Сколько времени проходят изменения в реестре польской фирмы

Наши предприниматели в Польше обычно с большим удивлением воспринимают информацию о том, сколько нужно ждать регистрацию фирмы в Польше, или внесения изменений в реестр по польскому предприятию.

Так, первичная регистрация ООО в Польше может длиться от нескольких дней до 3-4 недель, а внесение изменений в реестр – обычно в пределах 3-4 месяцев.

Почему так? И на что следует обратить внимание, чтобы проведение регистрационных действий по Вашей польской фирме происходили как можно быстрее?

Стоит заметить, что в Польше есть два реестра субъектов хозяйственной деятельности.

1. CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) – реестр для субъектов индивидуальной предпринимательской деятельности, проще говоря – реестр польских ФОПов.
2. KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) – реестр юридических лиц, в том числе польских ООО, АО, командитных общество, общественных организаций.

Проблем с работой первого реестра – нет. ФОПы в Польше регистрируются фактически за один-два рабочих дня. Так же быстро происходит внесение изменений в реестр CEIDG.

Читайте подробнее: «Как открыть в Польше ФОП», а также «Индивидуальный предприниматель в Польше».

Однако, в большинстве своем, иностранный бизнес в Польше работает в форме обществ с ограниченной ответственностью (Sp. Z o.o.) и имеет дело с KRS.

Регистрация и ликвидация фирмы, смена адреса, состава правления, владельцев, видов деятельности, регистрация годовой финансовой отчетности – все это проходит через KRS. По закону, все существенные изменения в польском обществе должны подаваться в KRS течение 7 дней с момента их принятия.

Важно понимать, KRS – это судебный реестр. Решение о том или ином регистрационном действии принимает суд.

На сроки принятия решения существенно влияет способ регистрации общества. Их два: через интернет (с помощью сервиса S24) и традиционный – через оформление документов у нотариуса и представления их регистратору в бумажном виде.

Подробнее читайте: «Открытие и регистрация фирмы в Польше».

Если регистрировать фирму через Интернет, первичная регистрация, при правильном заполнении документов, длиться 1-2 рабочих дня. В дальнейшем, изменения в реестр можно будет оперативно вносить с помощью Интернет-сервиса, однако в пределах того функционала, который предусматривает программа S24.

Из практики работы KRS прослеживается негласное правило: документы, поданные через Интернет, рассматриваются судом в первую очередь.

В традиционной регистрации все по-другому. Как и для первичной регистрации так и для внесения изменений по польской фирме Вы готовите сначала документы в бумажной форме. Подписываете их, в отдельных случаях заверяете нотариально. Далее заполняете бумажные регистрационные карточки и оплачиваете регистрационный сбор. Весь пакет документов подается в KRS непосредственно, или по почте.

Как происходит рассмотрение дела в KRS?

Когда Ваши документы уже в суде, делу присваивается номер (сигнатура) и назначается исполнитель (референт).

На начальном этапе осуществляется предварительное формальное исследование представленных документов. Регистратор выясняет:

1. Есть ли правовые основания для начала производства по делу?
2. Представлены ли документы в надлежащую инстанцию?
3. Соответствуют ли представленные документы формальным требованиям?

Если с первыми двумя вопросами более-менее все просто, то по третьему – оказывается наибольшее количество «проколов».

Регистрационные карточки для фирм в Польше – специфически составлены, надо понимать, как их правильно заполнять. Они не являются сложнее, например, тех, что используются в Украине. Однако цена ошибки в польской регистрационной карточке выше, потому что на устранение ошибок уходит много времени. Неправильно проставлена отметка или буква, или даже оставленное пустое поле карты – может быть квалифицировано как ошибка.

Если на начальном этапе регистратор обнаружил формальные ошибки, то он может:

1. Отправить Вам требование устранить недостатки;
2. Отклонить представления;
3. Вернуть документы без рассмотрения.

Все зависит от содержания допущенной ошибки. В любом случае KRS направляет фирме письменное уведомление.

Поэтому, если Вы проводите регистрационные изменения по польскому ООО, почтовый адрес фирмы должен быть активным, а все письма должны попадать к Вам в кратчайшие сроки.

Если Вы только регистрируете фирму, то сразу после подписания учредительного договора позаботьтесь о действительности ее адреса.

Читайте подробнее: «Юридический адрес и «виртуальный офис» для фирмы в Польше».

