CEO, партнер, адвокат, к.ю.н.
CEO, партнер, адвокат, к.ю.н.
Строительство в Польше по-прежнему остается одним из самых популярных направлений бизнеса для иностранцев. Строительный бизнес в Польше можно условно разделить на два направления:
Особенности организации строительства в Польше фирмами-застройщиками я описывал в статье «Строительная деятельность в Польше: возможности для украинского бизнеса».
В этом материале мы попробуем разобрать вопрос, как иностранцу открыть фирму в Польше для выполнения непосредственно строительных работ.
Если Вы намерены начать строительство в Польше, есть возможно уже и предложения от потенциальных заказчиков, то первое, что Вам действительно необходимо сделать – так это все основательно просчитать.
Прежде всего следует понимать почему польские заказчики заинтересованы в сотрудничестве с иностранными строительными фирмами. Оснований для этого несколько:
1. Стоимость рабочей силы. Не секрет, что иностранные работники (Украина, Белоруссия, Грузия) работают в Польше за меньшую оплату чем польские граждане. Использование иностранных работников в Польше в целом удешевляет расходы на строительство. Следовательно, все игроки рынка пытаются активно использовать труд иностранцев, чтобы быть конкурентоспособными.
2. Организация работы иностранцев. Несмотря на привлекательность найма иностранных работников, польские предприниматели не очень хотят работать с ними напрямую. Иностранные работники часто имеют проблемы с дисциплиной труда. А к тому же, в случае увольнения, им трудно быстро найти адекватную замену. Поэтому, польскому бизнесу удобнее наладить отношения с фирмой-посредником, которая, с одной стороны, будет организовывать и контролировать иностранных работников, а с другой, в случае необходимости, сможет провести замену работников или увеличения их штата.
3. Легализация иностранцев. Иностранных работников нужно легализовать в Польше. Это изготовление разрешений на работу, рабочих виз, контроль сроков действия разрешительных документов, соблюдение других требований легального трудоустройства в Польше. Местные предприниматели в большинстве своем не хотят всем этим заниматься. Плюс, неправильное трудоустройство иностранцев в Польше нередко оборачивается штрафами для работодателя. Поэтому, процесс легализации иностранцев и риски, с этим связаны, польские компании также готовы переводить на своих контрагентов.
Иными словами, иностранные строительные фирмы в Польше «ценные» тем, что они:
Важно при этом правильно оценивать коммерческие предложения потенциальных польских контрагентов по строительным работам. Это, в свою очередь, возможно при условии проведения детального расчета затрат на организацию, легализацию и содержание иностранных работников в Польше.
Часто бывает так, что в результате проведенных расчетов, привлекательные на первый взгляд предложения строительных подрядов в Польше, становятся уже неактуальными в контексте тех расходов, которые Вам нужно будет понести для их выполнения.
1. Прежде всего нужно будет зарегистрировать фирму в Польше с необходимыми для этого видами деятельности (коды PKD). В процессе регистрации предприятия, стоит позаботиться об адресе фирмы, куда будет приходить вся корреспонденция. Этот адрес должен быть активным, все письма должны своевременно отбираться и передаваться Вам. Лучше всего для регистрации воспользоваться услугами т.н. «Виртуального офиса».
Подробно о процессе создания самой фирмы читайте в статье: «Открытие и регистрация фирмы в Польше».
2. После открытия предприятия нужно открыть счет в банке и обеспечить нормальное ведение бухгалтерского учета. Необходимо заключить договор с бухгалтерской компанией. Стоимость оплаты услуг бухгалтера в Польше будет зависеть от количества Ваших счетов по фирме в течение месяца, а также от количества работников, которые оформлены на работу. За каждого работника в польского бухгалтера, как правило устанавливается месячная плата за кадровое обслуживание и расчет.
С помощью бухгалтера, сразу нужно будет подать документы в налоговую на получение статуса плательщика НДС (VAT). В строительной сфере без этого работать не удастся.
3. После регистрации фирмы, Вы сразу можете начинать процесс выработки разрешений на работу своим иностранным работникам. Существует немало мифов о том, что новообразованная фирма в Польше не может трудоустраивать иностранцев, однако на самом деле может.
Существуют различные виды разрешений на работу в Польше:
3.1. Краткосрочное разрешение – «Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowи», или известное в народе как «освядченя»). Это разрешение на работу, которое может выдаваться иностранцу на срок до 180 дней в течение одного года (365 дней). Его можно оформлять как для получения визы (национальной рабочей), так и для организации работы в рамках безвизового режима. Выдает это разрешение управления труда по месту регистрации фирмы работодателя.
