CEO, партнер, адвокат, к.ю.н.
CEO, партнер, адвокат, к.ю.н.
Фірма в Польщі, як і підприємства в інших країнах, повинна мати свою юридичну адресу. За цією адресою, як правило, здійснюється діяльність підприємства, зберігається первинна документація, ведеться поштова комунікація із зовнішнім світом тощо.
Однак, говорячи про адресу реєстрації компанії, польський законодавець виділяє одразу два різних поняття: «siedziba spółki», що можна перекласти приблизно як «офіс компанії» та «adress spółki», що є власне адресою фірми.
Для підприємців, які ведуть, або мають намір вести бізнес в Польщі важливо розуміти та розрізняти ці два поняття. Особливо, коли виникає потреба змінити юридичну адресу.
Отже «siedziba spółki», або «офіс компанії». Буквально це означає певний населений пункт де компанія зареєстрована. Наприклад Краків, Вроцлав, Варшава чи Ярослав. Інформація про «офіс компанії», є обов’язковою умовою установчого договору (статуту) і в ньому прописується. «Siedziba spółki» – обов’язково має бути на території Польщі.
За цим місцем визначається юрисдикція контролюючих органів у сфері бізнесу (Податкова служба, Фонд соціального страхування, органи статистики).
Законом передбачається, що всі загальні збори та збори правління повинні проходити саме в «офісі компанії», тобто в населеному пункті де компанія зареєстрована. Виняток становить лише випадки, коли всі учасники (власники) фірми погоджують проведення таких зборів деінде.
Інше питання адреса компанії. Це власне конкретна адреса: місто, вулиця, будинок, офіс чи квартира. Адреса фірми в Польщі має бути визначена в рамках «офісу компанії». Адреса не вписується в установчий договір (статут). Інформація про адресу подається реєстратору керівництвом компанії відповідним зверненням.
Є свої вимоги і щодо адреси фірми. Це має бути приміщення, яке придатне для проведення загальних зборів компанії чи зборів правління. Відтак, під ці вимоги підпадає як офісне приміщення так і житлове.
Цікава особливість: для реєстрації фірми в Польщі за конкретною адресою не потрібно подавати реєстратору якогось підтвердження, що у Вас справді є право реєструватися за цією адресою.
Детальніше про це читайте в матеріалі: «Юридична адреса та «віртуальний офіс» для фірми в Польщі».
Тепер, коли зрозумілою є різниця між поняттями «siedziba spółki» та «adess spółki», можна з’ясовувати питання про те як правильно змінити юридичну адресу польської фірми.
Для цього потрібно з’ясувати, що ми маємо намір змінювати «офіс компанії» чи лише її адресу.
Якщо адреса змінюється в межах населеного пункту де зареєстрована польська фірма (тобто в межах «siedziby spółki»), то змінюється лише адреса. Для цього потрібно підготувати відповідне рішення правління підприємства та подати його до реєстратора.
Якщо ж Ваша нова адреса в іншому населеному пункті – потрібно вносити зміни до установчого договору (статуту) польської фірми. З цим вже складніше. Потрібно скликати та провести загальні збори учасників на яких прийняти всі необхідні рішення. Потім протокол цих зборів спеціальним поданням направляється реєстратору.
Тут ще також має значення в який спосіб реєструвалося підприємство. Якщо установчий договір укладався з нотаріальним оформленням, то змінювати його потрібно буде також у нотаріуса. У випадку створення фірми в електронний спосіб – відповідні зміни до статуту можна також оформити через Інтернет.
Як бачимо, зміна адреси фірми є значно простішою ніж зміна «офісу компанії». Це потрібно враховувати при відкритті компанії в Польщі. Слід уважно підходити до вибору населеного пункту де реєструється фірма, щоб у випадку необхідності, можна було б легко змінити її адресу без зміни «siedziby spółki».
Якщо Вам необхідна адреса для польської фірми та послуги “віртуального офісу” – звертайтеся! Зможемо запропонувати Вам оптимальні рішення.
Повну інформацію про реєстраційні зміни для фірми в Польщі в 2026 році читайте за цим посиланням
У Вас залишилися запитання?
Телефонуйте: +38 (098) 275 57 33
Розповім про все детальніше!
Автор Михайло Романюк
26 Березня, 2021