Часто так бывает, что письмо от KRS с требованием устранить недостатки не получается заявителем вовремя и регистратор возвращает документы без рассмотрения. Приходится начинать сначала эту и без того длинную процедуру.

Важный момент: если Вам возвращают документы на предварительной стадии – Вы имеете право вернуть себе сумму уплаченного регистрационного сбора. Как правило ставка регистрационного сбора стандартная – 350 злотых (около 75 евро).

Если Ваши документы прошли первую формальную оценку, регистратор переходит к следующему этапу – исследование представленных материалов по сути.

На этой стадии проверяется содержание представленных документов: правильно ли созвано общее собрание, принятое то или иное решение уполномоченным органом, должным ли образом оформлено доверенность, правильно ли сформулированы решения и многое другое.

Если регистратор обнаружит ошибку в документах и приходит к выводу, что она может быть устранена заявителем – Вам направят соответствующее требование об устранении недостатков и дадут определенное время для представления правильного документа.

Если же регистратор придет к выводу, что недостатки не подлежат исправлению, а общество при принятии решения действовало вопреки положениям закона или устава – суд принимает решение об отказе в регистрационном действии. В таком случае – регистрационный сбор уже не подлежит возврату.

Что интересно: при оценке документов, суд руководствуется принципом независимости судей. В Польше нет единой практики оценки тех или иных документов регистратором KRS. Поэтому иногда случается, что в одном воеводстве суд регистрирует изменения в KRS, а в другом – возвращает аналогичный пакет документов или отказывает в регистрации.

Что делать, когда Вы получаете отказ KRS в регистрации изменений по польской фирме?

Вариантов есть два:

1. Решение регистратора можно обжаловать в суде, если Вы видите, что такое решение является неправомерным, или
2. Подать документы повторно с учетом высказанных регистратором недостатков.

Если с Вашими документами все хорошо – получаете положительное судебное решение. Далее дело ждет пока референт вручную внесет новую информацию в реестр по фирме.

Какие еще факторы замедляют регистрацию в польском KRS?

1. В 2018 году внесено изменения в закон о KRS и обязано референтов требовать от участников и руководителей польских фирм информацию о почтовых адресах на территории Польши. Если, к примеру, фирма, зарегистрированная до 2018 года, не подавала в KRS такую информации, в процессе внесения изменений – это нужно будет сделать. Даже если у Вас все в порядке с документами – референт вышлет запрос донести документы с Вашими адресами на территории Польши.
2. Порядок делопроизводства в KRS предусматривает закрепление по делу одного конкретного референта. Если он, к примеру, заболел или ушел в отпуск – дело «ждет» его возвращения. Надо периодически звонить в суд и проверять как проходит рассмотрение Вашего дела.
3. Справка о несудимости для руководителя фирмы в Польше, который является иностранцем. Если Вы регистрируете фирму где руководителем является иностранец, или же меняете руководство в фирме на нерезидента – велика вероятность того что KRS спросит у Вас польскую справку о несудимости иностранца.

Что делать для того, чтобы ускорить регистрацию фирмы в Польше или изменений в KRS?

1. Стараться не допускать ошибок при подготовке документов. От этого обычно никто не застрахован. Тем более суды в Польше по-разному подходят к оценке одних и тех же документов. Однако правильно заполненные документы обычно регистрируются без проблем. Если нет уверенности в правильности оформления изменений – посоветуйтесь со специалистами.
2. Следите за корреспонденцией. Вовремя полученное сообщение с KRS – даст Вам возможность быстро на него среагировать. И наоборот – не принятое письмо из суда может повлечь оставления документов без рассмотрения или отказе в регистрации.
3. Периодически проверяйте в суде информацию о состоянии рассмотрения Вашего дела. Можно по телефону, или же лично в канцелярии суда.
4. Вместе с пакетом документов по регистрации ООО в Польше или внесения изменений в реестр, подавайте информацию о почтовых адресах участников и руководителей фирмы на территории Польши.
5. Если в руководстве Вашей фирмы должен быть иностранец – сделайте для такого руководителя справку об отсутствии судимости в Польше и подайте ее сразу с другими документами в KRS.

Полную информацию о изменениях в реестре для компании в Польше в 2026 году читайте по этой ссылке

У Вас остались вопросы?

Звоните мне: +38 (098) 275 57 33  

+48 731 775 959 !

Расскажу обо всем подробнее!