Будівництво в Польщі, як і раніше залишається одним з найпопулярніших напрямків бізнесу для іноземців. Пандемія і карантин звичайно внесли свої корективи, проте галузь працює, нові проекти в Польщі з’являються, а будівельні компанії їх успішно реалізовують.
Будівельний бізнес в Польщі можна умовно розділити на два напрямки:
Особливості організації будівництва в Польщі фірмами-забудівниками ми раніше описували в статті «Будівельна діяльність в Польщі: можливості для українського бізнесу»
Зараз же спробуємо розібрати питання, як іноземцю відкрити фірму в Польщі для виконання будівельних робіт.
Якщо Ви маєте намір розпочати будівництво в Польщі, маєте можливо вже і пропозиції від потенційних замовників, то перше, що Вам справді необхідно зробити – так це все ґрунтовно порахувати.
Передусім слід усвідомлювати чому польські замовники заінтересовані у співпраці з іноземними будівельними фірмами. Підстав для цього є декілька:
1. Вартість робочої сили. Не секрет, що іноземні працівники (Україна, Білорусія, Грузія) працюють в Польщі за меншу оплату ніж польські громадяни. Використання іноземних працівників в Польщі загалом здешевлює витрати на будівництво. Відтак, всі гравці ринку намагаються активно використовувати працю іноземців, щоб бути конкурентоздатними.
2. Організація роботи іноземців. Незважаючи на привабливість залучення іноземних працівників, польські підприємці не дуже хочуть працювати з ними безпосередньо. Іноземні працівники часто мають проблеми з дисципліною праці. А до того ж, у випадку звільнення, їм важко швидко знайти адекватну заміну. Тому польському бізнесу зручніше налагодити відносини з фірмою-посередником, яка, з одного боку, буде організовувати та контролювати іноземних працівників, а з іншого, в разі потреби, зможе провести заміну працівників чи збільшення їх штату.
3. Легалізація іноземців. Іноземних працівників потрібно легалізувати в Польщі. Це вироблення дозволів на працю, робочих віз, контроль строків чинності дозвільних документів, дотримання інших вимог легального працевлаштування в Польщі. Місцеві підприємці здебільшого не мають бажання усім цим займатися. Плюс, неправильне працевлаштування іноземців в Польщі нерідко обертається штрафами для роботодавця. Тому, процес легалізації іноземців та ризики, що з цим пов’язані, польські компанії також готові перекладати на своїх контрагентів.
Іншими словами, іноземні будівельні фірми в Польщі «цінні» тим що вони:
Важливо при цьому правильно оцінювати комерційні пропозиції потенційних польських контрагентів по будівельних роботах. Це, в свою чергу, можливо за умови проведення детального розрахунку витрат на організацію, легалізацію і утримання іноземних працівників в Польщі.
Часто буває так, що в результаті проведених розрахунків, привабливі на перший погляд пропозиції будівельних підрядів в Польщі, стають вже неактуальними в контексті тих витрат, які Вам потрібно буде понести для їх виконання.
Розглянемо детальніше, що потрібно для початку виконання будівельних робіт в Польщі.
1. Перш за все слід буде зареєструвати фірму в Польщі з необхідними для цього видами діяльності (кодами PKD). В процесі реєстрації підприємства, варто подбати про адресу фірми, куди буде приходити вся кореспонденція. Ця адреса повинна бути активною, всі листи мають вчасно відбиратися та передаватися Вам. Найкраще для реєстрації скористатися послугами т.з. «віртуального офісу».
Детально про процес створення самої фірми читайте в статті: «Відкриття і реєстрація фірми в Польщі»
2. Після відкриття підприємства потрібно відкрити рахунок в банку і забезпечити нормальне ведення бухгалтерського обліку. Необхідно укласти договір з бухгалтерською компанією. Вартість оплати послуг бухгалтера в Польщі залежатиме від кількості Ваших рахунків по фірмі впродовж місяця, а також від кількості працівників, які оформлені на роботу. За кожного працівника в польського бухгалтера, як правило встановлюється місячна плата за кадрове обслуговування та розрахунок.
За допомогою бухгалтера, одразу потрібно буде подати документи в податкову на отримання статусу платника ПДВ (VAT). В будівельній сфері без цього працювати не вдасться.
Детальніше про ПДВ дивіться у відео: «VAT в Польщі»
3. Після реєстрації фірми, Ви одразу можете починати процес вироблення дозволів на працю своїм іноземним працівникам. Побутує чимало міфів про те, що новостворена фірма в Польщі не може працевлаштовувати іноземців, однак насправді може.
