Вандер Ельст (Vander Elst), або як з Польщі правильно делегувати іноземців до Німеччини

Зареєстрована в Польщі фірма має право здійснювати свою діяльність не тільки на території Польщі, а й за її межами. Таке право передбачає зокрема і можливість для польського підприємства своїми працівниками виконувати роботи на території інших країн.

В останні роки, найбільш поширеним закордонним напрямком для виконання робіт польськими фірмами є країни Західної Європи (Німеччина, Бельгія, Швеція, Франція та ін.). Здебільшого це пов’язано із процесом залучення до роботи в цих країнах працівників, що не є громадянами ЄС.

Польське законодавство у сфері працевлаштування іноземців, на сьогодні, залишається чи не найбільш ліберальним в ЄС. Тому саме через цю юрисдикцію бізнес активно намагається легалізовувати працю іноземців на території Європи.

Відбувається все в наступний спосіб: іноземні працівники отримують дозвіл на роботу в Польщі, оформлюються на роботу в польську фірму, а потім направляються у відрядження (делегуються) скажімо до Німеччини чи Бельгії, де вже не потрібно буде виробляти цьому іноземцю дозволу на працю.

Однак, варто зауважити,  що ЄС у своїх нормативних актах істотно обмежує країни-учасниці в питаннях делегування іноземців (не громадян ЄС).

По-перше, встановлюється обмеження щодо відсоткового співвідношення кількості працівників, яких можна делегувати до загальної кількості працюючих. Так, згідно правил, мінімум 25% працівників фірми повинні залишатися працювати в країні своєї реєстрації.

Те саме стосується і доходу від бізнесу. Європейська фірма, яка делегує працівників за кордон, мінімум 25% свого доходу має отримувати з діяльності в країні своєї реєстрації.

Для правильного делегування, кожен працівник повинен також отримати в країні працевлаштування сертифікат «А1». Це документ, який підтверджує факт сплати за працівника соціальних відрахувань.

Читайте також: «А1» в Польщі: нові правила оформлення»

Окрім того, деякі європейські країни своїм внутрішнім законодавством встановлюють додаткові бар’єри щодо делегування працівників-нерезидентів ЄС.

Одним з таких обмежень є встановлення Німеччиною обов’язку для таких працівників отримувати додаткову візу «Вандер Ельст» («Vander Elst»).

В Польщі, заяву на отримання цієї візи можна подати лише у Візовому відділі посольства Німеччини у Варшаві.

Щоб подати заяву, працівнику потрібно з’явитися в Посольство особисто, маючи при собі вже весь пакет необхідних документів.

Попередньо слід зарезервувати собі час візиту в спеціальній електронній системі через Інтернет. Документи подаються лише за таким попереднім записом.

Заява про надання візи «Вандер Ельст» («Vander Elst») приймається виключно за наявності всіх документів в оригіналі.

Термін розгляду такої заяви – сім робочих днів з дня подання.

За розгляд заяви передбачено збір у розмірі еквівалентному 75 євро. Оплата здійснюється в польських злотих. Не залежно від того чи отримав заявник візу чи ні, оплата не повертається.

Документи, які необхідні для подання заяви про видачу візи «Вандер Ельст» («Vander Elst»):

1. заява, заповнена німецькою мовою та підписана власноручно;
2. два біометричних фото встановленого зразка;
3. паспорт заявника, виданий в продовж останніх 10 років (оригінал і 2 копії всіх сторінок);
4. документ, що підтверджує дозвіл на перебування та роботу в Польщі (оригінал та 2 копії);
5. довідка про прописку в Польщі щонайменше впродовж чотирьох тижнів (2 екземпляри);
6. договір між польською фірмою роботодавцем та фірмою, на користь якої виконуватимуться роботи в Німеччині.
7. довідка від польської фірми, оформлена в двох екземплярах, що містить наступні дані:
8. інформацію про відповідність працевлаштування встановленим вимогам (трудовий договір, додаток до трудового договору про відрядження, розрахунок оплати праці у зв’язку з відрядженням, довідка про реєстрацію працівника в ZUS);
9. запланований час початку та завершення виконання роботи в Німеччині;
10. місце виконання роботи на території Німеччини;
11. короткий опис виконуваної роботи.
12. доказ страхування працівника на випадок хвороби в Польщі чи в Німеччині на час відрядження (документи А1 та карта страхування EKUZ).

Варто також зауважити, що Посольство залишає за собою право вимагати надання додаткових документів при розгляді заяви про видачу візи «Вандер Ельст» («Vander Elst»).

Таким чином, для того, щоб легально делегувати іноземного працівника польської фірми на виконання роботи в Німеччині необхідно:

1. оформити іноземному працівнику право на працю в Польщі (дозвіл типу «А», або дозвіл на підставі карти побуту. Короткостроковий дозвіл «oswiadczenie…» на 6 міс. – не підійде);
2. оформити працівнику право перебування в Польщі з метою праці (візу або карту побуту. Використати можливості безвізового режиму в цій ситуації не вдасться);
3. оформити працівника на роботу на підставі трудового договору (umowa o prace) та почати сплачувати за нього соціальні відрахування;
4. прописати іноземного працівника в Польщі;
5. підписати договір на виконання робіт на території Німеччини;
6. оформити для працівника сертифікат «А1»;
7. оформити працівнику картку страхування EKUZ;
8. підготувати додаток до трудового договору щодо відрядження працівника до Німеччини. Оплата праці на час відрядження не повинна бути меншою за встановлений законодавчо мінімальний розмір зарплати на території Німеччини;
9. подати документи та оформити для працівника візу «Вандер Ельст» («Vander Elst»).

Окрім того, польській фірмі-роботодавцю бажано заручитися підтримкою польського бухгалтера, що має досвід кадрового супроводу працівників, які працюють у відрядженні за кордоном.