1: Назва компанії повинна відрізнятися від назв інших підприємств
На початковому етапі реєстрації фірми в Польщі вам потрібно буде перевірити свою назву на предмет унікальності. Як це зробити?
А. Перевірити назву в реєстрі юридичних осіб (KRS) та в реєстрі індивідуальних підприємців (CEIDG)
В процесі такої перевірки ви можете побачити, що у вказаних реєстрах існують по декілька компаній з однаковими чи подібними назвами. Польський закон допускає це, проте такі компанії мають відрізнятися між собою предметом діяльності та місцем реєстрації. Якщо Ви знайшли в реєстрі назву, що аналогічна вашій, то варто подумати над зміною свого варіанту. Навіть якщо ваш предмет та місце реєстрації будуть відрізнятися, то все одно існує ризик одержати відмову реєстратора.
Б. Перевірити назву в реєстрі торгових марок
Якщо під вашою назвою немає зареєстрованих в Польщі підприємств, то варто перевірити також відсутність аналогічних торгових марок. Можливою є ситуація, коли власник вже зареєстрованої торгової марки матиме в майбутньому до вас претензії щодо незаконного використання об’єкта його інтелектуальної власності.
Детальніше про це читайте в матеріалі: «Для чого варто зареєструвати торгову марку в Польщі?».
Перевірити зареєстровані торгові марки можна як в польському реєстрі патентного управління так і у відповідній базі торгових марок ЄС.
В. Перевірити назву серед зареєстрованих Інтернет-доменів
На стадії вибору назви фірми варто перевірити доступні та вже зареєстровані Інтернет-домени. Це дасть можливість побачити які бізнеси і в яких країнах використовують подібні до вашого найменування і з’ясувати на які доменні імена можете розраховувати ви при використанні тієї чи іншої назви.
Правило 2: Назва фірми не повинна вводити в оману клієнтів щодо продукту компанії
Перш за все це стосується вживання в назві фірми таких слів як: «банк», «пошта», «клініка», «готель», «адвокатське бюро», «бухгалтерська компанія» тощо. Подібні слова вказують на напрями діяльності, які мають особливе правове регулювання та потребують додаткових дозволів чи сертифікації. Вживати їх можна, як правило, лише за умови отримання таких дозволів, інакше це може ввести в оману клієнта щодо діяльності компанії.
Потрібно також зважати на використання у назві фірми конкретних географічних назв. Їх вживання має бути обґрунтованим та не вводити покупця в оману щодо походження товару. Схоже ситуація і з використанням у назві компанії прізвищ. Якщо це прізвище власника чи керівника – тут немає проблем. Однак, якщо ви вживаєте в назві прізвище іншої особи, а особливо загальновідоме прізвище, реєстратор може попросити додаткового обґрунтування правомірності такого використання.
Правило 3. Назва фірми повинна відповідати вимогам щодо написання
А. Назва підприємства викладається виключно великими літерами
Інколи логотип компанії моделюється як комбінація великих та малих літер. В цьому контексті варто розуміти, що у польському реєстрі юридичних осіб KRS назва підприємства повинна містити лише великі літери. Водночас назва індивідуального підприємця в реєстрі CEIDG може включати літери як великі, так і малі.
Б. Допустим є вживання в назві спеціальних знаків
В назві фірми можна використовувати лапки, дужки та інші спеціальні знаки, однак їх вичерпний перелік визначено нормативно:
В. Назва повинна містити вказівку на організаційну форму
Так у назві ТОВ в Польщі має зазначатися вираз: «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością».
Читайте також: «Відкриття і реєстрація фірми в Польщі»
В назві командитного товариства повинна міститися повна назва фірми головного партнера – «комплементаріуша», а також вказівка на організаційну форму – «spółka komandytowa».
Читайте детальніше: «Командитне товариство в Польщі»
Фірмову назву у Польщі може мати не лише підприємство, а й індивідуальний підприємець. При цьому, ФОП вправі вибирати: послуговуватися в назві лише своїм іменем та прізвищем чи обрати особливу назву фірми.
Якщо індивідуальний підприємець обирає другий варіант, то поряд з особливою назвою слід завжди вказувати прізвище та ім’я підприємця. В моєму випадку, наприклад, це виглядало б так: «Romaniuk & Partners Mykhailo Romaniuk», де перша частина – особлива назва, а друга – ім’я та прізвище підприємця.
Читайте детальніше: «Як відкрити в Польщі ФОП» та «Індивідуальний підприємець в Польщі» .
Окрім законодавчих вимог, при виборі назви варто також враховувати і маркетинговий аспект. Назва фірми має адекватно сприйматися клієнтами та контрагентами в бізнес-середовищі.
В цьому контексті у мене є декілька порад:
1. Уникайте надто складних назв
Довгі та складні назви, як правило, утруднюють сприйняття цільовою аудиторією компанії і її продукту. Трапляються випадки, коли власники бізнесу, реєструючи підприємство в Польщі, використовують для нього складну назву своєї фірми в Україні на кшталт: «ЗАХІД – ТРАНС – БУД – ТЕХНО – АВТО – МОНТАЖ – ПРОЕКТ». Це не дуже вдалий варіант.
2. Перевіряйте коректність новостворених слів
Якщо ви вигадали нове абстрактне слово для назви фірми в Польщі, варто перевірити його в електронних словниках іноземних мов. Може виявитися, що в перекладі назва вашої фірми матиме неочікуване значення. Те ж саме стосується і викладення українських чи російських слів в латинській транслітерації.
Наприклад: є таке жаргонне слово «фарт». Для нас воно має одне значення, а в латинській транслітерації та для англомовної людини нестиме вже кардинально інший зміст 🙂
3. Перевіряйте доречність польських виразів
Якщо ви плануєте вжити у назві вираз з польських слів, запитайте поради в носіїв мови, чи правильно вами вжито цей вираз та чи не асоціюється він з чимось, що не має стосунку до вашої діяльності.
І наостанок найголовніше: назва фірми повинна вам подобатися, відображати саме ваші цінності, близькі серцю ідеї та задуми на бізнес у Польщі.
Повну інформацію про реєстрацію фірми в Польщі в 2023 році читайте за цим посиланням
У Вас залишилися запитання?
Телефонуйте: +38 (098) 275 57 33!
Розповімо про все детальніше!
Автор Михайло Романюк
07 Квітня, 2023
