В Украине В Польше
Введите свой email адрес, и мы отправим вам файл
E-mail

Мы отправим вам файл на почту

Открытие фирмы в Польше: что нужно знать?

Зарегистрировать предприятие в Польше – важное решение, поэтому следует выяснить для себя основные детали процесса регистрации. Почему это важно? Регистрационные процедуры в Польше происходят не за один день. Первичная регистрация фирмы может длиться от нескольких дней до 2-3-х недель, а внесение изменений в реестр уже созданной компании – 3-4 месяца. Так работает польский судебный регистратор KRS (Krajowy Rejestr Sądowy). Поэтому, если Вы чего-то не предусмотрите сначала, потом на изменения придется ждать.

Это может создать трудности в Вашей работе. Если Вы, к примеру, а не вписали нужного кода деятельности в учредительный договор, неправильно распределили доли в уставном капитале, либо некорректно сформировали состав правления.

Но давайте разберем все по порядку:

Какую выбрать подходящую организационную форму для предприятия в Польше?

Самой популярной формой бизнеса для иностранцев в Польше является общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością или Sp. z o.o.). Другие формы либо являются организационно более сложными (как-то акционерное общество), или не всем иностранцам доступны, как-то индивидуальная предпринимательская деятельность.

Читайте также: «Как открыть в Польше ФОП?»

Поэтому далее мы будем говорить именно о ООО или Sp. z o.o.

Как выбрать название для польской фирмы?

Название фирмы должна быть уникальной. Польский законодатель возлагает обязанность на фирму, подается на регистрацию, проверить, нет ли уже в реестре других компаний с аналогичными или похожими названиями.

Все это можно проверить самостоятельно на сайте польского KRS.

Откровенно говоря, мы не раз регистрировали фирмы с похожими названиями. Дело в том, что при выборе названия следует учитывать специфику деятельности компании и территорию, на которой она будет работать.

Не может, например, быть двух одинаковых названий строительных или транспортных компаний, потому что это компании одного профиля деятельности. Не допускаются одинаковые названия двух фирм, работающих по всей территории Польши, или в каком-то одном из ее регионов. Однако, схожие названия могут регистрироваться в локальных компаниях, работающих в различных воеводствах, или в различных сферах.

Но не стоит этим злоупотреблять. Во-первых, регистратор может вернуть представленные документы, потому что определит схожее название как недопустимое. Во-вторых, «в игру» вступает авторское право. Компания, название которой похожа на Ваше, может иметь уже зарегистрированную торговую марку, и запретить Вам использовать свое наименование, а в отдельных случаях, требовать компенсации убытков.

Подробнее об этом читайте: «Для чего стоит зарегистрировать торговую марку в Польше?»

Как выбрать место регистрации фирмы в Польше?

Этот вопрос имеет две стороны: с одной стороны, надо определиться с населенным пунктом для регистрации (воеводство, город), а с другой — выбрать офис в котором будет зарегистрирована Ваша компания.

Относительно оптимального региона или города в Польше для бизнеса – выбор большой. Каждый может подобрать то, что ему лучше. Кому-то больше подходят крупные города где большая деловая активность, кому меньше, потому что там меньше нагрузка на государственные управления, дешевле недвижимость и рабочая сила. Кто-то предпочитает города, которые ближе к украинской границе. Все зависит от специфики Вашего бизнеса.

Что касается офиса, есть два варианта: «реальный» офис и «виртуальный».

«Реальный» – это когда Вы берете в аренду офисное помещение и там регистрируете фирму. Преимуществом этого варианта является то, что «в глазах» налоговых органов фирма будет выглядеть лучше. Легче получить статус плательщика НДС. Минусы: реальный офис дороже и там должен кто-то постоянно физически находиться, чтобы не пропустить того или иного важного письма.

«Виртуальный офис» – это услуга специальных компаний, которые предоставляют Вам адрес регистрации, готовы принимать и обрабатывать корреспонденцию. Такую опцию выбирает абсолютное большинство польских фирм с иностранными владельцами. Это удобно и выгодно.

Больше об этом читайте в материале: «5 советов по организации работы виртуального офиса за рубежом».

Как определить виды деятельности фирмы в Польше?

В Польше, подобно, как и в Украине есть свой классификатор видов предпринимательской деятельности, он называется «PKD». Ознакомиться с классификатором можно по этой ссылке.

Пользуясь классификатором, можно подобрать коды самостоятельно. Однако, в своей работе, мы предпочитаем взять эту задачу на себя, чтобы чего-то не пропустить.

Распространенным является миф, что кодов PKD в польской фирме может быть только 10 (десять). Здесь следует заметить, что в учредительном договоре (это польский аналог устава) можно указывать столько видов деятельности, сколько Вам нужно. Среди них, в дальнейшем нужно будет выбрать 10 кодов, которые отображаются в реестре предприятий KRS. И определить из этих десяти один, как основной. Однако сфера деятельности польской фирмы – это то, что записано в учредительном договоре (уставе).

Что такое уставной капитал польской фирмы и какой должен быть его размер?

Уставной капитал – это средства которые Вы, как владелец фирмы, передаете обществу для деятельности. Взамен за это получаете корпоративные права на фирму. Минимальный размер уставного капитала для общества в Польше составляет 5000 злотых. Сколько нужно определить для Вашего бизнеса – зависит от индивидуальных потребностей.

Уставный капитал является основным способом «заведение» на фирму средств на этапе регистрации. Хотя часто для этого используют механизм возвратной финансовой помощи.

При этом надо понимать: налог за внесение уставного капитала составляет 0,5% от суммы, а налог за кредит – 2%. Преимуществом «возвратки» является то, что Вы потом сможете вернуть ее себе, как владельцу, не платя налога на дивиденды.