Існують різні види дозволів на працю в Польщі:
3.1. Короткостроковий дозвіл – «Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowі», або знане в народі як «освядченя»). Це дозвіл на працю, який може видаватися іноземцю на термін до 180 днів впродовж одного року (365 днів). Його можна оформляти як для отримання візи (національної робочої) так і для організації роботи в рамках безвізового режиму. Видає цей дозвіл управління праці за місцем реєстрації фірми роботодавця.
Перевагами «освядченя» є незначний термін виготовлення. Основний недолік – такий дозвіл не вирішує в повній мірі питання легалізації працевлаштування. Як вже зазначалося, він видається максимум на 180 днів. Після чого потрібно чекати ще пів року щоб знову можна було виробити такий самий.
3.2. Довгостроковий дозвіл «Zezwolenia na pracę typ A» або знане в народі як «воєвудське запрошення»). Це дозвіл на працю, який видається воєводським управлінням у справах іноземців терміном від 1 до 3 років. На його підставі можна робити річну національну робочу візу. Виготовляється цей дозвіл значно довше за «освядчення», однак не має обмежень в питанні повторної видачі.
За загальним правилом, перед тим як подати документи на виготовлення «воєвудського» дозволу, роботодавець повинен розмістити про інформацію про таку наявну вакансію у вільному доступі, на спеціальному електронному ресурсі. І лише після того, як впродовж певного часу ніхто з місцевих осіб, що шукає роботу, не зголоситься на опубліковану вакансію – управління видає роботодавцю відповідну довідку. Ця довідка має назву «інформація старости» і є необхідним документом для отримання Zezwolenia typ A.
Частина будівельних спеціальностей звільнена від необхідності отримання «інформації старости». По них можна одразу подавати документи на «воєвудський» дозвіл.
3.3. Карта тимчасового побуту. Іноземний працівник, за згоди роботодавця, може також подати документи на вироблення карти тимчасового побуту. Для цього працівнику потрібно перебувати в Польщі та мати прописку (zameldowanie). Тут також потрібно проходити процедуру одержання «інформацію старости», якщо заявлена спеціальність від цього обов’язку не звільнена. Карта видається на термін до 3 років, однак процес її оформлення може затягнутися на рік а подекуди і довше.
Якщо Вам необхідно швидко приступити до роботи на території Польщі, то легалізацію іноземних працівників варто розпочати з виготовлення короткострокових дозволів на працю («освядчень»). Далі, на їх підставі, слід зробити працівникам робочі візи на 6 місяців. На цих документах можна приїхати та розпочати виконання контракту.
Паралельно варто подавати документи на виготовлення довгострокового дозволу на працю – Zezwolenia typ A. Таким чином, після закінчення терміну дії «освядчення», працівник матиме вже «на руках» річний довгостроковий дозвіл.
Дивітся також: «Яке працевлаштування в Польщі є легальним»
4. Перед тим як приступити до роботи, необхідно укласти з працівником трудовий договір та оформити його на роботу.
Детально цю процедуру ми описували в матеріалі: «Оформлення працівників в Польщі»
Всі витрати фірми, що пов’язані з оплатою праці в Польщі, можна самостійно порахувати користуючись спеціальним калькулятором.
5. Перед виходом на будівельний майданчик працівник повинен пройти медичний огляд. Медична довідка є необхідною умовою легального працевлаштування в будівництві.
Кожен працівник має пройти також і інструктаж з безпеки та охорони праці. Його проводить відповідальна особа на об’єкті будівництва, або спеціально залученні зовнішні спеціалісти.
Таким чином, приступаючи до роботи в Польщі, Ваш працівник повинен мати наступні документи:
Всі ці документи, Ви повинні будете мати щодо кожного працівника. А у випадку перевірки, до прикладу, Вам їх потрібно буде надати контролюючим органам.
Наведені вище етапи відображають лише юридичну площину процесу запуску будівельного бізнесу в Польщі. Є звичайно ще і інші витрати, як-то: на інструмент, одяг, проживання працівників тощо.
Однак, опираючись на викладену тут інформацію Ви зможете розпочати процес прорахунку витрат, які необхідно буде понести на старті. Все залежатиме від Ваших індивідуальних обставин: як буде реєструватися фірма в Польщі, скільки планується працівників, хто вестиме бухгалтерський облік та яка при цьому буде вартість послуг, хто формуватиме і подаватиме документи для оформлення дозволів на працю, які це будуть дозволи і багато іншого.
Одне варто пам’ятати: без детального розуміння процесу створення будівельної фірми в Польщі, та відповідної структури витрат, не можливо адекватно оцінити привабливість тих чи інших комерційних пропозицій, що надходять від потенційних польських контрагентів чи партнерів.
Повну інформацію про реєстрацію фірми в Польщі в 2023 році читайте за цим посиланням
У Вас залишилися запитання?
Телефонуйте: +38 (098) 275 57 33!
Розповімо про все детальніше!
Автор Михайло Романюк
19 Березня, 2021
