Предпринимателям, начинающим вести свой бизнес в Польше, приходится знакомиться с новыми правовыми терминами. Это, прежде всего, связано с существованием в польском языке значительного количества слов, заимствованных из латыни. Таковыми, в частности, являются термины «прокура» и «прокурент» («prokurent»).
Прокура – это особый вид доверенности в Польше, предоставляемый предприятием (или предпринимателем) физическому лицу и предусматривающий полное представительство фирмы. Соответственно, прокурентом считается физическое лицо-представитель, которому фирма предоставила эту прокуру (доверенность).
По общему правилу, представительство предприятия осуществляет его руководитель или правление.
Читайте также: «Руководитель предприятия в Польше: что нужно понимать».
В свою очередь, индивидуальный предприниматель представляет свои интересы сам как физическое лицо.
Однако часто случаются ситуации, когда для выполнения тех или иных действий от имени предприятия или предпринимателя необходимо уполномочить другое лицо. Например, в случае подписания договоров, протоколов, заявлений, представительства фирмы в переговорах с контрагентами, в отношениях с органами власти или в судебных процессах. Иногда руководитель предприятия (или сам предприниматель) физически не может присутствовать в нескольких местах одновременно для выполнения необходимых юридических действий. В таких случаях требуется представитель.
Наиболее распространенной формой обеспечения представительства является доверенность. Руководитель предприятия или предприниматель в Польше оформляет доверенность представителю, где указывает перечень и содержание действий, которые тот может совершать от имени фирмы. В зависимости от вида совершаемого юридического действия, доверенность может быть простой письменной (лишь за подписью уполномочивающего лица) или нотариальной (удостоверенной у нотариуса).
Как правило, в доверенности нужно четко прописывать конкретные действия, на которые уполномочен представитель. В противном случае контрагент или орган власти, с которыми взаимодействует представитель, может считать доверенность недостаточным основанием для представительства.
Поэтому доверенность является оптимальным вариантом либо разового представительства, либо в случае постоянного осуществления представителем однотипных действий в интересах доверителя. Если же нужно обеспечить постоянное представительство по разноплановым вопросам, то письменная доверенность не является лучшим вариантом, поскольку в каждом частном случае нужно оформлять другую доверенность.
В таких ситуациях клиенты часто просят у нас сделать для них какую-нибудь одну «общую» или «генеральную» письменную доверенность «на все случаи жизни». Однако такая возможность польским законом не предусмотрена.
Предприятие или предприниматель, конечно же, может предоставить представителю общую доверенность (pełnomocnictwo ogólne) без детализации полномочий. Однако такая доверенность на самом деле будет достаточной для представительства по очень ограниченному кругу вопросов, касающихся общего представительства.
«Супер-доверенностью» для представительства фирмы в Польше является прокура. Однако ее предоставление и применение имеет свои особенности.
1. Назначение прокурента
Для того чтобы назначить прокурента, правление предприятия оформляет соответствующее решение. В свою очередь лицо, которое становится прокурентом, должно дать на это свое письменное согласие. В отличие от письменной доверенности, прокурент вписывается в реестр общества (KRS) или реестр индивидуального предпринимателя (CEIDG). Поэтому после оформления решения предприятия и согласия прокурента документы следует направить соответствующему регистратору.
2. Полномочия прокурента
Прокурент имеет полный объем прав по представительству предприятия. Он может открывать, закрывать и использовать банковские счета предприятия, выступать от имени предприятия перед контрагентами, органами власти и судами, подписывать от имени предприятия необходимые документы.
Прокурент не может только сам подписывать соглашения о продаже самого предприятия или недвижимого имущества предприятия. Для этого ему нужно дополнительно получить решение общего собрания. Объем полномочий прокурента определяется законом и не может корректироваться решением правления или общего собрания. Однако прокурента можно ограничить установлением «совместной прокуры», при которой он обязан будет подписывать документы совместно с другим прокурентом или вместе с членом правления.
3. Передача полномочий прокурента
Прокурент не может передать свои полномочия другому лицу, но может оформить на другого человека доверенность от имени предприятия (предпринимателя).
4. Ответственность прокурента
В отличие от правления компании, которое несет дополнительную ответственность за деятельность и обязательства компании, прокурент такого бремени ответственности не несет. Он отвечает за ущерб, причиненный предприятию в статусе прокурента, и за нарушение рамок полномочий установленной прокуры. Например в случае, когда прокурент нарушает требования совместной прокуры или продолжает совершать действия по представительству предприятия после прекращения его полномочий.
5. Отзыв прокурента
Отменить прокуру и отозвать прокурента может любой член правления по своему решению. Для этого не требуется каких-либо формальных оснований. При этом правление должно уведомить прокурента об его отзыве, а также сделать соответствующее представление в реестр KRS или CEIDG об удалении оттуда информации о прокуренте.
Как видим, прокурент в польской фирме – это лицо с особым статусом. Оно наделяется широким кругом полномочий по представительству предприятия: имеет доступ к банковскому счёту, а также право подписывать документы от имени фирмы. При этом прокурент не несет особой ответственности за свои действия. Следовательно, наделяя кого-то таким статусом, убедитесь, доверяете ли Вы этой особе.
Если же, для представительства компании вам хватит только оформления письменной доверенности – лучше всего будет воспользоваться именно таким вариантом.
Полную информацию о регистрации компании в Польше в 2023 году читайте по этой ссылке
У Вас остались вопросы?
Звоните: : +38 (098) 275 57 33!
Расскажем обо всем подробнее!
Автор Михаил Романюк
21 March, 2023
