Агенція з працевлаштування в Польщі є чи не найпопулярнішим напрямком бізнесу серед іноземців. Розвинені європейські країни надалі потребують іноземних працівників у різні сфери своєї економіки (будівництво, виробничі об’єкти, сільське господарство та ін.)
Трудова міграція іноземців в ЄС не припиняється. В чому її причини?
1. Наявність робочих місць на території ЄС. До недавнього часу, окремі європейські країни показували активний економічний розвиток, що був пов’язаний з активізацією виробництва, торгівлі, транспорту, розбудови об’єктів відповідної інфраструктури тощо. Все це потребувало значної кількості робочих рук.
Пандемія внесла сюди звісно свої корективи. Проте економіка пристосовується до нових кризових умов. Відбувається докорінна зміна виробничих процесів. Бізнес змушений змінювати підходи і модернізовуватися. При цьому, потреба в значній кількості працівників не відпала. Принаймні поки що.
2. Брак достатньої кількості фахових робітників у всьому ЄС. Логіка трудової міграції полягає в тому, що працівники з бідніших країн намагаються знайти роботу в країнах заможніших. Так, громадяни Польщі, активно працевлаштовуються в Німеччині, Швеції чи Нідерландах. Цьому сприяє їх вільний доступ до ринку праці усього ЄС. Відтак, робочі місця в Польщі заповнюються працівниками з менш розвинутих країн, як-то України чи Білорусі.
3. Менша вартість праці іноземців. Відомо, що у порівнянні з європейськими громадянами, іноземці з третіх країн готові працювати за меншу оплату. При цьому вони можуть відпрацьовувати більше годин на тиждень та погоджуються на простіші умови проживання.
Організацією іноземців на роботу до Польщі чи інших країн ЄС займаються агенції праці. Це, як на мене, один із найскладніших напрямків бізнесу. З одного боку, робота ведеться одночасно із значною кількістю людей (зі своїми переконаннями, потребами та проблемами). А з іншого – доводиться працювати в жорсткому правовому полі та з високим рівнем конкуренції.
Читайте також: «Ризики бізнесу в Польщі»
Для того, щоб відкрити агенцію праці в Польщі необхідно:
1. Зареєструвати підприємство в Польщі. Про це детально читайте в іншому матеріалі: «Відкрити фірму в Польщі: що для цього потрібно», або дізнавайтеся про все на нашому ютуб-каналі.
Важливо, що для здійснення діяльності у сфері працевлаштування, в установчих документах необхідно буде вписати правильні види діяльності (78.10.Z. та 78.20.Z.). З цим пов’язана можливість оформити собі, в подальшому, відповідні дозвільні документи.
2. Отримати сертифікат про внесення компанії до реєстру підприємств, які ведуть діяльність агенцій з працевлаштування (KRAZ).
Таких сертифікатів є два:
Виробити собі такий сертифікат може польське підприємство, яке:
Державний збір за вписання до реєстру та отримання сертифікату – 200 польських злотих. Уся процедура оформлення документів займає близько 1-2 тижні.
Вписані до реєстру агенції праці, зобов’язані в кінці кожного року складати детальний звіт про свою роботу до Воєвудського управління праці за місцем реєстрації .
Окрім того, вони повинні не допускати заборгованості по податках та зборах за своїх працівників, а також дотримуватися законодавчо закріплених правил охорони персональних даних (RODO).
Як працюють агенції праці в Польщі
Це важливе питання, оскільки як в матеріалах, опублікованих в мережі Інтернет, так і просто в побутовому використанні дуже часто спостерігається різне розуміння того, чим саме займається агенція праці.
1. Посередництво у сфері працевлаштування – діяльність, що полягає в пошуку працівників для визначених роботодавців. Ключова особливість: агенція фактично «зводить» працівника і роботодавця між собою. Працівник, при цьому, оформляється на роботу безпосередньо до роботодавця. Агенція бере за таку послугу, як правило, разову оплату. Залежно від обставин, ця оплата може братися як з працівника (за знайдену вакансію), так і з роботодавця (за кандидата).
По своїй природі, така діяльність є певним видом інформаційних послуг. Однак, для їх здійснення в Польщі, потрібно зробити собі відповідний сертифікат агенції-посередника у сфері працевлаштування.
2. Тимчасова праця. Це зовсім інший вид діяльності. Агенція оформлює працівника до себе на роботу. Паралельно, укладається також договір із роботодавцем, який має потребу у працівниках. Далі агенція направляє свого працівника на тимчасову роботу до роботодавця. Роботодавець оплачує агенції певну суму коштів винагороди. З цих коштів агенція вже сама нараховує зарплату працівнику, сплачує податки та компенсує собі інші необхідні витрати.
