Представительство иностранной фирмы в Польше

Планируя свой бизнес на территории Польши, иностранные предприниматели нередко сталкиваются с вопросом выбора способа организации деятельности в этой стране. С одной стороны, существует возможность открыть новую фирму в Польше, а с другой – зарегистрировать представительство или филиал уже действующей компании.

О том, как открыть фирму в Польше, в свободном доступе информации достаточно, чего не скажешь об открытии представительства и филиала иностранной компании в Польше.

Филиал иностранной фирмы в Польше. За польским законом, иностранные предприятия имеют право создавать на территории Польши свои филиалы. Организуя свой бизнес в форме филиала, предприниматель может вести деятельность на территории Польши в полном объеме, но только в тех направлениях, в которых работает основное иностранное предприятие.

Начать работу филиал может только после включения его в судебный реестр польских субъектов хозяйствования (KRS).

Иностранное предприятие, которое создает в Польше филиал, обязано определить на территории этой страны свое уполномоченное лицо для представительства иностранного предприятия в отношениях с польскими властями.

Вместе с тем, филиал иностранного предприятия в Польше обязан:

• употреблять в делопроизводстве филиала оригинальное название иностранного предприятия, его организационно-правовую форму, а также выражение «филиал в Польше»;
• вести отдельный бухгалтерский учет филиала на польском языке в соответствии с требованиями польского законодательства;
• сообщать в министерство экономики Польши обо всех изменениях, происходящих с основным иностранным предприятием (ликвидация, банкротство и т.д.).

Для регистрации иностранного филиала в Польше необходимо подать судебному регистратору следующие документы:

• учредительный договор общества, устав или иной документ, составляющий основу деятельности иностранного предприятия;
• документ, подтверждающий регистрацию предприятия в иностранном реестре (в случае Украины – это выписка из ЕГРПОУ).
• решение уполномоченного органа иностранного предприятия по созданию филиала в Польше, которое должно содержать информацию об адресе польской филиала, уполномоченное лицо и тому подобное.

Стоит заметить, что все указанные документы должны быть переведены на польский язык и заверены присяжным переводчиком.

Прибыль, полученная на территории Польши в результате деятельности филиала иностранного предприятия, по общему правилу, облагается налогом на территории Польши. Кроме того, филиал иностранного предприятия в Польше может приобретать в этой стране статуса плательщика НДС (VAT).

Ликвидация филиала иностранного предприятия в Польше происходит в том же порядке, что и обычной польской фирмы.

Представительство иностранной фирмы в Польше, в отличие от филиала, может осуществлять в Польше только рекламную и информационную деятельность основного иностранного предприятия. Создание представительства не предусматривает включение его в польский судебный реестр (KRS). Запись о создании представительства осуществляется в специальном реестре иностранных представительств, ведется министерством предпринимательства и технологий Польши.

Кроме того, среди особенностей этой формы следует выделить следующие:

• представительство в Польше регистрируется только сроком на два года с возможностью продления регистрации на следующие два года;
• название представительства, подобно, как и филиала, должно обязательно содержать оригинальное название иностранного предприятия плюс выражение «представительство в Польше»;
• обязательным условием регистрации представительства является наличие у иностранного предприятия оформленного права собственности или пользования недвижимости, по адресу которой это представительство регистрируется.
• для регистрации представительства в Польше, иностранное предприятие также должно определить свое уполномоченное лицо на территории этой страны.

Польское законодательство не определяет особых требований к представителю филиала или представительства. Лицо не обязательно должен быть руководителем или работником этого образования. Представителем может быть, как гражданин Польши, так и иностранец. Единственное требование – это должно быть лицо, уполномоченное на совершение юридических действий в интересах иностранного предприятия на территории Республики Польша.

Как филиал, так и представительство не являются самостоятельными юридическими лицами в Польше, они не могут приобретать для себя права и обязанности, быть самостоятельной стороной договора или участником судебного процесса. Все происходит непосредственно от имени иностранного предприятия.

В отдельных случаях это является положительным аспектом. К примеру, распространенной является практика, когда через филиал украинского предприятия для работы в Польше привлекаются работники из Украины. Налогообложение по заработной плате таких работников осуществляется в Украине по ставкам, которые являются ниже, чем соответствующие польские ставки налога.

С другой стороны, следует помнить, что ответственность за деятельность польского представительства или филиала в полном объеме несет основное иностранное предприятие. Такой риск не всегда оправдан с учетом специфики организации работы в рамках новой иностранной юрисдикции.

Полную информацию о регистрации компании в Польше в 2026 году читайте по этой ссылке

У Вас остались вопросы?

Звоните мне: +38 (098) 275 57 33 

+48 731 775 959 !

Расскажу обо всем подробнее!