Преимуществами «освядченя» является незначительный срок изготовления. Основной недостаток – такое разрешение не решает в полной мере вопрос легализации трудоустройства. Как уже отмечалось, оно выдается максимум на 180 дней. После чего нужно ждать еще полгода чтобы снова можно было выработать такое же.
3.2. Долгосрочное разрешение «Zezwolenia na pracę typ A» или известное в народе как «Воевудское приглашение»). Это разрешение на работу, которое выдается воеводским управлением по делам иностранцев на срок от 1 до 3 лет. На его основании можно делать годовую национальную рабочую визу. Изготавливается это разрешение значительно дольше «освядчення», однако не имеет ограничений в вопросе повторной выдачи.
По общему правилу, перед тем как подать документы на изготовление «Воевудского» разрешения, работодатель должен разместить информацию о имеющейся вакансии в свободном доступе на специальном электронном ресурсе. И только после того, как на протяжении определенного времени никто из местных лиц, которые ищут работу, не согласится на опубликованную вакансию – управление выдает работодателю соответствующую справку. Эта справка называется «информация старосты» и является необходимым документом для получения Zezwolenia typ A.
Часть строительных специальностей освобождена от необходимости получения «информации старосты». По ним можно сразу подавать документы на «Воевудское» разрешение.
3.3. Карта временного быта. Иностранный работник, с согласия работодателя, может также подать документы на получение карты временного быта. Для этого работнику нужно находиться в Польше и иметь прописку (zameldowanie). Здесь также нужно проходить процедуру получения «информацию старосты», если заявленная специальность от этой обязанности не уволена. Карта выдается на срок до 3 лет, однако процесс ее оформления может затянуться на год, а то и дольше.
Если Вам необходимо быстро приступить к работе на территории Польши, то легализацию иностранных работников следует начать с изготовления краткосрочных разрешений на работу («освядчень»). Далее, на их основании, следует сделать работникам рабочие визы на 6 месяцев. На этих документах можно приехать и начать выполнение контракта.
Параллельно следует подавать документы на изготовление долгосрочного разрешения на работу – Zezwolenia typ A. Таким образом, по истечении срока действия «освядчення», работник будет иметь уже «на руках» годовое долгосрочное разрешение на работу.
4. Перед тем как приступить к работе, необходимо заключить с работником трудовой договор и оформить его на работу. Подробно эту процедуру мы описывали в материале: «Оформление работников в Польше» .
Все расходы фирмы, связанные с оплатой труда в Польше, можно самостоятельно посчитать пользуясь специальным калькулятором.
5. Перед выходом на строительную площадку работник должен пройти медицинский осмотр. Медицинская справка является необходимым условием легального трудоустройства в строительстве.
Каждый работник должен пройти также и инструктаж по безопасности и охране труда. Проводит такой инструктаж ответственное лицо на объекте строительства, или специально привлеченные внешние специалисты.
Таким образом, приступая к работе в Польше, Ваш работник должен иметь следующие документы:
Все эти документы, Вы должны иметь по каждому работнику отдельно. А в случае проверки, к примеру, Вам их нужно будет предоставить контролирующим органам.
Приведенные выше этапы отражают только юридическую плоскость процесса запуска строительного бизнеса в Польше. Есть конечно еще и другие расходы, как например: на инструмент, одежду, проживание работников и тому подобное.
Однако, опираясь на изложенную здесь информацию, Вы сможете начать процесс просчета затрат, которые необходимо будет понести на старте. Все будет зависеть от Ваших индивидуальных обстоятельств: как будет регистрироваться фирма в Польше, сколько планируется работников, кто будет вести бухгалтерский учет и какая при этом будет стоимость услуг, кто будет формировать и подавать документы для оформления разрешений на работу, какие это будут разрешения и многое другое.
Одно следует помнить: без детального понимания процесса создания строительной фирмы в Польше, и соответствующей структуры расходов, невозможно адекватно оценить привлекательность тех или иных коммерческих предложений, поступающих от потенциальных польских контрагентов или партнеров.
Если вы намерены открыть строительную фирму в Польше, мы в «Romaniuk & Partners» можем вам в этом помочь. Наши коллеги помогут:
Звоните мне:
Расскажу обо всем подробнее!
Автор Михаил Романюк
19 March, 2021