Інтерес роботодавця. По-перше, він перекладає на агенцію усі клопоти, що пов’язані з оформленням, легалізацією та розрахунком працівника. По-друге – убезпечує себе від ризику звільнення недобросовісного працівника. Як правило, в договорах прописується обов’язок Агенції в подібних випадках забезпечити йому відповідну заміну.
Інтерес агенції. Підприємство постійно заробляє комісію від часу роботи працівника у роботодавця. Як правило, це певна сума коштів, що береться від відпрацьованої однієї години роботи працівника.
Для ведення агенції тимчасової праці, підприємство в Польщі також повинно оформити собі відповідний сертифікат.
Варто зауважити, що тимчасова праця має свої недоліки.
По-перше, вона законодавчо обмежена в часі. Тимчасовий працівник може працювати у одного роботодавця-замовника не більше 18 місяців впродовж 36 місяців.
Інший недолік: тимчасова праця застосовується не до всіх видів робіт. Агенція праці не має права направляти тимчасових працівників на небезпечні роботи, до яких належать, зокрема, будівельні роботи та роботи на висоті.
3. «Лізинг працівників» – це сленгове поняття. Воно позначає особливу форму організації відносин між різними роботодавцями та працівником.
Польське законодавство дає можливість передати працівника, який перебуває у неоплачуваній відпустці від одного роботодавця – іншому. Все це відбувається звичайно за погодженням із працівником та на основі письмової угоди між роботодавцями.
Переваги для Роботодавця – 2: він не обмежується умовами трудового договору з «позиченим» працівником, зокрема щодо його звільнення. За бажанням Роботодавця-2, працівника можна «повернути» Роботодавцю – 1 в будь який момент.
Схема роботи з «лізингом працівників» використовується часто в Польщі, як доповнення до тимчасової праці, у випадках коли працювати потрібно більше ніж 18 місяців в період 36 місяців.
4. Виконання договору підряду. По окремих видах робіт, Агенція праці в Польщі може надавати працівників, як виконавець по договору підряду (договору про виконання робіт). Іншими словами, підприємство може виступати одночасно не лише як агенція праці, а і як будівельна компанія, що виконує підрядні роботи.
Справа в тім, що польське законодавство дає можливість сторонам договору вимірювати обсяги робіт не лише кількістю вироблених елементів, мірами довжини чи площі, а й людино-годинами. Таким чином, замовник і виконавець по договору підряду фактично також можуть розраховуватися між собою за виконані години.
Тому, відкриваючи агенцію праці, окрім т.з. «профільних» кодів діяльності, в установчих документах варто передбачити також і інші види діяльності, які дадуть змогу здійснювати виконання робіт.
Агенція праці та легалізація іноземців
Як і інші компанії, агенції праці в Польщі вправі працевлаштовувати іноземців, виробляючи їм при цьому необхідні дозволи на роботу.
Детальніше про це дивіться у відео: «Яке працевлаштування в Польщі є легальним?»
Якщо діяльність Агенції пов’язана із тимчасовим працевлаштуванням – дозволи на роботу мають свої особливості. Так, в цих документах відображається інформація не тільки про безпосереднього роботодавця (агенцію праці), а й про роботодавця-замовника, де фактично виконуватиме роботу працівник.
Відтак, для видачі дозволів на роботу управління вимагатиме у Вас, як агенції праці, наявність укладеного договору з роботодавцем-замовником, задля підтвердження реальності потреби працевлаштування іноземця.
Агенція праці в Польщі та делегування іноземців на роботу за кордон
Замовником Агенції праці тимчасової можуть бути роботодавці не лише з Польщі, а і з інших країн. Відповідно, працівники такої агенції, також можуть відправлятися у відрядження на роботу за кордон.
Тут варто зауважити, що процес делегування іноземців з польської компанії до інших країн відбувається за окремими правилами. Не кожне підприємство має змогу оформити всі необхідні для цього документи (зокрема сертифікати А1 та карти EKUZ ). Багато чого залежить від самих працівників.
Детальніше про все це читайте в матеріалах: «А1» в Польщі: нові правила оформлення», а також «Вандер Ельст (Vander Elst), або як з Польщі правильно делегувати іноземців до Німеччини».
Повну інформацію про реєстрацію фірми в Польщі в 2023 році читайте за цим посиланням
У Вас залишилися запитання?
Телефонуйте: +38 (098) 275 57 33!
Розповімо про все детальніше!
Автор Михайло Романюк
14 Травня, 2021