Уставной капитал ООО в Польше считается сформировавшимся в момент подписания учредительного договора (umowa spółki). Факт получения средств фирмой от участников удостоверяется соответствующим заявлением председателя правления. В свою очередь, внесение уставного капитала на банковский счет компании – не требуется.

Средства уставного капитала – это зона ответственности правления. Если деньги не на счету, то считается, что они находятся у председателя правления общества (в кассе).

Уставной капитал польской Sp. z o.o. делится на определенное количество равных и неделимых долей. Например, капитал в 5000 злотых может быть разделен на 100 долей по 50 злотых каждая, или на 50 долей по 100 злотых, или другим способом. Каждый участник обладает определенным количеством долей. В собственности участника не может быть части доли, поскольку, как уже отмечалось, они являются неделимыми.

На каждую долю приходится один голос на общем собрании общества.

Кто может быть участником (собственником) польской фирмы?

Участником или владельцем фирмы в Польше может быть польский гражданин или иностранец, достигший 18-летнего возраста. Теоретически, участником может быть и несовершеннолетний. Однако в Польше для этого необходимо получить специальное разрешение суда. Это значительно усложняет процедуру регистрации.

Распространенным является миф, что одним из владельцев польской фирмы обязательно должен быть гражданин Польши. Это не так. Закон позволяет свободно регистрировать фирмы в Польше иностранцам. Для этого им достаточно иметь только действующий загранпаспорт.

Участником может польского общества может быть и юридическое лицо, в том числе и украинское.

Может ли быть только один участник польской фирмы?

Да. Однако при этом есть моменты, на которые стоит обратить внимание. Если один участник физическое лицо – польский законодатель определяет ее как самозанятое лицо и обязывает платить социальные отчисления – ZUS (аналог украинского ЕСВ).

Если владельцем польского общества является одно юридическое лицо, она не может иметь в своем составе одного участника физическое лицо. Это прямо запрещено законом.

Кто может быть директором польской фирмы?

Польский законодатель не предусматривает должность директора в обществе. Руководство польской фирмой осуществляет правление. Правление может быть единоличным (осуществляться председателем правления), или коллегиальным (включать несколько членов правления с одинаковым объемом полномочий). Председателем и членами правления могут быть как участники (собственники) фирмы, так и другие лица.

Важный момент: члены правления, а особенно если это иностранцы, не должны иметь судимости в Польше. Соответствующую справку требует KRS при регистрации фирмы.

Необходимо ли руководителя польской фирмы оформлять на работу?

Это не обязательно. Функции председателя и членов правления можно выполнять «на общественных началах». К тому же, если руководитель фирмы не является резидентом ЕС, ему для оформления на работу нужно будет получить соответствующее разрешение.

Стоит также учитывать, если лицо выполняет функции председателя или члена правления непосредственно на территории Польши более 6 месяцев — надо делать себе разрешение на работу.

Читайте об этом подробнее: «Как оформить карту быта владельцу польской фирмы?»

Как происходит регистрация фирмы в Польше?

В практике есть два способа регистрации ООО в Польше: «традиционный» (путем подписания учредительного договора у нотариуса) и регистрация через Интернет (договор подписывается участниками в информационной системе «S24»).

Для иностранцев, в абсолютном большинстве случаев, актуальна только «традиционная регистрация».

Для этого Вам необходимо будет подготовить проект учредительного договора, нотариус выложит в форме нотариального акта. Далее договор вместе с пакетом других необходимых документов подается на регистрацию в KRS.

Подробно обо всем этом читайте в материале «Как дистанционно зарегистрировать фирму в Польше?».

Что нужно сделать сразу после регистрации фирмы?

Во-первых, сразу после подачи документов на регистрацию следует заключить договор с «виртуальным офисом», чтобы обеспечить нормальный отбор корреспонденции новой компании. Почему так? В процессе регистрации фирмы, KRS может запросить у Вас дополнительные документы или информацию. Или обнаружить ошибку в представленных документах. В таких случаях регистратор направит Вам письмо на адрес регистрации. Если Вы вовремя его не получите, регистрация может затянуться.

Во-вторых, после регистрации фирмы необходимо открыть ей счет в банке. Для этого руководитель должен лично явиться в отделение банка для оформления необходимых документов и заключения договора. При себе необходимо иметь паспорт и выписку из KRS новообразованного общества.

В-третьих, в течение 7 (семи) рабочих дней с момента регистрации, в специальный реестр необходимо подать информацию о конечных бенефициарах (владельцев) польской фирмы. Это важный вопрос, поскольку за неисполнение обязанности законом предусмотрен штраф (до 1 млн. злотых). Чтобы подать информацию в реестр бенефициаров, руководитель должен себе изготовить налоговый номер PESEL и цифровую подпись EPUAP.

В-четвертых, в течение 21-дня с момента регистрации Вы должны отправить в налоговую по месту регистрации заполненный формуляр NIP-8, где содержится информация о банковском счете и бухгалтера фирмы.

На рынке в настоящее время есть много консультантов в сфере открытия фирм в Польше. Часть из них является бесспорно профессиональными, другие – к сожалению, нет. Сделать регистрацию фирмы в реестре – это только половина дела. Важно предусмотреть все на старте, а также своевременно выполнить все обязанности, которые возникают у фирмы после ее регистрации.

У Вас остались вопросы?

Звоните нам: +38 (098) 275 57 33 ! 

Расскажем обо всем подробнее!

Автор Михаил Романюк

18 апреля, 2020

Свяжитесь с нами
Вас заинтересовала совместная работа с нами?