Как дистанционно зарегистрировать фирму в Польше

В настоящее непростое время последствий войны, пандемии коронавируса, карантина и мирового финансового кризиса, бизнес вынужден искать новые возможности для реализации. Отличительной особенностью настоящего есть факт, что все страны, в той или иной степени пострадали от последствий пандемии. Ключевой вопрос: как кто будет выходить из этих проблем и как быстро «становиться на ноги».

Несколько лет назад я написал один из первых своих блогов «Преймущества создания бизнеса в Польше». Так вот и сейчас большинство из этих преимуществ остаются актуальными.

В то же время, в современных условиях, все больше вопросов бизнеса будут требовать «удаленных» или дистанционных решений. Начиная с открытия предприятия, завершая реализацией самой бизнес идеи.

Зарегистрировать фирму в Польше дистанционно возможно, интернет «пестрит» множеством предложений, однако в этом деле существует ряд «подводных камней» о которых стоит знать.

Может ли гражданин Украины зарегистрировать фирму в Польше через интернет?

Польское законодательство позволяет регистрацию иностранцам предприятия в интернете. Для этого создан специальный государственный информационный сервис «S24».

Практически это выглядит так: будущие участники фирмы регистрируются в системе, заполняют договор и другие необходимые документы и подписывают их. Проблема в том, что не каждый иностранец может сделать это, поскольку подписать документы нужно своей цифровой подписью.

Таких цифровых подписей есть несколько видов. Самый распространенный из них –  «EPUAP». Однако, чтобы его получить, Вы должны иметь польский налоговый идентификационный код PESEL.

При наличии песеля можно дистанционно создать себе цифровой подписи EPUAP, однако дальше возникает следующий вопрос: епуап нужно подтвердить личным присутствием в пункте авторизации.

На территории Польши такие пункты есть везде (в налоговой в ZUS и др.) В Украине же только в консульствах Республики Польша. Для авторизации с собой нужно иметь паспорт и справку о присвоении песеля.

Существуют конечно и другие виды цифровых подписей, которые не требуют наличия у Вас песеля. Однако, они дороже, а чтобы их получить надо обязательно ехать в Польшу, поскольку пункты авторизации есть только там. Еще одним минусом является сложность в практическом использовании и «одноразовость» этих ключей. EPUAP Вам еще не раз пригодится для бизнеса, а другая цифровая подпись скорее всего нет.

Из приведенного понятно, что если Вы не имеете PESEL, то дистанционно, без визита в Польшу, зарегистрировать там фирму не удастся. Получить же отдаленно песель возможно, если Вы уже являетесь руководителем польской фирмы.

Если же PESEL у Вас есть, а также есть он и у других участников Вашей будущей фирмы – регистрация через Интернет, безусловно, будет удачным решением. Срок регистрации фирмы таким способом – как правило до 7 рабочих дней.

Можно ли зарегистрировать фирму в Польше дистанционно, если нет кода PESEL?

Да, но для этого нужно иметь в Польше своего представителя. Будущие участники польской фирмы, если они находятся в Украине, оформляют доверенности в украинском нотариуса на создание фирмы в Польше. Предварительно, необходимо также подготовить и все другие документы: договор, заявление о внесении уставного капитала, сведения о руководителе и участников будущей фирмы, регистрационные карточки и тому подобное.

Оригиналы доверенностей передаются в Польшу представителю. Далее их необходимо перевести на польский язык обязательно у присяжного переводчика. На основании украинских доверенностей следует оформить договор у польского нотариуса. Все необходимые документы подать судебном регистратору KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) по месту регистрации Вашей будущей польской фирмы.

Срок регистрации фирмы – две-три недели, в зависимости от правильности заполнения документов, степени загруженности того или иного регистратора и т.п.

Читайте также: «Открытие и регистрация фирмы в Польше».

Отдельно стоит обратить внимание на еще один важный документ для регистрации фирмы – справку об отсутствии судимости в Польше для руководителя предприятия, который является иностранцем. Судебный регистратор все чаще требует предоставлять оригинал такой справки вместе с пакетом документов по фирме. Нередко, из-за отсутствия справки о несудимости задерживается сама регистрация.

Возможно целесообразнее купить уже готовую фирму в Польше?

Вопрос сложный и неоднозначный. С одной стороны, купить фирму в Польше дистанционно возможно. Механизм подобный тому, что и в случае с дистанционной регистрацией с помощью доверенностей. Однако при продаже, срок смены собственников в реестре KRS длится около 3-4 мес., что значительно превышает срок первичной регистрации. Это обусловлено прежде всего практикой работы польского судебного реестра.

Читайте также: «Купить готовую фирму в Польше: плюсы и минусы».

Поэтому, если есть необходимость начать работу сразу – Вам стоит зарегистрировать новое предприятие. Наряду с этим, также важно понимать, решить абсолютно все вопросы открытия бизнеса в Польше дистанционно – не удастся. Например, открытия банковского счета фирмы предусматривает обязательное присутствие руководителя в отделении банка на территории Польши. Однако, значительная часть бизнес процессов в Польше, скорее всего, будет переходить на удаленный режим. Такими представляются «требования» нового времени

Полную информацию о регистрации компании в Польше в 2026 году читайте по этой ссылке

У Вас остались вопросы?

Звоните мне: +38 (098) 275 57 33 

+48 731 775 959 !

Расскажу обо всем подробнее!