Как изменить адрес польской компании

Фирма в Польше, как и предприятия в других странах, должна иметь свой юридический адрес. По этому адресу, как правило, осуществляется деятельность предприятия, сохраняется первичная документация, ведется почтовая коммуникация с внешним миром.

Однако, говоря об адресе регистрации компании, польский законодатель выделяет сразу два разных понятия: «siedziba spółki», что можно перевести примерно как «офис компании» и «adress spółki», что и есть собственно адресом фирмы.

Для предпринимателей, которые ведут или намереваются вести бизнес в Польше важно понимать и различать эти два понятия. Особенно, когда возникает потребность изменить юридический адрес.

«Siedziba spółki», или «офис компании». Буквально это означает определенный населенный пункт где компания зарегистрирована. Например, Краков, Вроцлав, Варшава или Ярослав. Информация об «офисе компании», является обязательным условием учредительного договора (устава) и в нем прописывается. «Siedziba spółki» – обязательно должна быть на территории Польши.

По этому месту определяется юрисдикция контролирующих органов в сфере бизнеса (Налоговая служба, Фонд социального страхования, органы статистики).

Законом предусматривается, что все общеи собрания и собрания правления должны проходить именно в «офисе компании», то есть в населенном пункте где компания зарегистрирована. Исключение составляет лишь случаи, когда все участники (собственники) фирмы согласовывают проведение таких собраний в других местах.

Другой вопрос адрес компании. Это собственно конкретный адрес: город, улица, дом, офис или квартира. Адрес фирмы в Польше должен быть определен в рамках «офиса компании». Адрес не вписывается в договор (устав). Информация об адресе подается регистратору руководством компании соответствующим обращением.

Есть свои требования и относительно адреса фирмы. Это должно быть помещение, пригодное для проведения общего собрания компании или собрания правления. Следовательно, под эти требования подпадает как офисное помещение, так и жилое.

Интересная особенность: для регистрации фирмы в Польше по конкретному адресу не нужно подавать регистратору какого-то подтверждения, что у Вас действительно есть право регистрироваться по этому адресу.

Читайте подробнее: «Юридический адрес и «виртуальный офис» для фирмы в Польше».

Теперь, когда понятна разница между понятиями «siedziba spółki» и «adess spółki», можно выяснять вопрос о том, как правильно изменить юридический адрес польской фирмы.

Для этого нужно понимать, что мы намерены менять «офис компании» или только ее адрес.

Если адрес меняется в пределах населенного пункта где зарегистрирована польская фирма (т.е. в пределах «siedziby spółki»), то меняется только адрес. Для этого нужно подготовить соответствующее решение правления предприятия и подать документы регистратору.

Если же Ваша новый адрес в другом населенном пункте – нужно будет вносить изменения в учредительный договор (устав) польской фирмы. С этим уже сложнее. Требуется созывать и проводить общее собрание участников на которых принимать все необходимые решения. Затем протокол этого собрания специальным представлением направляется регистратору.

Здесь еще также имеет значение каким образом регистрировалось предприятие. Если договор заключался с нотариальным оформлением, то менять его нужно будет также у нотариуса. В случае создания фирмы электронным способом – соответствующие изменения в устав можно оформить через Интернет.

Как видим, изменить адрес фирмы значительно проще чем смена «офиса компании». Это нужно учитывать при открытии компании в Польше. Следует внимательно подходить к выбору населенного пункта где регистрируется фирма, чтобы в случае необходимости можно было бы легко изменить ее адрес без изменения «siedziby spółki».

Если Вам необходим адрес для польской фирмы и услуги “виртуального офиса” – обращайтесь! Сможем предложить Вам оптимальные решения.

Полную информацию о изменениях в реестре для компании в Польше в 2026 году читайте по этой ссылке

У Вас остались вопросы?

Звоните мне: +38 (098) 275 57 33  

+48 731 775 959 !

Расскажу обо всем подробнее!