Як відкрити торгову компанію в Польщі

І з запитами щодо відкриття торгової компанії в Польщі до нас звертаються чи не найчастіше. Торгівля була і залишається найпопулярнішим напрямком бізнесу в Польщі серед іноземців. Особливо в частині експортно-імпортної діяльності.

Цьому є три основні причини:

1. Польща створила для бізнесу оптимальні умови ведення торгівлі, що стосуються правової системи, податків, митних формальностей тощо.
2. Польща має вдале транзитне та логістичне розташування. Вона є своєрідною «сполучною ланкою» між країнами Західної та Східної Європи. Відтак, через територію Польщі проходить значний обсяг вантажопотоків.
3. Впродовж останніх років Польща якісно розвинула свою транспортну інфраструктуру, що сприяє активному переміщенню товарів через її територію (дороги, транспортні розв’язки, склади і термінали).

Український бізнес вже багато років активно використовує можливості польської юрисдикції в сфері міжнародної торгівлі.

Основними напрямками є:

1. Оптимізація експорту. Вітчизняному виробнику, який реалізує власну продукцію за кордон, зазвичай вигідно відкрити своє підприємство в Польщі. На це підприємство здійснюється експорт товару. Польська фірма, в свою чергу, здійснює розмитнення продукції на території ЄС та реалізує її в подальшому іноземним контрагентам. При цьому оптимізуються митні формальності, оскільки контрагенти отримують вже «очищений» в ЄС товар.
2. Оптимізація імпорту. Подібним чином відбувається і з імпортом. Для компанії, яка завозить товари в Україну від різних іноземних постачальників, вигідно купувати все на свою власну польську фірму, а потім централізовано постачати на українське підприємство.
3. Торгівля поза межами України. Підприємства в Польщі активно використовуються також і для міжнародних торговельних операцій, як в рамках ЄС, так і всього світу. Товари при цьому закуповуються, реалізуються та переміщуються поза межами України, а інколи навіть поза межами Польщі.

Податкове навантаження.

Торгова компанія в Польщі, як і інші підприємства, перебувають на загальній системі оподаткування та є платниками податку на прибуток за ставками 9% або 19%.

Детально про це читайте в статті: «Податок на прибуток для підприємств в Польщі»

Що потрібно іноземному бізнесу для ведення торговельної діяльності в Польщі:

1. Зареєструвати підприємство в Польщі

Питанням відкриття фірми присвячено чимало моїх публікацій. Найбільш повну інформацію ви зможете знайти за цим посиланням: «Відкриття і реєстрація фірми в Польщі».

2. Оформити договір найму адреси реєстрації та послуг «віртуального офісу»

Для організації нормальної роботи торговельної компанії Вам необхідно буде забезпечити належне місце реєстрації та ведення діяльності. Вибір місця реєстрації впливатиме на процес відкриття банківського рахунку та оформлення статусу платника ПДВ (VAT).

Детально про це читайте тут: «Юридична адреса та «віртуальний офіс» для фірми в Польщі».

3. Відкрити банківський рахунок підприємства в Польщі

Процес відкриття рахунку в банку для фірми в Польщі можна умовно поділити на три етапи:

• подання фірмою заявки до банку про відкриття рахунку.
• перевірка банком потенційного клієнта та прийняття рішення щодо можливості відкриття рахунку.
• підписання договору між банком та клієнтом.

Вся процедура відкриття рахунку в банку, як правило, триває від 1 до 5 робочих днів.

Подати заявку про відкриття рахунку до банку, в окремих випадках, можна дистанційно, тобто без присутності представника компанії в Польщі.

Однак на фінальній стадії керівник підприємства, або особа із статусом офіційного представника-підписанта фірми (прокурента), має безпосередньо приїхати до Польщі на підписання документів у відділення банку.

Відомо, що на сьогодні в Україні діють обмеження щодо виїзду за кордон окремих категорій громадян, запроваджені у зв’язку з воєнним станом. Тому реєструючи фірму в Польщі, потрібно заздалегідь врахувати цей фактор та призначити до керівного складу (або прокурентом) особу, яка матиме можливість в подальшому приїхати до Польщі для відкриття банківського рахунку.

Також потрібно розуміти, що далеко не всі банки в Польщі готові працювати з компаніями, які контролюються іноземцями, а відкриття рахунку для фірми в Польщі не є простою справою.

Читайте детальніше: «Як відкрити банківський рахунок для фірми в Польщі»

4. Укласти договір з бухгалтером або бухгалтерською компанію.

Для успішної діяльності торгової компанії в Польщі Вам буде потрібний кваліфікований супровід у веденні бухгалтерського обліку. Важливо, щоб бухгалтер мав досвід у веденні саме експортно-імпортної діяльності польського підприємства. Необхідно забезпечити нормальну і сталу комунікацію з бухгалтером, щоб нічого не пропустити в процесі оформлення документів та звітування перед контролюючими органами.

Детальніше: «Як обрати бухгалтера для фірми в Польщі»

5. Зареєструвати компанію на митниці та отримати код EORI

Для ведення транскордонної торгівлі на території ЄС польській компанії необхідно зареєструватися в спеціальній електронній системі (Economic Operators Registration and Identification) та отримати індивідуальний ідентифікаційний номер (EORI). Процедура такої реєстрації проходить досить швидко і, зазвичай, триває 1-2 днів.

6. Отримати статус платника ПДВ (VAT)

Торгова компанія в Польщі, яка планує займатися експортно-імпортними операціями має отримати статус платника ПДВ (VAT).

Для цього, компанії потрібно подати до податкового управління декларацію VAT-R, а також та інші супутні документи. Отримавши таку декларацію, податкова здійснює перевірку реальності діяльності компанії, внаслідок якої і приймає рішення щодо присвоєння статусу платника VAT. Термін розгляду документів у податковому управлінні може тривати від 2-х тижнів до 2-х місяців. Це залежить від завантаженості та практики діяльності конкретної податкової того чи іншого регіону.

Наявність Вашої компанії в реєстрі платників VAT можна перевірити за цим посиланням

7. Заручитися підтримкою польського митного брокера

Для успішного переміщення товарів через митний кордон Польщі, Вашій компанії буде потрібна підтримка польського митного брокера. Брокер допоможе належним чином оформити документи для нормального замитнення чи розмитнення товару у Польщі.

В окремих випадках необхідним буде також реєстрація Вашої польської компанії в спеціальних реєстрах, як-то до прикладу: BDO (при торгівлі товарами в упаковці та товарами, які містять відходи, що потребують утилізації) чи TRACES NT (при торгівлі продуктами рослинного і тваринного походження).

Якщо Вас цікавить створення торгової компанії в Польщі, ми, в Юридичній фірмі «Romaniuk & Partners», зможемо Вам допомогти!

Телефонуйте мені :

+38 (098) 275 57 33

+48 731 775 959 !

Розповім про все детальніше!